Fai svolgere test di selezione online ai tuoi candidati
Lo strumento di valutazione che si affianca al tuo ATS, senza sostituirlo.
Evalmee non è un ATS: non pubblica i tuoi annunci, non raccoglie le candidature e non fa screening dei CV. Si affianca allo strumento che già usi, Teamtailor, Workable o quello che sia, e copre il passaggio che nessuno di loro fa: far svolgere ai candidati un test vero prima del colloquio, valutarlo e sapere che cosa è successo durante lo svolgimento.
Quattro difficoltà quando assumi una decina di volte all'anno
Un annuncio può restare senza risposte per settimane e poi portare cento candidature in tre giorni. Lo screening dei CV ne scarta una parte; spesso ne restano quaranta da distinguere, e la candidatura non dice chi sa fare il lavoro.
Convocare i candidati per una prova scritta occupa un'aula, una mattina e qualcuno che vigili. Una parte non si presenta, e i fogli di carta poi vanno ribattuti a mano.
Un CV si legge con i propri pregiudizi, e due persone non lo leggono allo stesso modo. Le stesse domande poste a tutti, valutate con lo stesso schema, lasciano traccia di ciò che è stato davvero confrontato.
Tra la pubblicazione dell'annuncio e la risposta, ogni settimana persa costa candidati: i migliori accettano altrove. Una fase di test che allunga il processo di dieci giorni annulla il vantaggio del test.
Che cosa Evalmee aggiunge al tuo ATS
Un test inviato dal tuo ATS e svolto prima del colloquio
L'esame si distribuisce con un link. Incolli quel link nel messaggio tipo che il tuo ATS invia ai candidati selezionati, lasci la sessione aperta una o due settimane, e tutti i candidati di uno stesso annuncio svolgono lo stesso esame. Niente da installare dal lato del candidato: basta un browser. Che cosa si collega davvero, e che cosa no, è descritto nella pagina integrazioni.
- Link di condivisione impostato su «chiunque abbia il link», da incollare nel messaggio tipo del tuo ATS
- Sessione aperta una o due settimane, con data e ora di chiusura
- Tutti i candidati di un annuncio nello stesso esame, con la stessa prova e lo stesso tempo limite
- Convocazione via e-mail da Evalmee, se preferisci invitare le persone per nome
Un voto su 100, una soglia e criteri che scrivi tu
La valutazione in Evalmee si riduce a tre impostazioni che un recruiter capisce subito: la scala dei voti, la soglia di superamento oltre la quale un elaborato è superato, e i criteri di correzione sulle domande scritte. Le domande chiuse si correggono da sole, secondo lo schema fissato prima della prova.
- Voto su 100, o sulla scala che scegli
- Soglia di superamento applicata al voto complessivo dell'elaborato
- Voto per criterio accanto al voto complessivo sulle risposte scritte
- Tag sulle domande, per rileggere i risultati per tema
- Esportazione dei voti in Excel, elaborati corretti in PDF
Che cosa viene rilevato durante un test svolto a casa
Il candidato svolge il test a casa, in un browser standard, senza software da installare. Evalmee registra quello che succede durante la prova, lo marca con l'orario e te lo restituisce in un report di integrità che il candidato non vede mai, nemmeno quando gli condividi il suo elaborato corretto.
- Schermo intero obbligatorio e avviso al candidato quando ne esce
- Uscite dallo schermo contate, con la loro durata cumulata e la durata della più lunga
- Copia e incolla e secondo schermo rilevati
- Punteggio di rischio di frode, calcolato a partire dagli eventi registrati
- Report di integrità riservato al recruiter, mai mostrato al candidato
Perché far svolgere un test prima del colloquio?
Lo screening dei CV e le domande di preselezione del tuo ATS rispondono a vincoli: la distanza, la data di disponibilità, i software già usati. Non dicono se il candidato sa scrivere un resoconto chiaro, gestire una situazione ordinaria del ruolo o seguire una consegna. È questo che misura un test, ed è questo che decide chi incontri.
