Alternative à Google Forms pour un examen noté

Google Forms est gratuit avec un compte Google, se partage par un lien, et son mode Quiz attribue des points aux questions à choix, les corrige automatiquement et affiche un corrigé au participant. Les réponses tombent dans une feuille Google Sheets. Pour un sondage, une enquête de satisfaction ou un quiz d'entraînement, c'est difficile à battre.

Ses limites sont celles d'un formulaire. Les points d'une question ne descendent jamais sous zéro, l'ordre des questions et des options se mélange mais rien ne tire au sort dans une banqueBanque de questionsRéservoir de questions indexées et réutilisables, classées par thème, niveau ou compétence. Elle permet de composer une épreuve par tirage, de faire varier les sujets d'une session à l'autre et d'accumuler, item par item, l'historique statistique qui rend une question fiable.Voir la définition complète, et il n'y a pas de minuteur intégré : le formulaire reste ouvert tant que vous ne le fermez pas à la main. Le mode verrouillé, qui empêche d'ouvrir un autre onglet, n'existe que sur les Chromebooks gérés par un établissement Google Workspace for Education.

Un quiz d'entraînement s'accommode de tout cela. Un examen dont la note compte, non : il lui faut un barème, un sujet différent par participant, un temps, une surveillance proportionnée et une copie que l'on peut archiver et contester.

Trois de ces outils sont des générateurs de formulaires, comme Google Forms, avec des différences de gratuité et d'hébergement. Les deux derniers sont des outils d'évaluation. Chaque fiche dit pour qui l'outil est fait, s'il a une offre gratuite, et ce qu'il ne fait pas.

Sept lignes, celles qu'un responsable pédagogique regarde avant de faire passer un examen dans un outil. Google Forms n'y est pas pris en défaut : c'est un formulaire, et il fait ce qu'un formulaire doit faire.

Evalmee est le bon choix quand la note compte. Il ne l'est pas quand vous voulez collecter des réponses, pas les noter.

Le contrôle continuContrôle continuMode d'évaluation qui répartit la notation sur plusieurs épreuves étalées dans le temps plutôt que sur un examen terminal unique. Il lisse l'effet d'une contre-performance ponctuelle et donne des points de mesure réguliers, au prix d'une charge d'organisation et de correction plus élevée.Voir la définition complète noté est le premier cas : un QCM dont les points entrent dans la moyenne demande une pénalitéPénalité pour réponse fausseRetrait de points sur les mauvaises réponses d'une question fermée, destiné à décourager la réponse au hasard. Le procédé pénalise aussi la prise de risque raisonnée et désavantage, selon les travaux disponibles, davantage les candidats prudents que les candidats mal préparés.Voir la définition complète fixée avant l'épreuve, un sujet différent par participant grâce à la randomisationRandomisationTirage aléatoire des questions dans une banque et de l'ordre des propositions, de sorte que deux candidats voisins ne voient pas le même sujet. C'est la parade la plus économique à la copie entre candidats ; elle suppose des questions de difficulté comparable pour rester équitable.Voir la définition complète, et une copie que l'on peut contester. L'examen est le deuxième : partiel, certification, concours, avec un proctoringProctoringTerme anglais désignant la surveillance d'un examen passé à distance, sur l'ordinateur du candidat, pour garantir que la note appartient bien à la personne inscrite. En français, le mot administratif est télésurveillance des examens. Le proctoring combine, selon le dispositif, une vérification de l'identité en début d'épreuve, une captation vidéo et audio par la webcam, un partage d'écran, un contrôle des onglets ouverts, et une analyse des événements de la session. On distingue trois niveaux. Le proctoring en direct : un surveillant humain suit les candidats en temps réel et peut intervenir. Le proctoring différé : la session est enregistrée et relue après coup par un examinateur. Le proctoring automatisé : des algorithmes signalent des événements atypiques, visage absent, seconde personne, changement de fenêtre, qu'une personne doit ensuite examiner. Exemple : pour un examen de fin de module à distance, l'établissement retient une vérification de la pièce d'identité par le surveillant, un verrouillage des onglets et des signalements automatiques relus par l'enseignant, sans analyse du regard ni des émotions. En France, la CNIL a fixé le cadre par sa délibération n° 2023-058 du 8 juin 2023 : l'établissement est responsable du traitement, le dispositif doit rester proportionné à l'enjeu de l'épreuve, une alternative en présentiel doit être proposée, l'analyse automatique du comportement est à écarter et aucune décision ne peut être prise sans vérification humaine.Voir la définition complète réglé sur l'enjeu, à distance ou en salle. Le test de positionnement à l'entrée d'une formation est le troisième : une grille critériéeGrille critériéeTableau qui croise les critères d'évaluation et des niveaux de performance décrits en toutes lettres, du plus faible au plus élevé. Le correcteur situe la copie dans une case plutôt que d'attribuer un chiffre : la note devient la conséquence d'une description partagée à l'avance.Voir la définition complète rend une note par critère, et l'export sert de preuve. Le barème, le tirage aléatoire et la surveillance sont réunis sur la page QCM en ligne ; la surveillance seule est détaillée sur la page surveillance d'examen.

Evalmee n'est pas le bon choix pour un sondage, une enquête de satisfaction, une inscription à un évènement ou un recueil d'avis : il n'y a pas de formulaire libre, chaque personne est un participant inscrit à une session, et chaque réponse est une réponse à noter. Pour ces usages, Google Forms et les trois générateurs de formulaires ci-dessus font mieux.

Evalmee n'importe pas un formulaire Google. En revanche, l'import assisté par IA lit un document Word, PDF ou Excel et en propose les questions une à une, un modèle Excel accepte un sujet complet avec ses points, et un export Moodle XML se reprend tel quel.

Le travail consiste donc à copier vos questions dans un document ou dans le modèle Excel, puis à les importer. Une fois dans Evalmee, le sujet se structure en sections et exercices, le barème se règle sur les questions à choix, et les participants s'inscrivent par import de leurs adresses ou par un lien d'auto-inscription. Les chemins d'import sont détaillés sur la page créer l'examen ; les formules, sur la page tarifs.