Aplica pruebas de selección en línea a tus candidatos
La herramienta de evaluación que se suma a tu ATS, no que lo reemplaza.
Evalmee no es un ATS: no publica tus avisos, no recibe las postulaciones y no filtra los currículums. Se suma a la herramienta que ya usas, Teamtailor, Workable o la que sea, y cubre el paso que ninguna de ellas hace: que los candidatos rindan una prueba de verdad antes de la entrevista, calificarla y saber qué pasó mientras la rendían.
Cuatro dificultades cuando contratas una decena de veces al año
Un aviso puede quedarse sin respuesta durante semanas y luego traer cien postulaciones en tres días. El filtro de currículums descarta una parte; suelen quedar cuarenta por separar, y la postulación no dice cuál sabe hacer el trabajo.
Citar a los candidatos para una prueba escrita ocupa una sala, una mañana y a alguien que vigile. Una parte no se presenta, y después las hojas en papel hay que transcribirlas a mano.
Un currículum se lee con los propios prejuicios, y dos personas no lo leen igual. Las mismas preguntas para todos, calificadas con el mismo baremo, dejan constancia de lo que realmente se comparó.
Entre la publicación del aviso y la respuesta, cada semana perdida cuesta candidatos: los mejores aceptan en otro lado. Una etapa de prueba que alarga el proceso diez días anula el beneficio de la prueba.
Lo que Evalmee suma a tu ATS
Una prueba enviada desde tu ATS y rendida antes de la entrevista
El examen se difunde con un enlace. Pegas ese enlace en el mensaje tipo que tu ATS envía a los candidatos preseleccionados, dejas la sesión abierta una o dos semanas, y todos los candidatos de un mismo aviso rinden el mismo examen. Nada que instalar del lado del candidato: basta un navegador. Lo que sí se conecta, y lo que no, está descrito en la página de integraciones.
- Enlace para compartir configurado en «cualquier persona con el enlace», para pegarlo en el mensaje tipo de tu ATS
- Sesión abierta una o dos semanas, con fecha y hora de cierre
- Todos los candidatos de un aviso en el mismo examen, con el mismo temario y el mismo tiempo límite
- Convocatoria por correo desde Evalmee, si prefieres invitar de forma nominal
Una nota sobre 100, un umbral y criterios que tú escribes
La calificación en Evalmee se reduce a tres ajustes que un reclutador entiende: la escala de notas, el nivel de aprobación a partir del cual un examen está aprobado, y los criterios de corrección en las preguntas redactadas. Las preguntas cerradas se corrigen solas, según el baremo fijado antes de la prueba.
- Nota sobre 100, o sobre la escala que elijas
- Nivel de aprobación aplicado a la nota global del examen
- Nota por criterio junto a la nota global en las respuestas redactadas
- Etiquetas en las preguntas, para leer los resultados por tema
- Exportación de notas a Excel y exámenes corregidos en PDF
Lo que se detecta durante una prueba rendida en casa
El candidato rinde en su casa, en un navegador estándar, sin ningún programa que instalar. Evalmee registra lo que ocurre durante la prueba, lo marca con hora y te lo devuelve en un informe de integridad que el candidato nunca ve, ni siquiera cuando le compartes su examen corregido.
- Pantalla completa obligatoria y aviso al candidato cuando la abandona
- Salidas de pantalla contadas, con su duración acumulada y la duración de la más larga
- Copiar y pegar y segunda pantalla detectados
- Puntuación de riesgo de fraude, calculada a partir de los eventos registrados
- Informe de integridad reservado al reclutador, nunca mostrado al candidato
¿Por qué aplicar una prueba antes de la entrevista?
El filtro de currículums y las preguntas de preselección de tu ATS responden a restricciones: la distancia, la fecha de disponibilidad, los programas que ya se manejan. No dicen si el candidato sabe redactar un informe claro, resolver una situación habitual del puesto o seguir una consigna. Eso es lo que mide una prueba, y eso decide a quién recibes.
