Centros de formación: prueba de nivel, evaluación de lo aprendido y evidencias para la auditoría
La herramienta de evaluación que se suma a vuestro software de gestión, no que lo sustituye.
Evalmee no es un software de gestión de un centro de formación: no lleva convenios, ni hojas de firmas, ni facturación, ni la memoria anual de actividad. Se suma al software de gestión que ya usáis, y cubre lo que él no hace: la prueba de nivel al inicio, la evaluación de lo aprendido durante y al final de la formación, y la evidencia fechada de ambas cosas.
Cuatro retos de un centro de formación
Un examen de entrada fotocopiado, corregido a mano y luego archivado en una carpeta. Antes de la auditoría hay que encontrarlo curso por curso y demostrar que sirvió para adaptar el itinerario.
Una ronda de comentarios al final de la sesión o un cuestionario de satisfacción no miden lo que el alumno ha aprendido. La auditoría pide una evaluación referida a los objetivos de la formación.
Exámenes, notas y fechas viven en tres sitios distintos. Alguien los reúne antes de la auditoría, y si un formador se ha ido con sus archivos, falta el rastro.
Vuestros formadores cambian de una sesión a otra y no tienen tiempo de aprender una herramienta. La prueba debe estar lista, ser reutilizable y corregirse sola en las preguntas cerradas.
Lo que Evalmee suma a vuestro software de gestión
La prueba de nivel al inicio
Una prueba de nivelEvaluación inicialPrueba que se realiza al comienzo de un curso o de una formación para situar a cada participante respecto a los objetivos del itinerario: lo que ya domina, lo que le falta y, por tanto, por dónde empezar. Es la forma que toma la evaluación diagnóstica en la formación profesional; en España el término designa también la evaluación que los centros educativos realizan al comienzo de cada curso para conocer el punto de partida del alumnado. Se distingue de la prueba de nivel, que clasifica a una persona en una escala general, A2 o B1 en un idioma por ejemplo, sin referencia a un curso concreto; la evaluación inicial mide la distancia entre lo que el participante trae al entrar y el contenido de un programa dado. Su resultado no es una nota que cuenta: sirve para adaptar la duración, el ritmo o los módulos, para eximir de lo que ya está adquirido y como punto de partida para medir el progreso al final del curso. Ejemplo: antes de una formación de treinta horas en hoja de cálculo, una prueba de quince preguntas repartidas entre fórmulas, referencias, ordenación y gráficos; un participante que aprueba los dos primeros bloques queda eximido de la primera jornada. En la formación para empresas, la prueba realizada, su plantilla de corrección y el informe entregado al participante son las evidencias que se conservan cuando una auditoría de calidad, o el cliente que financia la formación, pide demostrar que el itinerario se adaptó al nivel de entrada. se construye una vez por curso y se pasa en cada nueva entrada, en el aula o a distancia. Las preguntas cerradas se corrigen solas, y las etiquetas por competencia dicen, para cada alumno, qué bloque está adquirido y cuál no. El modelo de prueba de nivel publicado en esta web se importa tal cual.
- Importación del examen en Excel, con las etiquetas por competencia y los puntos
- Verdadero/Falso, opción única y opción múltiple corregidas automáticamente según vuestro baremo
- Tasa de acierto pregunta por pregunta en la pantalla de Estadísticas
- La misma prueba en cada sesión, con un sorteo aleatorio por participante si lo preferís
La evaluación de lo aprendido
Durante la formación, cuestionarios formativosEvaluación formativaEvaluación realizada durante el aprendizaje, cuya función es informar al alumno y al docente sobre los logros en curso de construcción. Su producto útil es la retroalimentación, no la nota: es frecuente, de bajo riesgo, y sirve para corregir la trayectoria mientras todavía hay tiempo. El término proviene de los trabajos de Michael Scriven en 1967, retomados por Benjamin Bloom, que oponen la evaluación que forma a la evaluación que hace balance. En concreto, una evaluación formativa se reconoce por tres rasgos: una retroalimentación rápida y precisa sobre cada respuesta, un resultado que pesa poco o nada en la nota final, y una decisión pedagógica tomada a partir de los errores observados. Ejemplo: un cuestionario de diez preguntas al final de cada sesión, corregido automáticamente, con la justificación de la respuesta correcta mostrada de inmediato; el docente relee las estadísticas por pregunta y retoma en la clase siguiente la noción que la mitad del grupo ha fallado. El efecto de testing refuerza el interés del dispositivo: ponerse a prueba consolida la memoria más que releer. La misma pregunta puede servir en formativo o en sumativo; lo que decide es el uso del resultado, no el formato. cortos, con la corrección mostrada después de cada pregunta e intentos múltiples si los autorizáis. Al final, una evaluación final con nota, con una nota por criterio junto a la nota global cuando se activa la rúbricaRúbrica de evaluaciónTabla que cruza los criterios de evaluación con niveles de desempeño descritos con todas sus palabras, del más bajo al más alto. El corrector sitúa el examen en una casilla en vez de atribuir una cifra: la nota pasa a ser consecuencia de una descripción compartida de antemano.. El detalle está en la página formativo y evaluación continua.
