Enti di formazione: test di ingresso, valutazione degli apprendimenti e prove per l'audit
Lo strumento di valutazione che si affianca al tuo gestionale, senza sostituirlo.
Evalmee non è un software gestionale per enti di formazione: non gestisce contratti, né registri delle presenze, né fatturazione, né rendicontazione. Si affianca al gestionale che già usi, e copre ciò che lui non fa: il test di ingresso, la valutazione degli apprendimenti durante e alla fine del corso, e la prova datata di entrambi.
Quattro sfide di un ente di formazione
Una prova di ingresso fotocopiata, corretta a mano e poi archiviata in una cartella. Prima dell'audit bisogna ritrovarla corso per corso e mostrare che è servita ad adattare il percorso.
Un giro di tavolo a fine sessione o un questionario di gradimento non misurano ciò che il partecipante ha imparato. Un audit chiede una valutazione riferita agli obiettivi del corso.
Elaborati, voti e date vivono in tre posti diversi. Qualcuno li raccoglie prima dell'audit, e se un docente se n'è andato con i suoi file, la traccia manca.
I tuoi docenti cambiano da una sessione all'altra e non hanno tempo di imparare uno strumento. Il test deve essere pronto, riutilizzabile e correggersi da solo sulle domande chiuse.
Che cosa Evalmee aggiunge al tuo gestionale
Il test di ingresso
Un test di ingressoTest d'ingressoProva sostenuta all'inizio di un corso o di una formazione per collocare ogni partecipante rispetto agli obiettivi del percorso: ciò che padroneggia già, ciò che gli manca, e quindi da dove partire. È la forma che prende la valutazione diagnostica nella formazione professionale e, nella scuola, la prova d'ingresso di inizio anno. Il test d'ingresso di cui si parla qui si distingue dal test di livello, che colloca una persona su una scala generale, A2 o B1 in una lingua per esempio, senza riferimento a un corso preciso, e dal test di ammissione, che seleziona: qui nessuno viene escluso, si misura lo scarto tra le competenze in entrata e il contenuto di un programma dato. Il suo risultato non è un voto che conta: serve ad adattare durata, ritmo o moduli, a esonerare da ciò che è già acquisito e da punto di partenza per misurare i progressi a fine percorso. Esempio: prima di un corso di trenta ore sul foglio di calcolo, un test di quindici domande ripartite su formule, riferimenti, ordinamento e grafici; chi supera i primi due blocchi è esonerato dalla prima giornata. In Italia la verifica delle competenze in ingresso è una prassi diffusa nella formazione professionale accreditata dalle regioni, con regole che variano da regione a regione, e un ente certificatore o un committente possono chiederne la traccia scritta. si costruisce una volta per corso e si somministra a ogni nuova classe, in aula o a distanza. Le domande chiuse si correggono da sole, e i tag per competenza dicono, per ogni partecipante, quale blocco è acquisito e quale no. Il modello di test di ingresso pubblicato su questo sito si importa così com'è.
- Importazione della prova da Excel, con i tag per competenza e i punti
- Vero/Falso, risposta singola e risposta multipla corrette automaticamente secondo il tuo punteggio
- Percentuale di risposte corrette domanda per domanda nella schermata Statistiche
- Lo stesso test a ogni sessione, con un sorteggio casuale per partecipante se lo desideri
La valutazione degli apprendimenti
Durante il corso, brevi quiz formativiValutazione formativaValutazione condotta durante l'apprendimento, la cui funzione è informare lo studente e il docente sulle acquisizioni in corso di costruzione. Il suo prodotto utile è il feedback, non il voto: è frequente, a bassa posta in gioco, e serve a correggere la traiettoria finché si è ancora in tempo. Il termine nasce dai lavori di Michael Scriven del 1967, ripresi da Benjamin Bloom, che oppongono la valutazione che forma alla valutazione che fa un bilancio. In concreto, una valutazione formativa si riconosce da tre tratti: un feedback rapido e preciso su ogni risposta, un risultato che pesa poco o nulla sul voto finale, e un seguito didattico deciso a partire dagli errori osservati. Esempio: un quiz di dieci domande alla fine di ogni lezione, corretto automaticamente, con la spiegazione della risposta giusta mostrata subito; il docente rilegge le statistiche per domanda e riprende nella lezione successiva il concetto che metà del gruppo ha sbagliato. L'effetto testing rafforza l'interesse del dispositivo: mettersi alla prova consolida la memoria più che rileggere. La stessa domanda può servire in formativo o in sommativo; a decidere è l'uso del risultato, non il formato., con la correzione mostrata dopo ogni domanda e tentativi multipli se li autorizzi. Alla fine, una valutazione finale con voto, con un voto per criterio accanto al voto complessivo quando la rubricaRubrica di valutazioneTabella che incrocia i criteri di valutazione con livelli di prestazione descritti a parole, dal più debole al più elevato. Il correttore colloca l'elaborato in una casella invece di attribuire una cifra: il voto diventa la conseguenza di una descrizione condivisa in anticipo. è attiva. Il dettaglio è nella pagina formativo e valutazione continua.