La prueba protege ante todo el tiempo de quien decide. Cuando quedan cuarenta candidatos después del filtro, recibirlos a todos es imposible y elegir por intuición es arriesgado. La misma prueba, las mismas preguntas y el mismo baremo para todos, y recibes a los cinco o seis primeros sabiendo en qué son los primeros.
Sirve además para no perder candidatos. Cuando el mercado está tenso, un proceso que se alarga cuesta los mejores perfiles: aceptan en otro lado. Una prueba a distancia, abierta una semana y corregida en una mañana, reemplaza una convocatoria colectiva que organizar, una sala que reservar y ausentes a los que insistir.
Cuatro maneras de contratar sin un gran departamento de recursos humanos
- El responsable de recursos humanos de una empresa de menos de doscientos empleados, solo o casi, que contrata unos pocos puestos al año sin presupuesto de herramientas.
- El director de recursos humanos externalizado o a tiempo compartido, que contrata para varias empresas clientes y responde por los datos de ellas tanto como por los suyos.
- La consultora de selección pequeña, que debe entregar a su cliente una lista corta y argumentada, no una pila de currículums.
- El reclutador independiente, que compra su herramienta él mismo, sin licitación y sin un área de sistemas detrás.
Los volúmenes de los que se habla aquí son los de una decena de contrataciones y unos cientos de pruebas al año, repartidos de forma muy irregular. Evalmee se cuenta en exámenes corregidos, con una cuota mensual; los candidatos y los exámenes son ilimitados. La prueba gratuita dura catorce días sin tarjeta y la facturación mensual no tiene permanencia. Las cuotas de cada plan y las condiciones de permanencia están en la página de precios.
Dónde encaja la prueba: primero tu ATS, después Evalmee
Un ATS publica, recibe, filtra y sigue el pipeline. Evalmee hace rendir la prueba y la califica. Los dos se tocan en un solo punto: el enlace de la prueba, pegado en el mensaje que tu ATS envía a los candidatos que pasaron el filtro.
En la práctica son cuatro gestos. Creas un examen por aviso, configuras su enlace para compartir en «cualquier persona con el enlace», fijas una fecha de cierre a una o dos semanas, y copias ese enlace en la plantilla de mensaje de tu ATS. Los candidatos rinden cuando quieren dentro de esa ventana, y los encuentras a todos en el mismo examen, listos para compararlos.
No existe un conector nativo hacia un ATS ni hacia un sistema de gestión de recursos humanos, y decirlo evita una mala sorpresa al arrancar. Lo que sí existe: una API REST pública con OAuth 2.0, conectores Make y n8n, y las exportaciones a Excel y PDF. La API se consulta por llamada, sin webhook antes del plan más completo: sirve para una sincronización periódica más que para un disparo inmediato.
| Etapa | Tu ATS | Evalmee |
|---|---|---|
| Publicación del aviso y recepción de postulaciones | Multipublicación, formulario de postulación, base de talentos | Nada |
| Filtro de currículums y preguntas de preselección | Palabras clave, preguntas excluyentes, puntuación | Nada |
| Invitación a la prueba | El mensaje tipo sale del ATS, con el enlace de Evalmee dentro | El enlace para compartir el examen |
| Rendición de la prueba | Nada | Examen cronometrado en el navegador, sesión abierta una o dos semanas |
| Calificación | Nada | Corrección automática de las preguntas cerradas, nota por criterio en las respuestas redactadas |
| Decisión y seguimiento del pipeline | Estados, entrevistas, recordatorios, scorecards | Nota sobre 100, nivel de aprobación, exportación a Excel para volver a pegarla en el ATS |
Evalmee no es un competidor de tu ATS y no pretende serlo. El filtro de currículums es un mercado bien atendido; solo una etapa de la contratación se les escapa a esas herramientas, aquella en la que el candidato produce algo.