Il test protegge anzitutto il tempo di chi decide. Quando dopo lo screening restano quaranta candidati, incontrarli tutti è impossibile e scegliere a intuito è rischioso. La stessa prova, le stesse domande e lo stesso schema di valutazione per tutti, e incontri i primi cinque o sei sapendo in che cosa sono i primi.
Serve poi a non perdere i candidati. Quando il mercato è teso, un processo che si trascina costa i profili migliori: accettano altrove. Una prova a distanza, aperta una settimana e corretta in una mattina, sostituisce una convocazione collettiva da organizzare, un'aula da prenotare e assenti da richiamare.
Quattro modi di assumere senza un grande ufficio HR
- L'HR interno di un'azienda con meno di duecento dipendenti, solo o quasi, che copre pochi ruoli all'anno senza budget per gli strumenti.
- Il direttore HR esternalizzato o a tempo condiviso, che seleziona per più aziende clienti e risponde dei loro dati quanto dei propri.
- La piccola società di selezione, che deve consegnare al cliente una lista breve e argomentata, non una pila di CV.
- Il recruiter indipendente, che compra lo strumento da sé, senza gara e senza un reparto informatico alle spalle.
I volumi di cui si parla qui sono quelli di una decina di assunzioni e di qualche centinaio di test all'anno, distribuiti in modo molto irregolare. Evalmee si conta in elaborati corretti, con una quota mensile; i candidati e gli esami sono illimitati. La prova gratuita dura quattordici giorni senza carta e la fatturazione mensile è senza vincoli. Le quote di ogni piano e le condizioni di durata sono sulla pagina dei prezzi.
Dove si colloca il test: prima il tuo ATS, poi Evalmee
Un ATS pubblica, raccoglie, filtra e segue la pipeline. Evalmee fa svolgere il test e lo valuta. I due si toccano in un solo punto: il link del test, incollato nel messaggio che il tuo ATS invia ai candidati tenuti dopo lo screening.
In pratica sono quattro gesti. Crei un esame per annuncio, imposti il suo link di condivisione su «chiunque abbia il link», fissi una data di chiusura a una o due settimane, e copi quel link nel modello di messaggio del tuo ATS. I candidati svolgono la prova quando vogliono dentro quella finestra, e li ritrovi tutti nello stesso esame, pronti per essere confrontati.
Non esiste un connettore nativo verso un ATS o un sistema informativo HR, e dirlo evita una brutta sorpresa all'avvio. Quello che esiste: una API REST pubblica in OAuth 2.0, connettori Make e n8n, e le esportazioni Excel e PDF. La API si legge per chiamata, senza webhook prima del piano più completo: si presta a una sincronizzazione periodica più che a un innesco immediato.
| Fase | Il tuo ATS | Evalmee |
|---|---|---|
| Pubblicazione dell'annuncio e raccolta delle candidature | Multiposting, modulo di candidatura, database di talenti | Niente |
| Screening dei CV e domande di preselezione | Parole chiave, domande vincolanti, punteggio | Niente |
| Invito al test | Il messaggio tipo parte dall'ATS, con dentro il link Evalmee | Il link di condivisione dell'esame |
| Svolgimento della prova | Niente | Esame cronometrato nel browser, sessione aperta una o due settimane |
| Valutazione | Niente | Correzione automatica delle domande chiuse, voto per criterio sulle risposte scritte |
| Decisione e gestione della pipeline | Stati, colloqui, solleciti, scorecard | Voto su 100, soglia di superamento, esportazione Excel da riportare nell'ATS |
Evalmee non è un concorrente del tuo ATS e non punta a diventarlo. Lo screening dei CV è un mercato ben servito; una sola fase della selezione sfugge a quegli strumenti, quella in cui il candidato produce qualcosa.
Che tipo di test si può far svolgere a un candidato?
