Distribuisci l'esame
Sessioni, gruppi, convocazioni: ogni partecipante svolge la prova al momento giusto.
Un esame Evalmee si distribuisce per sessioni. Ogni sessione ha i propri orari di apertura e di chiusura, i partecipanti vi vengono iscritti in blocco o per gruppo, e la convocazione parte via e-mail con le istruzioni, il punteggio e gli orari. Quando l'elenco non è noto in anticipo, esiste un link di autoiscrizione.
Una sessione, oppure più di una
Una coorte divisa in quattro turni orari diventa quattro sessioni dello stesso esame. Ogni sessione ha i suoi orari, e l'orario di chiusura tiene conto degli adattamenti dei tempi dei partecipanti iscritti.
- Avvio programmato : data e ora di apertura facoltative, data di chiusura definita
- Sessioni multiple : un esame, più turni, un gruppo per sessione
- Una sola prova : un partecipante iscritto a più sessioni svolge la prova una volta sola
- Visibile 15 minuti prima : per una sessione ad apertura programmata
Chi svolge la prova, e come vi accede
I partecipanti si importano uno alla volta, incollando gli indirizzi, da un modello Excel oppure da un gruppo già creato dall'istituto. I gruppi servono poi a limitare l'accesso a una sessione.
- Quattro metodi di import : inserimento manuale, incolla di e-mail, file Excel, gruppo esistente
- Gruppi : definiti all'import, oppure assegnati dall'elenco degli iscritti
- Autoiscrizione tramite link : nessuno, membri della tua organizzazione, oppure tutti
- Adattamenti dei tempi : applicati automaticamente ai profili che ne hanno diritto
Convocare, sollecitare, restituire
La convocazione parte sessione per sessione, con un contenuto che scrivi tu e modelli disponibili per lingua. I risultati ripartono per lo stesso canale, in invio massivo, una volta terminata la correzione.
- Convocazione di gruppo : istruzioni, punteggio, orari e numero di partecipante
- Reinvio mirato : selezioni i partecipanti interessati e reinvii solo a loro
- Modelli per lingua : il modello di e-mail si sceglie nella lingua desiderata
- Invio dei voti : invio massivo dei risultati, a tutti o a un solo partecipante
Come programmare una sessione d'esame?
Nella scheda Sessione, attiva l'avvio programmato, poi definisci una data di chiusura e, se vuoi, una data di apertura. Prima di quell'ora i partecipanti non accedono all'esame, nemmeno se convocati: vedono solo le istruzioni e gli orari.
Per una coorte distribuita su più turni, crei tante sessioni quanti sono i turni. Per impostazione predefinita tutti i partecipanti sono iscritti a ogni nuova sessione; poi limiti l'accesso a uno o più gruppi.
Che cosa sapere sulle sessioni
- Ogni sessione ha i propri orari di apertura e di chiusura
- L'orario di chiusura tiene conto degli adattamenti dei tempiAménagements d'épreuves (adattamenti delle prove d'esame)Insieme degli adattamenti di cui può beneficiare in Francia un candidato con disabilità: condizioni materiali adattate, ausili tecnici e umani, distribuzione delle prove su più sessioni, conservazione dei voti per cinque anni, adattamenti o esoneri da alcune prove. L'autorità che organizza l'esame decide e notifica la propria decisione. degli iscritti
- Un partecipante iscritto a più sessioni può rispondere a una sola
- Una sessione programmata diventa visibile al partecipante 15 minuti prima della sua apertura
- Aggiungere sessioni a un esame esistente richiede che sia in bozza, senza convocazioni inviate e senza apertura programmata
Che cosa contiene la convocazione inviata ai partecipanti?
L'e-mail di convocazione ricorda l'esame in arrivo, il punteggio, le istruzioni che hai scritto e il numero di partecipante. Il contenuto si personalizza prima dell'invio, ed esistono modelli per lingua.
Il numero di partecipante non è decorativo: sugli elaborati anonimiAnonimizzazione degli elaboratiRimozione dell'identità del candidato al momento della correzione: l'elaborato porta soltanto un numero. Il dispositivo prende di mira i bias legati al nome, al genere, all'origine presunta o alla reputazione dello studente, il cui effetto sul voto è documentato dalla ricerca. è ciò che permette di abbinare automaticamente un elaborato al partecipante giusto al momento della correzione.
Per un orale l'ordine d'esame si decide prima della convocazione, e l'estrazione casuale di nomi produce l'elenco numerato che incolli nell'e-mail, o che appendi alla porta dell'aula.