¿Qué pruebas se le pueden aplicar a un candidato?
La prueba la escribes tú. Evalmee no vende ni una biblioteca de pruebas de oficio lista para usar ni pruebas psicométricas: aporta los tipos de preguntas, el baremo y la corrección. La mayoría de las pruebas de selección se arman con tres o cuatro bloques, casi los mismos de un puesto a otro.
Empecemos por el formato que falta casi en todas partes: la pregunta oral, que reemplaza la primera llamada telefónica. El candidato lee la consigna, dispone de un tiempo de preparación que tú fijas y luego de un tiempo de respuesta durante el cual se graba, en audio o en video. Una presentación de dos minutos tras diez minutos de preparación basta para juzgar la soltura al hablar, la dicción y la capacidad de ir al grano, algo que ninguna respuesta escrita muestra. Una sola toma por defecto, sin posibilidad de volver a escuchar su respuesta: eso es lo que hace el ejercicio comparable de un candidato a otro, y lo que hace que la respuesta que escuchas no esté ensayada. Este tipo de pregunta está en beta: existe en el editor y se puede usar, y preferimos escribirlo antes que presentarlo como algo cerrado.
Las preguntas cerradas y su baremo, el sorteo desde un banco de preguntasBanco de preguntasDepósito de preguntas indexadas y reutilizables, clasificadas por tema, nivel o competencia. Permite componer una prueba por sorteo, variar los exámenes de una convocatoria a otra y acumular, ítem a ítem, el historial estadístico que hace fiable a una pregunta. y la importación de una prueba ya escrita en Word, PDF o Excel están descritos en la página de exámenes tipo test en línea. Una prueba construida una vez se duplica de una contratación a otra: es el mismo temario, con las tres o cuatro preguntas que cambia el puesto.
Lo que puede contener una prueba de selección
- Un test de conocimientos del oficio, corregido automáticamente según el baremo que tú fijas.
- Casos situacionales planteados como test: una situación del puesto, cuatro reacciones posibles, una sola defendible.
- Un caso práctico redactado como pregunta abierta, corregido con una rúbrica de criterios.
- Una entrega de archivo, cuando el candidato debe producir un documento en lugar de un texto escrito en el navegador.
- Una pregunta oral, que el candidato responde con una grabación de audio o de video.
- Un PDF, un audio o un video adjuntos al enunciado, cuando la consigna no cabe en un texto.
¿Cómo calificar a un candidato sin ser especialista en evaluación?
Bastan tres ajustes, y los entiende cualquiera: una escala de notas, un nivel de aprobación y criterios en las preguntas redactadas. El resto es opcional, y el vocabulario de los concursos puede quedarse guardado.
La escala fija el total, sobre 100 casi siempre. El nivel de aprobación es el umbral a partir del cual un examen está aprobado. No descarta a nadie en tu lugar: colorea la lista y te ahorra el tiempo del primer vistazo.
En una pregunta redactada, la rúbrica de evaluaciónRúbrica de evaluaciónTabla que cruza los criterios de evaluación con niveles de desempeño descritos con todas sus palabras, del más bajo al más alto. El corrector sitúa el examen en una casilla en vez de atribuir una cifra: la nota pasa a ser consecuencia de una descripción compartida de antemano. es lo que reemplaza a la impresión general. Enumeras lo que la respuesta debe contener, pones puntos delante, y el examen sale con una nota por criterio junto a la nota global. Dos candidatos con 12 sobre 20 dejan de ser intercambiables: uno tiene la información correcta y la redacción torpe, el otro al revés.
