Organismes de formation : positionnement, évaluation des acquis et preuves pour Qualiopi
L'outil d'évaluation qui s'ajoute à votre logiciel de gestion, pas qui le remplace.
Evalmee n'est pas un logiciel de gestion d'organisme de formation : ni conventions, ni émargement, ni facturation, ni bilan pédagogique et financier. Il s'ajoute à Digiforma, Dendreo ou l'outil que vous utilisez pour ce qu'ils ne font pas : le test de positionnement à l'entrée, l'évaluation des acquis en cours et en fin de formation, et la preuve datée des deux.
Quatre enjeux d'un organisme de formation
Un test à l'entrée photocopié, corrigé à la main, puis rangé dans un dossier. Avant l'audit, il faut le retrouver formation par formation et montrer qu'il a servi à adapter le parcours.
Un tour de table en fin de session ou un questionnaire de satisfaction ne mesurent pas ce que l'apprenant a appris. L'indicateur 11 demande une évaluation rapportée aux objectifs de la formation.
Copies, notes et dates vivent dans trois endroits. Quelqu'un les rassemble avant l'audit, et si un formateur est parti avec ses fichiers, la trace manque.
Vos intervenants changent d'une session à l'autre et n'ont pas le temps d'apprendre un outil. Le test doit être prêt, réutilisable, et se corriger seul sur les questions fermées.
Ce qu'Evalmee ajoute à votre logiciel de gestion
Indicateur 8 : le positionnement à l'entrée
Un test de positionnementTest de positionnementÉpreuve passée à l'entrée d'une formation pour situer chaque participant par rapport aux objectifs du parcours : ce qu'il maîtrise déjà, ce qui lui manque, et donc par où commencer. C'est la forme que prend l'évaluation diagnostique en formation professionnelle. Le test de positionnement se distingue du test de niveau, qui classe une personne sur une échelle générale, A2 ou B1 en langue par exemple, sans référence à une formation précise ; le positionnement, lui, mesure l'écart entre les acquis d'entrée et le contenu d'un programme donné. Son résultat n'est pas une note qui compte : il sert à adapter la durée, le rythme ou les modules, à dispenser de ce qui est déjà acquis, et de point de départ pour mesurer la progression en fin de parcours. Exemple : avant une formation de trente heures en tableur, un test de quinze questions réparties sur formules, références, tri et graphiques ; un participant qui réussit les deux premiers blocs est dispensé de la première journée. En France, le Référentiel national qualité qui fonde la certification Qualiopi demande, à son indicateur 8, que le prestataire détermine les procédures de positionnement et d'évaluation des acquis à l'entrée de la prestation ; le test, sa grille et le compte rendu remis au participant en sont des preuves usuelles. se construit une fois par formation et se fait passer à chaque nouvelle entrée, en salle ou à distance. Les questions fermées se corrigent seules, et les tags par compétence disent, pour chaque apprenant, quel bloc est acquis et lequel ne l'est pas. Le modèle de test de positionnement publié sur ce site s'importe tel quel.
- Import Excel du sujet, avec les tags par compétence et les points
- Vrai/Faux, QCU et QCM corrigés automatiquement selon votre barème
- Taux de réussite question par question sur l'écran Statistiques
- Le même test à chaque session, avec un tirage aléatoire par participant si vous le souhaitez
Indicateur 11 : l'évaluation des acquis
En cours de formation, des quiz formatifsÉvaluation formativeÉvaluation conduite pendant l'apprentissage, dont la fonction est de renseigner l'apprenant et l'enseignant sur les acquis en cours de construction. Son produit utile est le retour, pas la note : elle est fréquente, à faible enjeu, et sert à corriger la trajectoire pendant qu'il en est encore temps. Le terme vient des travaux de Michael Scriven en 1967, repris par Benjamin Bloom, qui opposent l'évaluation qui forme à l'évaluation qui dresse un bilan. Concrètement, une évaluation formative se reconnaît à trois traits : un retour rapide et précis sur chaque réponse, un résultat qui ne pèse pas ou peu dans la note finale, et une suite pédagogique décidée à partir des erreurs observées. Exemple : un quiz de dix questions à la fin de chaque séance, corrigé automatiquement, avec la justification de la bonne réponse affichée aussitôt ; l'enseignant relit les statistiques par question et reprend au cours suivant la notion que la moitié du groupe a manquée. L'effet de testing renforce l'intérêt du dispositif : se tester consolide la mémoire plus que relire. La même question peut servir en formatif ou en sommatif ; c'est l'usage du résultat qui décide, non le format. courts, avec la correction affichée après chaque question et des tentatives multiples si vous les autorisez. En fin de formation, une évaluation finale notée, avec une note par critère à côté de la note globale quand la grille critériéeGrille critériéeTableau qui croise les critères d'évaluation et des niveaux de performance décrits en toutes lettres, du plus faible au plus élevé. Le correcteur situe la copie dans une case plutôt que d'attribuer un chiffre : la note devient la conséquence d'une description partagée à l'avance. est activée. Le détail est sur la page évaluation formative et contrôle continu.