- Correzione mostrata dopo ogni domanda nei quiz formativi
- Voto complessivo e voto per criterio nella valutazione finale
- Sulle risposte aperte, Evalmee IA propone un voto e un feedback che il docente approva
- Voti inviati a ogni partecipante in stampa unione, dall'applicazione
La prova per l'audit
Ogni somministrazione lascia la sua traccia senza lavoro aggiuntivo: l'elaborato corretto di ogni partecipante in PDF, i voti in Excel, e l'inizio e la fine di ogni tentativo con marca temporale. Tutto si esporta dalla scheda Voti e si allega al fascicolo della sessione nel tuo gestionale, dove la tracciaTraccia di verifica (audit trail)Registro con marca temporale di tutti gli eventi di una sessione: accesso, visualizzazione di ogni domanda, risposte successive, incidenti di rete, azioni del sorvegliante. È ciò che permette di ricostruire una prova contestata e di rispondere a un reclamo altrimenti che a memoria. resta leggibile sessione per sessione.
- Archivio .zip con un PDF per partecipante, oppure un PDF unico con tutti gli elaborati
- Voti semplici in .xlsx scaricati subito, voti dettagliati inviati per e-mail
- Inizio e fine di ogni tentativo con marca temporale, restituiti dall'API REST
- Una sessione per gruppo e per data, con i propri orari di apertura e chiusura
Che cosa chiede un audit di qualità e che cosa produce Evalmee
Un accreditamento regionale, un audit di qualità, un ente certificatore o un cliente che chiede evidenze pongono più o meno la stessa domanda: come collochi ogni partecipante all'ingresso del percorso, e come verifichi che gli obiettivi siano stati raggiunti durante e alla fine. La tabella mette a fronte ciò che Evalmee produce per ciascun punto, e dove ritrovarlo.
Le formulazioni qui sotto sono nostre, non quelle di un quadro di riferimento preciso: il testo che si applica al tuo ente è ciò che conta, e il tuo ente certificatore o il tuo committente restano gli unici giudici. Nessun sistema di qualità impone un software. Impone una procedura scritta, applicata, e una traccia della sua applicazione. Evalmee fornisce la traccia; la procedura, e la decisione di adattare il percorso, restano tue.
Ciò che la tabella chiama apprendimento è quello che un partecipante sa fare, misurato da una domanda che ha svolto correttamente o no. I risultati di apprendimentoRisultati di apprendimentoEnunciato di ciò che uno studente deve essere capace di fare al termine di una formazione, formulato con un verbo d'azione osservabile. Scritti così, i risultati di apprendimento si traducono direttamente in criteri di valutazione, cosa che un obiettivo formulato in termini di « conoscere » non consente. annunciati nel tuo programma diventano tag sulle domande del test, e la lettura si fa blocco per blocco.
| Che cosa chiede l'audit | Che cosa produce Evalmee | Dove ritrovarlo |
|---|---|---|
| Collocare ogni partecipante all'ingresso del percorso | Un test di ingresso svolto online, corretto automaticamente sulle domande chiuse, con un risultato per competenza grazie ai tag | Schermata Statistiche, percentuale di risposte corrette domanda per domanda |
| Valutare le conoscenze in ingresso per adattare il percorso | Il voto di ogni partecipante e, in modalità per criteri, un voto per criterio sul suo elaborato | Scheda Voti, cliccando su un partecipante |
| Verificare il raggiungimento degli obiettivi durante il percorso | Quiz formativi con la correzione mostrata dopo ogni domanda, e la percentuale di riuscita del gruppo per ciascuna domanda | Impostazioni dell'esame, poi schermata Statistiche |
| Valutare gli apprendimenti alla fine del percorso | Una valutazione finale con voto: voto complessivo, voto per criterio, voti inviati a ogni partecipante | Elaborato del partecipante, scheda Voti |
| Conservare la prova di ciò che è stato valutato | Un elaborato PDF per partecipante, l'esportazione Excel dei voti, l'inizio e la fine di ogni tentativo con marca temporale | Scheda Voti, pulsante Esporta; API REST per le marche temporali |
Per un ente con due o tre docenti, i piani Mini e Pro coprono di solito il bisogno: contano un esaminatore ciascuno e si misurano in valutazioni corrette al mese. Le quote, e il piano Organizzazione senza limite di esaminatori, sono sulla pagina dei prezzi.