Las etiquetas puestas en las preguntas sirven para releer por tema: exportas las notas a Excel y miras, sección por sección, quién falló las preguntas que importan para ese puesto. Una precisión útil, porque la pregunta vuelve a menudo: no existe la pregunta eliminatoria ni la alerta automática cuando se falla una pregunta concreta. El umbral se aplica a la nota global; detectar la pregunta floja se hace leyendo.
| Criterio | Lo que miras | Puntos |
|---|---|---|
| Fidelidad a la información | Nada inventado, nada deformado respecto de lo que decía la llamada | 2 |
| Información esencial conservada | El nombre, la solicitud, el plazo y el modo de devolver la llamada están en el mensaje | 2 |
| Síntesis | El mensaje cabe en unas pocas líneas sin perder el sentido | 2 |
| Claridad | Alguien que no escuchó la llamada lo entiende a la primera | 2 |
| Ortografía y redacción | El mensaje puede salir tal cual, sin reescribirlo | 1 |
| Vocabulario del oficio | Los términos del sector se emplean correctamente | 1 |
¿Cuánto tiempo lleva corregir cuarenta exámenes?
Las preguntas cerradas no llevan tiempo: se corrigen automáticamente con el baremo, sin corrector y sin IA. Lo que lleva tiempo son las respuestas redactadas, y ahí es donde la pantalla de corrección cambia el ritmo.
La corrección se hace pregunta por pregunta y no examen por examen: todas las respuestas de los candidatos a una misma pregunta caben en una pantalla. Aplicas el mismo criterio cuarenta veces seguidas en lugar de reconstruirlo en cada examen, y la diferencia entre el primero y el último corregido se reduce en la misma medida.
En esas respuestas, la corrección asistida por IACorrección asistida por IAPrecorrección de las respuestas redactadas por un modelo de lenguaje, que propone una nota y una justificación que el corrector valida, modifica o rechaza. La decisión sigue siendo humana: lo que la IA hace ganar es la primera pasada sobre el examen, nunca la responsabilidad de la nota. propone puntos y retroalimentación a partir de la rúbrica que bloqueaste antes de la prueba. Nada entra en la nota sin tu clic de aprobación, respuesta por respuesta. Los datos enviados al proveedor de IA están anonimizados y los tratamientos se hacen en la Unión Europea. El recorrido completo, de la rúbrica a la nota, está en la página de corrección de exámenes.
Las preguntas orales se cuentan aparte: una grabación se mira en tiempo real. Cuarenta respuestas de dos minutos son ochenta minutos de escucha, y no se releen en diagonal como un texto. Por eso una pregunta oral se coloca al final de la prueba, y sobre una lista ya corta: diez candidatos en lugar de cuarenta, con una consigna lo bastante precisa para que dos minutos basten.
A la salida: las notas en Excel, los exámenes corregidos en PDF, uno por candidato o todos en un mismo documento. Ese archivo de Excel es el que vuelves a pegar en tu ATS, o el que entregas a la empresa para la que contratas.
¿Cómo saber si un candidato hizo trampa en una prueba rendida en su casa?
Una prueba rendida en casa se puede hacer con trampa: otra pestaña, un teléfono, alguien al lado. Evalmee no pretende impedirlo. Detecta los eventos que se enumeran más abajo, los marca con hora y te los devuelve en un informe de integridad reservado al reclutador.
La puntuación de riesgo no cierra ningún examen ni descalifica a nadie: eres tú quien abre el informe, lee los eventos y sus marcas de tiempo, y decide. El fraude en los exámenesFraude en los exámenesToda conducta dirigida a obtener una nota que no refleja el trabajo del candidato: documentos no autorizados, comunicación con un tercero, suplantación de persona, uso no declarado de una herramienta generativa. Su calificación y sus consecuencias dependen del reglamento de la institución. se constata, no se calcula. No se hace ningún análisis del comportamiento, ni de la mirada, ni de las emociones, ni de la dinámica de tecleo. Lo que se registra, quién accede y cuánto tiempo se conserva está escrito en la página de supervisión de exámenes en línea.