- Correction affichée après chaque question sur les quiz formatifs
- Note globale et note par critère sur l'évaluation finale
- Sur les réponses rédigées, Evalmee IA propose une note et un feedback que le formateur approuve
- Notes envoyées à chaque apprenant par publipostage, depuis l'application
La preuve pour l'audit
Chaque passage laisse sa trace sans travail supplémentaire : la copie corrigée de chaque apprenant en PDF, les notes en Excel, et le début et la fin de chaque tentative horodatés. Le tout s'exporte depuis l'onglet Notes et se joint au dossier de la session dans votre logiciel de gestion, où la pistePiste d'auditJournal horodaté de tous les événements d'une session : connexion, affichage de chaque question, réponses successives, incidents réseau, actions du surveillant. C'est ce qui permet de reconstituer une épreuve contestée et de répondre à une réclamation autrement que de mémoire. reste lisible session par session.
- Archive .zip avec un PDF par participant, ou un PDF unique de toutes les copies
- Notes simples en .xlsx téléchargées immédiatement, notes détaillées envoyées par e-mail
- Début et fin de chaque tentative horodatés, renvoyés par l'API REST
- Une session par groupe et par date, avec ses propres horaires d'ouverture et de fermeture
Indicateurs 8 et 11 : ce que demande le référentiel, ce que produit Evalmee
Le Référentiel national qualité demande, à l'indicateur 8, une procédure de positionnement et d'évaluation des acquis à l'entrée de chaque prestation, et à l'indicateur 11, une évaluation de l'atteinte des objectifs pendant et à la fin de la prestation. Le tableau met en face ce qu'Evalmee produit pour chacun, et où le retrouver.
Les formulations ci-dessous sont les nôtres, pas celles du référentiel : le texte publié par le ministère du Travail fait foi, et votre organisme certificateur reste seul juge. QualiopiQualiopiMarque de certification qualité délivrée par un organisme certificateur accrédité, qui porte sur les processus des prestataires d'actions concourant au développement des compétences. Depuis le 1er janvier 2022, elle conditionne l'accès aux fonds publics ou mutualisés et repose sur le Référentiel national qualité. n'exige pas de logiciel. Il exige une procédure écrite, appliquée, et une trace de son application. Evalmee fournit la trace ; la procédure, et la décision d'adapter le parcours, restent les vôtres.
Ce que le tableau appelle acquis est ce qu'un apprenant sait faire, mesuré par une question qu'il a réussie ou non. Les acquis d'apprentissageAcquis d'apprentissageÉnoncé de ce qu'un apprenant doit être capable de faire à l'issue d'une formation, formulé avec un verbe d'action observable. Rédigés ainsi, les acquis d'apprentissage se traduisent directement en critères d'évaluation, ce qu'un objectif formulé en termes de « connaître » ne permet pas. annoncés dans votre programme deviennent des tags sur les questions du test, et la lecture se fait bloc par bloc.
| Ce que demande l'indicateur | Ce que produit Evalmee | Où le trouver |
|---|---|---|
| Indicateur 8 : positionner chaque bénéficiaire à l'entrée de la prestation | Un test de positionnement passé en ligne, corrigé automatiquement sur les questions fermées, avec un résultat par compétence grâce aux tags | Écran Statistiques, taux de réussite question par question |
| Indicateur 8 : évaluer les acquis à l'entrée pour adapter le parcours | La note de chaque apprenant et, en mode critérié, une note par critère sur sa copie | Onglet Notes, au clic sur un participant |
| Indicateur 11 : évaluer l'atteinte des objectifs pendant la prestation | Des quiz formatifs avec correction affichée après chaque question, et le taux de réussite du groupe pour chaque question | Réglages de l'examen, puis écran Statistiques |
| Indicateur 11 : évaluer les acquis à la fin de la prestation | Une évaluation finale notée : note globale, note par critère, notes envoyées à chaque apprenant | Copie du participant, onglet Notes |
| Indicateurs 8 et 11 : conserver la preuve | Une copie PDF par apprenant, l'export Excel des notes, le début et la fin de chaque tentative horodatés | Onglet Notes, bouton Exporter ; API REST pour les horodatages |
Pour un organisme de deux ou trois formateurs, les plans Mini et Pro couvrent en général le besoin : ils comptent un examinateur chacun et se mesurent en notes par mois. Les quotas, et le plan Organisation sans limite d'examinateurs, sont sur la page tarifs.