- Corrección mostrada después de cada pregunta en los cuestionarios formativos
- Nota global y nota por criterio en la evaluación final
- En las respuestas redactadas, Evalmee IA propone una nota y un comentario que el formador aprueba
- Notas enviadas a cada alumno por envío masivo, desde la aplicación
La evidencia para la auditoría
Cada pasación deja su rastro sin trabajo añadido: el examen corregido de cada alumno en PDF, las notas en Excel, y el inicio y el fin de cada intento con marca de tiempo. Todo se exporta desde la pestaña Notas y se adjunta al expediente de la sesión en vuestro software de gestión, donde la pistaPista de auditoríaRegistro con marca de tiempo de todos los sucesos de una sesión: conexión, visualización de cada pregunta, respuestas sucesivas, incidencias de red, acciones del supervisor. Es lo que permite reconstruir una prueba impugnada y responder a una reclamación de otro modo que de memoria. queda legible sesión a sesión.
- Archivo .zip con un PDF por participante, o un PDF único con todos los exámenes
- Notas simples en .xlsx descargadas al momento, notas detalladas enviadas por correo
- Inicio y fin de cada intento con marca de tiempo, devueltos por la API REST
- Una sesión por grupo y por fecha, con sus propios horarios de apertura y cierre
Lo que pide una auditoría de calidad y lo que produce Evalmee
Una auditoría de calidad, una certificación de calidad de la formación o un cliente que financia la acción formativa piden casi siempre lo mismo: que sitúes a cada participante al inicio y que midas el logro de los objetivos durante y al final. La tabla pone enfrente lo que Evalmee produce para cada punto, y dónde encontrarlo.
Las formulaciones de abajo son nuestras, no las de ningún marco concreto: el texto que vuestro auditor o vuestro cliente aplica es el que vale, y él sigue siendo el único juez. Ningún marco de calidad exige un software determinado. Exige un procedimiento escrito, aplicado, y un rastro de esa aplicación. Evalmee aporta el rastro; el procedimiento, y la decisión de adaptar el itinerario, siguen siendo vuestros.
Lo que la tabla llama aprendizaje es lo que un alumno sabe hacer, medido por una pregunta que ha acertado o fallado. Los resultados de aprendizajeResultados de aprendizajeEnunciado de lo que un alumno debe ser capaz de hacer al terminar una formación, formulado con un verbo de acción observable. Redactados así, los resultados de aprendizaje se traducen directamente en criterios de evaluación, cosa que un objetivo formulado en términos de «conocer» no permite. anunciados en vuestro programa se convierten en etiquetas en las preguntas de la prueba, y la lectura se hace bloque a bloque.
| Lo que pide la auditoría | Lo que produce Evalmee | Dónde encontrarlo |
|---|---|---|
| Situar a cada participante al inicio de la acción formativa | Una prueba de nivel pasada en línea, corregida automáticamente en las preguntas cerradas, con un resultado por competencia gracias a las etiquetas | Pantalla de Estadísticas, tasa de acierto pregunta por pregunta |
| Evaluar los conocimientos previos para adaptar el itinerario | La nota de cada alumno y, en modo por criterios, una nota por criterio en su examen | Pestaña Notas, al hacer clic en un participante |
| Evaluar el logro de los objetivos durante la acción formativa | Cuestionarios formativos con la corrección mostrada después de cada pregunta, y la tasa de acierto del grupo en cada pregunta | Ajustes del examen, luego pantalla de Estadísticas |
| Evaluar lo aprendido al final de la acción formativa | Una evaluación final con nota: nota global, nota por criterio, notas enviadas a cada alumno | Examen del participante, pestaña Notas |
| Conservar la evidencia de una y otra | Un examen en PDF por alumno, la exportación Excel de las notas, el inicio y el fin de cada intento con marca de tiempo | Pestaña Notas, botón Exportar; API REST para las marcas de tiempo |
Para un centro de dos o tres formadores, los planes Mini y Pro suelen cubrir la necesidad: cuentan con un examinador cada uno y se miden en notas corregidas por mes. Las cuotas, y el plan Organización sin límite de examinadores, están en la página de precios.