El límite se dice sin rodeos, porque a veces decide la elección de herramienta. Evalmee no impone un navegador bloqueado y no bloquea la computadora del candidato. Una plataforma como TestWe va más lejos en ese punto: bloquea la computadora durante la prueba. Evalmee detecta e informa. Para una prueba de preselección antes de la entrevista, ese nivel suele bastar; para un examen del que depende un título, la pregunta se plantea de otra forma. Las plataformas francesas se comparan criterio por criterio en el comparativo de plataformas de examen en línea.
Lo que se registra durante la prueba
- La pantalla completa obligatoria y el aviso enviado al candidato cuando la abandona.
- Las salidas de pantalla: cuántas, su duración acumulada y la duración de la más larga.
- Los copiar y pegar del candidato.
- La presencia de una segunda pantalla.
- Una puntuación de riesgo de fraude, calculada a partir de lo registrado.
¿Y el RGPD, cuando contratas por cuenta de otras empresas?
Un responsable de recursos humanos externalizado trata datos de candidatos que no son suyos, y responde ante sus clientes por la herramienta que eligió. Entonces cuentan tres hechos: dónde están los datos, qué contrato los ampara y cuánto tiempo se quedan.
Los exámenes, los resultados y las grabaciones de supervisión están alojados en Francia, en Scaleway y en la región AWS eu-west-3 de París, sin réplica fuera de Europa, copias de seguridad incluidas. Un acuerdo de encargo de tratamiento conforme al artículo 28 del RGPD se entrega sin coste adicional, y conviene pedirlo en la fase de evaluación y no la víspera de la firma.
El plazo de conservaciónPlazo de conservaciónTiempo durante el cual unos datos personales pueden permanecer en base activa. La CNIL recuerda que lo determina la finalidad del tratamiento: al término de ese plazo los datos deben suprimirse, anonimizarse o archivarse, lo que afecta directamente a las grabaciones de supervisión remota. de las grabaciones de cámara web y micrófono que produce la supervisión es de tres meses por defecto, el tiempo de tramitar una reclamación; las capturas de pantalla, unidas a la entrega del candidato, siguen el plazo de conservación de las entregas que tú fijas y se eliminan junto con ellas. El producto estándar no emplea ni reconocimiento facial ni identificación biométrica, y no analiza el comportamiento del candidato: el análisis automático de la mirada, las emociones o la dinámica de tecleo no forma parte del producto.
Lo que eso no dice: la conformidad se juzga tratamiento por tratamiento, y el responsable eres tú, o tu cliente. Lo que Evalmee documenta por su parte, alojamientos, subencargados, transferencias y plazos, está recogido en la página de seguridad.
Lo que Evalmee no hace
Una lista corta, para leer antes de probar. Evalmee cubre una etapa de la contratación, no la contratación.
No es un ATS. Evalmee no publica avisos, no busca candidatos, no filtra currículums y no gestiona ni pipeline, ni estados, ni recordatorios. No existe un conector nativo hacia un ATS ni hacia un sistema de gestión de recursos humanos: el traspaso se hace con el enlace de la prueba a la ida y con una exportación a Excel a la vuelta, o con la API para quien quiera automatizarlo.
No es un catálogo de pruebas. No encontrarás ni pruebas de oficio listas para usar, ni pruebas psicométricas, ni tests de personalidad. Evalmee aporta los tipos de preguntas y la calificación; el contenido de la prueba lo escribes tú, solo o con la persona para la que contratas. Si lo que buscas es un catálogo para comprar, otros proveedores han hecho de eso su oficio.
No es una herramienta de entrevistas. Evalmee no agenda horarios, no organiza videollamadas y no realiza ninguna entrevista en vivo, ni cara a cara ni ante un tribunal. La pregunta oral, en beta, graba una respuesta preparada y luego cronometrada; no reemplaza la conversación, decide a quién recibes para tenerla.
No es ni un equipo bloqueado ni una decisión automática. La supervisión detecta e informa; la puntuación de riesgo no descarta a nadie; la nota no contrata a nadie. Cuando lo que está en juego exige un entorno cerrado, un programa que bloquee la computadora sigue siendo la elección correcta, y más vale saberlo antes de la prueba que después.