Che cosa Evalmee non fa
Evalmee non è un software gestionale per enti di formazione. Non gestisce contratti e preventivi, né registri delle presenze, né fatturazione, né rendicontazione. Non sostituisce il software gestionale che usi: si aggiunge a esso.
Il passaggio dall'uno all'altro avviene per file. I voti escono da Evalmee in Excel, gli elaborati in PDF, e tu li alleghi al fascicolo della sessione nel tuo gestionale. Se il tuo team vuole automatizzare lo scambio, l'API REST restituisce i risultati partecipante per partecipante.
Evalmee non giudica nemmeno la conformità. Un test svolto è una prova solo se la tua procedura prevede quel test e che cosa fai del suo risultato. E se il tuo ente valuta soprattutto gesti in situazione di lavoro o prove orali dal vivo, un test scritto online copre solo una parte del bisogno.
Che cosa cambia Evalmee per un ente di formazione
Il posizionamento si fa a ogni ingresso con lo stesso test, senza fotocopie né correzione manuale delle domande chiuse.
Gli apprendimenti si misurano domanda per domanda, riferiti alle competenze del programma, non a un'impressione di fine sessione.
La prova esiste il giorno stesso del test: elaborati PDF, voti Excel e marche temporali, pronti da allegare al fascicolo.
Un docente occasionale somministra un test già costruito, da un browser, senza formazione sullo strumento.
Si fidano di Evalmee
Inoltre, il team Evalmee è super reattivo quando si incontrano problemi. Nel giro di 30 minuti (a volte anche meno) si ottiene una risposta, e una soluzione.
Non posso che raccomandare Evalmee a qualsiasi scuola!
Le opzioni anti-frode mi hanno dato una tranquillità incredibile: niente più compiti sospetti, niente più tentativi di frode, e soprattutto voti più giusti.
E soprattutto recupero tempo prezioso: prima perdevo 30 minuti di lezione a correggere i quiz ad alta voce con gli studenti, ora questa mezz'ora viene reinvestita nell'insegnamento.
Il vero vantaggio è la tranquillità: so in un colpo d'occhio a che punto è ogni studente, senza perdere tempo in solleciti o verifiche interminabili.
Per un docente che deve gestire i corsi in parallelo a un'attività professionale, questo risparmio di tempo e questa chiarezza cambiano tutto.
Oggi tutto è riunito nello stesso posto: temi, compiti e risultati. Posso seguire in tempo reale quello che succede, analizzare i compiti con indicatori pertinenti, e soprattutto facilitare il lavoro dei correttori.
Quello che apprezzo anche è che Evalmee evolve continuamente nella giusta direzione.
Come ricercatore-docente, questo tempo risparmiato non è trascurabile: posso reinvestirlo direttamente nelle mie attività di ricerca, piuttosto che in compiti amministrativi che richiedono molto tempo.
Domande frequenti
No. Evalmee si affianca al tuo gestionale per il test di ingresso, la valutazione degli apprendimenti e le evidenze che un audit richiede.
No, e nessuno strumento basta: un audit guarda la tua procedura scritta e la prova che la applichi. Evalmee produce quella prova. All'ingresso, un test di ingresso svolto online a ogni nuova classe, corretto automaticamente sulle domande chiuse, con un risultato per competenza grazie ai tag. Poi quiz formativi durante il corso e una valutazione finale con voto. La procedura resta tua, e il tuo ente certificatore resta l'unico giudice.
L'elaborato corretto di ogni partecipante in PDF, uno per uno o in un archivio .zip, i voti in .xlsx, e l'inizio e la fine di ogni tentativo con marca temporale. Le marche temporali sono restituite anche dall'API REST, partecipante per partecipante.
Sì. Lo stesso test si svolge in aula o a distanza da un browser, sessione per sessione, con orari di apertura e chiusura propri di ogni sessione. Un sorteggio casuale per partecipante è possibile se non vuoi la stessa prova due volte.
Non esiste un connettore nativo per i gestionali della formazione. Lo scambio avviene per file: i voti si esportano in Excel, gli elaborati in PDF, e li alleghi al fascicolo della sessione nel tuo gestionale. Per automatizzarlo, l'API REST restituisce i risultati e i tentativi in formato JSON.
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