L'invio avviene sessione per sessione, e resta possibile un reinvio mirato selezionando le persone interessate. Gli invii verso indirizzi disattivati vengono interrotti automaticamente dal nostro sistema di posta.
Come iscrivere i partecipanti?
Esistono quattro metodi: l'inserimento singolo con nome, cognome, e-mail e numero di matricola, il semplice incolla di un elenco di indirizzi, l'import di un file Excel costruito sul modello fornito, e il recupero di un gruppo già creato dall'istituto.
Se le persone hanno già un account, basta incollare gli indirizzi: nome, cognome e numero di matricola vengono recuperati automaticamente. C'è un errore che ricorre spesso: non puoi importare te stesso come partecipante con l'indirizzo del tuo account.
| Metodo | Quando usarlo |
|---|---|
| Inserimento uno alla volta | Pochi partecipanti, o un'aggiunta dell'ultimo minuto |
| Incolla di indirizzi e-mail | Un elenco copiato da un altro strumento, con account già esistenti |
| File Excel | Un'intera coorte, con i gruppi indicati in una colonna |
| Gruppo dell'istituto | Un gruppo già costituito dall'amministrazione, reimportato con un clic |
Quando l'elenco non è noto in anticipo, subentra il link di autoiscrizione. Si imposta su tre valori: nessuno, membri della tua organizzazione, oppure tutti; il partecipante inserisce cognome, nome e indirizzo, e risulta iscritto alla sessione. Il link si attiva e si disattiva in qualsiasi momento.
Come gestire gli adattamenti dei tempi?
Gli adattamenti dei tempi, come il tempo aggiuntivo di un terzo, sono legati al profilo del partecipante e si applicano automaticamente. L'amministratore dell'istituto li definisce e li assegna; il docente li attiva sul proprio esame fissando un tempo limitato.
La catena ha tre anelli, e uno solo è nelle mani del docente: solo gli amministratori di un istituto possono definire e assegnare un adattamento a un profilo, partecipante per partecipante o in blocco tramite import Excel. Una volta attivato l'adattamento sull'esame, gli orari e il tempo limitato ne tengono conto, e il partecipante vede indicato il proprio adattamento. Gli adattamenti delle prove sono una delle quindici righe della comparativa delle piattaforme d'esame online, che indica ciò che ciascuno degli altri sei editori francesi ne documenta pubblicamente.
Da non confondere con l'aggiunta di tempo puntuale, che si decide durante la prova, partecipante per partecipante, e si somma al tempo limitato impostato.
Di quale attrezzatura hanno bisogno i partecipanti?
Un computer portatile o fisso, un processore dual core a 64 bit, 4 GB di memoria come minimo e 8 GB consigliati, con Windows 7 o più recente, macOS 13 o più recente, oppure una distribuzione Linux diffusa.
Gli altri browser funzionano, senza garanzia di prestazioni. Si aggiunge un vincolo se la registrazione dello schermo è attiva: l'esame diventa accessibile solo da un computer, non da un tablet né da un telefono. Questa restrizione si rimuove partecipante per partecipante quando serve.
| Elemento | Raccomandazione |
|---|---|
| Attrezzatura | Computer portatile o fisso |
| Processore | Dual core a 64 bit o superiore (Intel, AMD o Apple Silicon) |
| Memoria | 8 GB consigliati, 4 GB minimo |
| Sistema | Windows 7 o più recente, macOS 13 o più recente, Linux |
| Browser | Chrome 107 o superiore, Firefox 104 o superiore, Edge 107 o superiore |
Domande frequenti
Nella scheda Sessione, attiva l'avvio programmato, poi definisci una data di chiusura e, se vuoi, una data di apertura. Prima di quell'ora i partecipanti convocati vedono solo le istruzioni e gli orari.
Sì, creando una sessione per turno. Ogni sessione ha i propri orari, e l'accesso può essere limitato a uno o più gruppi. Un partecipante iscritto a più sessioni può svolgere la prova una volta sola.
Quattro metodi: l'inserimento uno alla volta, l'incolla di un elenco di indirizzi, l'import di un file Excel costruito sul modello fornito, e il recupero con un clic di un gruppo già creato dall'istituto.
Gli adattamenti sono legati al profilo del partecipante. Solo gli amministratori dell'istituto possono definirli e assegnarli; il docente li attiva sul proprio esame fissando un tempo limitato. Gli orari ne tengono allora conto automaticamente.
Un computer, un processore dual core a 64 bit, 4 GB di memoria come minimo e 8 GB consigliati, con Windows 7 o più recente, macOS 13 o più recente, oppure Linux. Browser consigliati: Chrome 107, Firefox 104 o Edge 107.
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