Lo que Evalmee cambia para un reclutador
Los candidatos de un aviso rinden la misma prueba, en su casa, dentro de la semana, sin sala que reservar ni jornada que bloquear.
La lista corta que entregas a quien decide se apoya en una nota, un umbral y criterios escritos, no en el orden en que se leyeron los currículums.
Las preguntas cerradas se corrigen al instante, y las respuestas redactadas se corrigen pregunta por pregunta con la misma rúbrica para todos.
La prueba se duplica de una contratación a otra: el mismo temario, con las preguntas que cambia el puesto.
Confían en Evalmee
Además, el equipo de Evalmee responde muy rápido cuando se presenta algún problema. En menos de 30 minutos (a veces menos) tienes una respuesta y una solución.
¡No puedo más que recomendar Evalmee a cualquier institución educativa!
Las opciones antifraude me dieron una tranquilidad increíble: no más respuestas sospechosas, no más intentos de trampa, y sobre todo calificaciones más justas.
Y lo más importante: recupero tiempo valioso. Antes perdía 30 minutos de clase corrigiendo cuestionarios en voz alta con los estudiantes; ahora esa media hora se reinvierte en la enseñanza.
La gran ventaja es la tranquilidad: sé de un vistazo cómo está cada estudiante, sin perder tiempo en seguimientos o verificaciones interminables.
Para un docente que gestiona sus clases junto a una actividad profesional, este ahorro de tiempo y claridad lo cambia todo.
Hoy, todo está agrupado en el mismo lugar: enunciados, copias y resultados. Puedo seguir en tiempo real lo que ocurre, analizar las copias con indicadores relevantes y, sobre todo, facilitar el trabajo de los correctores.
Lo que también aprecio es que Evalmee evoluciona constantemente en la dirección correcta.
Como docente-investigador, ese tiempo ganado no es menor: puedo reinvertirlo directamente en mis trabajos de investigación, en lugar de destinarlo a tareas administrativas que consumen demasiado tiempo.
Preguntas frecuentes
Con el enlace para compartir el examen, pegado en el mensaje tipo que tu ATS envía a los candidatos preseleccionados. El enlace de autoinscripción debe estar configurado en «cualquier persona con el enlace»: si está limitado a los miembros de tu organización, rechazará a tus candidatos. Luego dejas la sesión abierta una o dos semanas, y todos los candidatos de un mismo aviso quedan en el mismo examen.
Sí, con una pregunta oral: el candidato lee la consigna, dispone de un tiempo de preparación y luego de un tiempo de respuesta durante el cual se graba, en audio o en video. Este tipo de pregunta está en beta: existe en el editor y se puede usar. No es una entrevista, es un primer vistazo a la soltura al hablar, para verlo antes de convocar.
Evalmee exige pantalla completa, avisa al candidato cuando la abandona, detecta los copiar y pegar y la presencia de una segunda pantalla, y lo resume en una puntuación de riesgo dentro de un informe de integridad reservado al reclutador. Evalmee no bloquea la computadora del candidato: detecta e informa, y eres tú quien lee el informe y decide.
Sí. Un examen se duplica y tú cambias las preguntas que cambia el puesto; dos o tres formatos suelen cubrir una familia de puestos. Las preguntas también pueden guardarse en un banco y sortearse, para que dos candidatos no rindan exactamente el mismo examen.
La unidad facturada es el examen corregido, contado en notas, con una cuota mensual; los candidatos y los exámenes son ilimitados. Por eso importa cómo se reparte el año, no el total. La prueba gratuita dura catorce días sin tarjeta y la facturación mensual no tiene permanencia. Las cuotas y los precios de cada plan están en la página de precios.
Prueba tu próximo aviso
Crea la prueba de tu próxima contratación y envía el enlace a tus candidatos, sin instalar nada.