Il test lo scrivi tu. Evalmee non vende né una libreria di test di mestiere pronta all'uso né test psicometrici: fornisce i tipi di domanda, lo schema di valutazione e la correzione. La maggior parte dei test di selezione si compone di tre o quattro blocchi, quasi gli stessi da un ruolo all'altro.
Cominciamo dal formato che manca quasi ovunque: la domanda orale, che sostituisce la prima telefonata. Il candidato legge la consegna, dispone di un tempo di preparazione che imposti tu, poi di un tempo di risposta durante il quale si registra, in audio o in video. Una presentazione di due minuti dopo dieci minuti di preparazione basta per giudicare la scioltezza all'orale, la dizione e la capacità di andare al punto, cosa che nessuna risposta scritta mostra. Una sola registrazione per impostazione predefinita, senza possibilità di riascoltare la propria risposta: è questo che rende l'esercizio confrontabile da un candidato all'altro, ed è questo che ti fa sentire una risposta non provata. Questo tipo di domanda è in beta: esiste nell'editor e si può usare, e preferiamo scriverlo piuttosto che presentarlo come consolidato.
Le domande chiuse e il loro schema di valutazione, l'estrazione a sorte da una banca di domandeBanca di domandeArchivio di domande indicizzate e riutilizzabili, classificate per tema, livello o competenza. Permette di comporre una prova per sorteggio, di far variare i testi da una sessione all'altra e di accumulare, item per item, lo storico statistico che rende affidabile una domanda. e l'importazione di un test già scritto in Word, PDF o Excel sono descritti nella pagina test a risposta multipla online. Un test costruito una volta si duplica da un'assunzione all'altra: è la stessa prova, con le tre o quattro domande che il ruolo cambia.
Che cosa può contenere un test di selezione
- Un quiz di conoscenze del mestiere, corretto automaticamente secondo lo schema che imposti tu.
- Casi situazionali posti come quiz: una situazione del ruolo, quattro reazioni possibili, una sola difendibile.
- Un caso pratico scritto come domanda aperta, corretto con una griglia di criteri.
- Un caricamento di file, quando il candidato deve produrre un documento invece di un testo scritto nel browser.
- Una domanda orale, a cui il candidato risponde con una registrazione audio o video.
- Un PDF, un audio o un video allegati alla consegna, quando l'istruzione non sta in un testo.
Come si valuta un candidato senza essere un esperto di valutazione?
Bastano tre impostazioni, e le capisce chiunque: una scala dei voti, una soglia di superamento e dei criteri sulle domande scritte. Il resto è facoltativo, e il vocabolario dei concorsi può restare nel cassetto.
La scala fissa il totale, su 100 nella maggior parte dei casi. La soglia di superamento è il punto oltre il quale un elaborato è superato. Non scarta nessuno al posto tuo: colora la lista e ti fa risparmiare il tempo della prima occhiata.
Su una domanda scritta, la rubrica di valutazioneRubrica di valutazioneTabella che incrocia i criteri di valutazione con livelli di prestazione descritti a parole, dal più debole al più elevato. Il correttore colloca l'elaborato in una casella invece di attribuire una cifra: il voto diventa la conseguenza di una descrizione condivisa in anticipo. è ciò che sostituisce l'impressione generale. Elenchi quello che la risposta deve contenere, metti dei punti accanto a ciascuna voce, e l'elaborato esce con un voto per criterio accanto al voto complessivo. Due candidati a 12 su 20 smettono di essere intercambiabili: uno ha l'informazione giusta e la forma goffa, l'altro il contrario.