Lo que Evalmee no hace
Evalmee no es un software de gestión de un centro de formación. No lleva los convenios ni los presupuestos, ni las hojas de firmas, ni la facturación, ni la memoria anual de actividad. No sustituye al software de gestión que uséis: se suma a él.
El paso de una a otra se hace por archivo. Las notas salen de Evalmee en Excel, los exámenes en PDF, y los adjuntáis al expediente de la sesión en vuestro software de gestión. Si vuestro equipo quiere automatizar el intercambio, la API REST devuelve los resultados participante a participante.
Evalmee tampoco juzga la conformidad. Una prueba pasada solo es evidencia si vuestro procedimiento prevé esa prueba y lo que hacéis con su resultado. Y si vuestro centro evalúa sobre todo gestos en situación de trabajo o prácticas orales en directo, un examen escrito en línea cubre apenas una parte de la necesidad.
Lo que cambia Evalmee para un centro de formación
La prueba de nivel se pasa en cada entrada con el mismo examen, sin fotocopias ni corrección manual de las preguntas cerradas.
Lo aprendido se mide pregunta por pregunta, referido a las competencias del programa, no a una impresión de fin de sesión.
La evidencia existe el mismo día de la prueba: exámenes en PDF, notas en Excel y marcas de tiempo, listos para adjuntar al expediente.
Un formador ocasional pasa una prueba ya construida, desde un ordenador con navegador, sin formación en la herramienta.
Confían en Evalmee
Además, el equipo de Evalmee responde muy rápido cuando se presenta algún problema. En menos de 30 minutos (a veces menos) tienes una respuesta y una solución.
¡No puedo más que recomendar Evalmee a cualquier institución educativa!
Las opciones antifraude me dieron una tranquilidad increíble: no más respuestas sospechosas, no más intentos de trampa, y sobre todo calificaciones más justas.
Y lo más importante: recupero tiempo valioso. Antes perdía 30 minutos de clase corrigiendo cuestionarios en voz alta con los estudiantes; ahora esa media hora se reinvierte en la enseñanza.
La gran ventaja es la tranquilidad: sé de un vistazo cómo está cada estudiante, sin perder tiempo en seguimientos o verificaciones interminables.
Para un docente que gestiona sus clases junto a una actividad profesional, este ahorro de tiempo y claridad lo cambia todo.
Hoy, todo está agrupado en el mismo lugar: enunciados, copias y resultados. Puedo seguir en tiempo real lo que ocurre, analizar las copias con indicadores relevantes y, sobre todo, facilitar el trabajo de los correctores.
Lo que también aprecio es que Evalmee evoluciona constantemente en la dirección correcta.
Como docente-investigador, ese tiempo ganado no es menor: puedo reinvertirlo directamente en mis trabajos de investigación, en lugar de destinarlo a tareas administrativas que consumen demasiado tiempo.
Preguntas frecuentes
No. Evalmee se suma a vuestra herramienta de gestión para la prueba de nivel, la evaluación de lo aprendido y las evidencias que pide una auditoría.
Para el nivel de entrada, una prueba de nivel pasada en línea en cada entrada, corregida automáticamente en las preguntas cerradas, con un resultado por competencia gracias a las etiquetas. Para el logro de los objetivos, cuestionarios formativos durante la formación y una evaluación final con nota. Ningún marco de calidad exige un software determinado: el procedimiento escrito y su aplicación siguen siendo vuestros, y vuestro auditor sigue siendo el único juez.
El examen corregido de cada alumno en PDF, uno por uno o en un archivo .zip, las notas en .xlsx, y el inicio y el fin de cada intento con marca de tiempo. Las marcas de tiempo también las devuelve la API REST, participante a participante.
Sí. La misma prueba se pasa en el aula o a distancia desde un navegador, sesión a sesión, con horarios de apertura y cierre propios de cada sesión. Un sorteo aleatorio por participante es posible si no queréis el mismo examen dos veces.
No existe un conector nativo con las herramientas de gestión del sector. El intercambio se hace por archivo: las notas se exportan en Excel, los exámenes en PDF, y los adjuntáis al expediente de la sesión en vuestro software de gestión. Para automatizarlo, la API REST devuelve los resultados y los intentos en formato JSON.
Probadlo en vuestra próxima sesión
Cread la prueba de nivel de vuestra próxima entrada en formación, sin instalar nada.