Ce qu'Evalmee ne fait pas
Evalmee n'est pas un logiciel de gestion d'organisme de formation. Il ne gère ni les conventions et les devis, ni les feuilles d'émargement, ni la facturation, ni le bilan pédagogique et financier. Il ne remplace pas Digiforma, Dendreo ou l'outil que vous utilisez : il s'y ajoute.
Le passage de l'un à l'autre se fait par fichier. Les notes sortent d'Evalmee en Excel, les copies en PDF, et vous les joignez au dossier de la session dans votre logiciel de gestion. Si votre équipe veut automatiser l'échange, l'API REST renvoie les résultats participant par participant.
Evalmee ne juge pas non plus de la conformité. Un test passé n'est une preuve que si votre procédure prévoit ce test et ce que vous faites de son résultat. Et si votre organisme évalue surtout des gestes en situation de travail ou des pratiques orales en direct, un test écrit en ligne ne couvre qu'une partie du besoin.
Ce que change Evalmee pour un organisme de formation
Le positionnement se fait à chaque entrée avec le même test, sans photocopie ni correction manuelle des questions fermées.
Les acquis se mesurent question par question, rapportés aux compétences du programme, pas à une impression de fin de session.
La preuve existe le jour du test : copies PDF, notes Excel et horodatages, prêts à joindre au dossier.
Un formateur occasionnel fait passer un test déjà construit, depuis un navigateur, sans formation à l'outil.
Ils font confiance à Evalmee
Ce qui est plus, l'équipe Evalmee est super réactive lorsqu'on rencontre des soucis. Au bout de 30 minutes (même moins parfois) on a une réponse, et une solution.
Je ne peux que recommander Evalmee à toute école !
Les options anti-triche m'ont apporté une sérénité incroyable : plus de copies suspectes, plus de tentatives de triche, et surtout des notes plus justes.
Et surtout, je récupère du temps précieux : avant, je perdais 30 minutes de cours à corriger les QCM à voix haute avec les étudiants, maintenant cette demi-heure est réinvestie dans l'enseignement.
Le vrai plus, c'est la tranquillité : je sais en un coup d'œil où en est chaque étudiant, sans perdre de temps en relances ou en vérifications interminables.
Pour un intervenant qui doit gérer ses cours en parallèle d'une activité professionnelle, ce gain de temps et de clarté change tout.
Aujourd'hui, tout est regroupé au même endroit : sujets, copies et résultats. Je peux suivre en temps réel ce qui se passe, analyser les copies avec des indicateurs pertinents, et surtout faciliter le travail des correcteurs.
Ce que j'apprécie aussi, c'est qu'Evalmee évolue en permanence dans le bon sens.
En tant qu'enseignant-chercheur, ce temps gagné n'est pas anodin : je peux le réinvestir directement dans mes travaux de recherche, plutôt que dans des tâches administratives chronophages.
Questions fréquentes
Non. Evalmee s'ajoute à votre outil de gestion pour le test de positionnement, l'évaluation des acquis et les preuves que demande l'audit Qualiopi.
Pour l'indicateur 8, un test de positionnement passé en ligne à chaque entrée, corrigé automatiquement sur les questions fermées, avec un résultat par compétence grâce aux tags. Pour l'indicateur 11, des quiz formatifs pendant la formation et une évaluation finale notée. Qualiopi n'exige aucun logiciel : la procédure écrite et son application restent les vôtres, et votre organisme certificateur reste seul juge.
La copie corrigée de chaque apprenant en PDF, une par une ou en archive .zip, les notes en .xlsx, et le début et la fin de chaque tentative horodatés. Les horodatages sont aussi renvoyés par l'API REST, participant par participant.
Oui. Le même test se passe en salle ou à distance depuis un navigateur, session par session, avec des horaires d'ouverture et de fermeture propres à chaque session. Un tirage aléatoire par participant est possible si vous ne voulez pas deux fois le même sujet.
Il n'existe pas de connecteur natif. L'échange se fait par fichier : les notes s'exportent en Excel, les copies en PDF, et vous les joignez au dossier de la session dans votre logiciel de gestion. Pour automatiser, l'API REST renvoie les résultats et les tentatives au format JSON.
Essayer sur votre prochaine session
Créez le test de positionnement de votre prochaine entrée en formation, sans rien installer.