I tag messi sulle domande servono a rileggere per tema: esporti i voti in Excel e guardi, sezione per sezione, chi ha sbagliato le domande che contano per quel ruolo. Una precisazione utile, perché la domanda torna spesso: non esiste la domanda eliminatoria né l'avviso automatico quando una domanda precisa viene sbagliata. La soglia riguarda il voto complessivo; individuare la domanda debole si fa leggendo.
| Criterio | Che cosa guardi | Punti |
|---|---|---|
| Fedeltà alle informazioni | Niente di inventato, niente di deformato rispetto a quello che diceva la telefonata | 2 |
| Informazioni essenziali conservate | Il nome, la richiesta, la scadenza e come richiamare sono nel messaggio | 2 |
| Sintesi | Il messaggio sta in poche righe senza perdere il senso | 2 |
| Chiarezza | Chi non ha sentito la telefonata capisce al primo colpo | 2 |
| Ortografia e forma | Il messaggio può partire così com'è, senza riscritture | 1 |
| Lessico del mestiere | I termini del settore sono usati correttamente | 1 |
Quanto tempo serve per correggere quaranta elaborati?
Le domande chiuse non richiedono tempo: si correggono automaticamente con lo schema di valutazione, senza correttore e senza IA. Quello che richiede tempo sono le risposte scritte, ed è lì che la schermata di correzione cambia il ritmo.
La correzione si fa domanda per domanda e non elaborato per elaborato: tutte le risposte dei candidati a una stessa domanda stanno su una schermata. Applichi lo stesso criterio quaranta volte di seguito invece di ricostruirlo su ogni elaborato, e lo scarto tra il primo e l'ultimo corretto si riduce di conseguenza.
Su quelle risposte, la correzione assistita dall'IACorrezione assistita dall'IAPre-correzione delle risposte scritte da parte di un modello linguistico, che propone un voto e una giustificazione che il correttore convalida, modifica o rifiuta. La decisione resta umana: quello che l'IA fa guadagnare è il primo passaggio sull'elaborato, mai la responsabilità del voto. propone punti e feedback a partire dalla rubrica che hai bloccato prima della prova. Niente entra nel voto senza il tuo clic di approvazione, risposta per risposta. I dati inviati al fornitore di IA sono anonimizzati e i trattamenti avvengono nell'Unione europea. Il percorso completo, dalla rubrica al voto, è nella pagina correzione degli elaborati.
Le domande orali si contano a parte: una registrazione si guarda in tempo reale. Quaranta risposte di due minuti fanno ottanta minuti di ascolto, e non si scorrono in diagonale come un testo. Una domanda orale va quindi messa alla fine del test, e su una lista già breve: dieci candidati invece di quaranta, con una consegna abbastanza precisa perché due minuti bastino.
In uscita: i voti in Excel, gli elaborati corretti in PDF, uno per candidato o tutti in un unico documento. È quel file Excel che riporti nel tuo ATS, o che consegni all'azienda per cui stai selezionando.
Come si capisce se un candidato ha copiato in un test svolto a casa?
Un test svolto a casa si può copiare: una seconda scheda, un telefono, qualcuno accanto. Evalmee non pretende di impedirlo. Rileva gli eventi elencati qui sotto, li marca con l'orario e te li restituisce in un report di integrità riservato al recruiter.
Il punteggio di rischio non chiude nessun esame e non squalifica nessuno: sei tu ad aprire il report, leggere gli eventi e i loro orari, e decidere. La frode agli esamiFrode agli esamiQualsiasi condotta volta a ottenere un voto che non rispecchia il lavoro del candidato: documenti non autorizzati, comunicazione con terzi, sostituzione di persona, ricorso non dichiarato a uno strumento generativo. La sua qualificazione e le sue conseguenze dipendono dal regolamento dell'istituto. si constata, non si calcola. Non viene fatta alcuna analisi del comportamento, né dello sguardo, né delle emozioni, né della dinamica di digitazione. Che cosa viene registrato, chi vi accede e per quanto tempo è conservato è scritto nella pagina sorveglianza degli esami online.
Il limite si dice senza giri di parole, perché a volte decide la scelta dello strumento. Evalmee non impone un browser bloccatoBlocco del browserRestrizione dell'ambiente software del candidato durante la prova: schermo intero imposto, cambio di scheda bloccato o segnalato, copia-incolla e stampa disattivati. La misura alza il costo dell'imbroglio opportunistico, senza poter fare nulla contro un secondo dispositivo posato accanto alla postazione. e non blocca il computer del candidato. Una piattaforma come TestWe va oltre su questo punto: blocca il computer durante la prova. Evalmee rileva e segnala. Per un test di preselezione prima del colloquio quel livello di solito basta; per una prova da cui dipende un titolo, la domanda si pone in altri termini. Le piattaforme francesi sono confrontate criterio per criterio nel comparativo delle piattaforme di esame online.
Che cosa viene registrato durante la prova
- Lo schermo intero obbligatorio e l'avviso inviato al candidato quando ne esce.
- Le uscite dallo schermo: quante, la loro durata cumulata e la durata della più lunga.
- I copia e incolla del candidato.
- La presenza di un secondo schermo.
- Un punteggio di rischio di frode, calcolato a partire da quanto registrato.
E il GDPR, quando selezioni per conto di altre aziende?
Un HR esternalizzato tratta dati di candidati che non sono suoi, e risponde davanti ai clienti dello strumento che ha scelto. Contano allora tre fatti: dove stanno i dati, quale contratto li regola e quanto a lungo restano.
Gli elaborati, i risultati e le registrazioni di sorveglianza sono ospitati in Francia, presso Scaleway e nella regione AWS eu-west-3 di Parigi, senza replica fuori dall'Europa, backup compresi. Un accordo sul trattamento dei dati conforme all'articolo 28 del GDPR è fornito senza costi aggiuntivi, e conviene chiederlo in fase di valutazione e non alla vigilia della firma.
Il periodo di conservazionePeriodo di conservazioneTempo durante il quale dei dati personali possono restare in base attiva. La CNIL ricorda che è determinato dalla finalità del trattamento: al termine di questo periodo i dati devono essere cancellati, anonimizzati o archiviati, cosa che riguarda direttamente le registrazioni di teleproctoring. delle registrazioni di webcam e microfono prodotte dalla sorveglianza è di tre mesi per impostazione predefinita, il tempo di gestire una contestazione; le acquisizioni dello schermo, legate all'elaborato del candidato, seguono la durata di conservazione degli elaborati che stabilisci tu e vengono cancellate insieme a essi. Il prodotto standard non usa né riconoscimento facciale né identificazione biometrica, e non analizza il comportamento del candidato: l'analisi automatica dello sguardo, delle emozioni o della dinamica di digitazione non fa parte del prodotto.
Quello che questo non dice: la conformità si valuta trattamento per trattamento, e il responsabile sei tu, o il tuo cliente. Quello che Evalmee documenta dal canto suo, hosting, subfornitori, trasferimenti e durate, è raccolto nella pagina sicurezza.
Che cosa Evalmee non fa
Un elenco breve, da leggere prima di provare. Evalmee copre una fase della selezione, non la selezione.
Non è un ATS. Evalmee non pubblica annunci, non cerca candidati, non fa screening dei CV e non gestisce né pipeline, né stati, né solleciti. Non esiste un connettore nativo verso un ATS o un sistema informativo HR: il passaggio avviene con il link del test all'andata e con un'esportazione Excel al ritorno, oppure con la API per chi vuole automatizzarlo.
Non è un catalogo di test. Non ci troverai né test di mestiere pronti all'uso, né test psicometrici, né test di personalità. Evalmee fornisce i tipi di domanda e la valutazione; il contenuto del test lo scrivi tu, da solo o con la persona per cui stai selezionando. Se quello che cerchi è un catalogo da comprare, altri fornitori ne hanno fatto il loro mestiere.
Non è uno strumento per i colloqui. Evalmee non fissa appuntamenti, non organizza videoconferenze e non conduce nessun colloquio dal vivo, né a tu per tu né davanti a una commissione. La domanda orale, in beta, registra una risposta preparata e poi cronometrata; non sostituisce la conversazione, decide chi inviti a farla.
Non è né un computer bloccato né una decisione automatica. La sorveglianza rileva e segnala; il punteggio di rischio non esclude nessuno; il voto non assume nessuno. Quando la posta in gioco impone un ambiente chiuso, un software che blocca il computer resta la scelta giusta, ed è meglio saperlo prima della prova che dopo.
Che cosa cambia Evalmee per un recruiter
I candidati di un annuncio svolgono lo stesso test, a casa loro, entro la settimana, senza aule da prenotare né giornate da bloccare.
La lista breve consegnata a chi decide poggia su un voto, una soglia e criteri scritti, non sull'ordine in cui i CV sono stati letti.
Le domande chiuse si correggono all'istante, e le risposte scritte si correggono domanda per domanda con la stessa rubrica per tutti.
Il test si duplica da un'assunzione all'altra: la stessa prova, con le domande che il ruolo cambia.
Si fidano di Evalmee
Inoltre, il team Evalmee è super reattivo quando si incontrano problemi. Nel giro di 30 minuti (a volte anche meno) si ottiene una risposta, e una soluzione.
Non posso che raccomandare Evalmee a qualsiasi scuola!
Le opzioni anti-frode mi hanno dato una tranquillità incredibile: niente più compiti sospetti, niente più tentativi di frode, e soprattutto voti più giusti.
E soprattutto recupero tempo prezioso: prima perdevo 30 minuti di lezione a correggere i quiz ad alta voce con gli studenti, ora questa mezz'ora viene reinvestita nell'insegnamento.
Il vero vantaggio è la tranquillità: so in un colpo d'occhio a che punto è ogni studente, senza perdere tempo in solleciti o verifiche interminabili.
Per un docente che deve gestire i corsi in parallelo a un'attività professionale, questo risparmio di tempo e questa chiarezza cambiano tutto.
Oggi tutto è riunito nello stesso posto: temi, compiti e risultati. Posso seguire in tempo reale quello che succede, analizzare i compiti con indicatori pertinenti, e soprattutto facilitare il lavoro dei correttori.
Quello che apprezzo anche è che Evalmee evolve continuamente nella giusta direzione.
Come ricercatore-docente, questo tempo risparmiato non è trascurabile: posso reinvestirlo direttamente nelle mie attività di ricerca, piuttosto che in compiti amministrativi che richiedono molto tempo.
Domande frequenti
Con il link di condivisione dell'esame, incollato nel messaggio tipo che il tuo ATS invia ai candidati selezionati. Il link di autoiscrizione deve essere impostato su «chiunque abbia il link»: se è limitato ai membri della tua organizzazione, rifiuterà i candidati. Poi lasci la sessione aperta una o due settimane, e tutti i candidati di un annuncio finiscono nello stesso esame.
Sì, con una domanda orale: il candidato legge la consegna, ha un tempo di preparazione e poi un tempo di risposta durante il quale si registra, in audio o in video. Questo tipo di domanda è in beta: esiste nell'editor e si può usare. Non è un colloquio, è un primo assaggio della disinvoltura all'orale, da guardare prima di convocare.
Evalmee impone lo schermo intero, avvisa il candidato quando ne esce, rileva i copia e incolla e la presenza di un secondo schermo, poi riassume tutto in un punteggio di rischio dentro un report di integrità riservato al recruiter. Evalmee non blocca il computer del candidato: rileva e segnala, e sei tu a leggere il report e a decidere.
Sì. Un esame si duplica e tu cambi le domande che cambia la posizione; due o tre formati coprono di solito una famiglia di ruoli. Le domande possono anche essere messe in una banca ed estratte a sorte, così due candidati non svolgono esattamente la stessa prova.
L'unità fatturata è l'elaborato corretto, contato in voti, con una quota mensile; i candidati e gli esami sono illimitati. Conta quindi come si distribuisce l'anno, non il totale. La prova gratuita dura quattordici giorni senza carta e la fatturazione mensile è senza vincoli. Le quote e i prezzi di ogni piano sono sulla pagina dei prezzi.
Prova il tuo prossimo annuncio
Crea il test della tua prossima assunzione e invia il link ai tuoi candidati, senza installare nulla.