Alternativa a Google Forms para exámenes con calificación

Google Forms es gratuito con una cuenta de Google, se comparte con un enlace, y su modo Cuestionario asigna puntos a las preguntas de opción, las corrige automáticamente y muestra al participante las respuestas correctas. Las respuestas caen en una hoja de Google Sheets. Para una encuesta, un sondeo de satisfacción o un cuestionario de entrenamiento, es difícil de superar.

Sus límites son los de un formulario. Los puntos de una pregunta nunca bajan de cero, el orden de las preguntas y de las opciones se puede mezclar pero nada se sortea en un bancoBanco de preguntasDepósito de preguntas indexadas y reutilizables, clasificadas por tema, nivel o competencia. Permite componer una prueba por sorteo, variar los exámenes de una convocatoria a otra y acumular, ítem a ítem, el historial estadístico que hace fiable a una pregunta.Ver la definición completa, y no hay temporizador integrado: el formulario queda abierto mientras no lo cierres a mano. El modo bloqueado, que impide abrir otra pestaña, solo existe en los Chromebooks gestionados por una institución con Google Workspace for Education.

Un cuestionario de entrenamiento se acomoda a todo eso. Un examen cuya nota cuenta, no: necesita un baremo, una prueba distinta para cada participante, un tiempo, una supervisión proporcionada y un examen que se pueda archivar e impugnar.

Tres de estas herramientas son generadores de formularios, como Google Forms, con diferencias de gratuidad y de alojamiento. Las dos últimas son herramientas de evaluación. Cada ficha dice para quién es la herramienta, si tiene plan gratuito y qué no hace.

Siete filas, las que mira un responsable pedagógico antes de hacer pasar un examen en una herramienta. Google Forms no queda mal parado: es un formulario, y hace lo que un formulario debe hacer.

Evalmee es la opción correcta cuando la nota cuenta. No lo es cuando quieres recoger respuestas, no calificarlas.

La evaluación continuaEvaluación continuaModo de evaluación que reparte la calificación entre varias pruebas escalonadas en el tiempo, en vez de concentrarla en un examen final único. Suaviza el efecto de un mal resultado puntual y ofrece puntos de medida regulares, a costa de una carga de organización y de corrección más alta.Ver la definición completa con nota es el primer caso: un cuestionario cuyos puntos entran en el promedio necesita una penalizaciónPenalización por respuesta incorrectaDescuento de puntos por las respuestas erróneas de una pregunta cerrada, destinado a desalentar la respuesta al azar. El procedimiento penaliza también la toma de riesgo razonada y perjudica, según los trabajos disponibles, más a los candidatos prudentes que a los candidatos mal preparados.Ver la definición completa fijada antes de la prueba, una prueba distinta para cada participante gracias a la aleatorizaciónAleatorizaciónSorteo aleatorio de las preguntas dentro de un banco y del orden de las propuestas, de modo que dos candidatos contiguos no vean el mismo examen. Es la defensa más económica frente a la copia entre candidatos; supone preguntas de dificultad comparable para seguir siendo equitativa.Ver la definición completa, y un examen que se pueda impugnar. El examen es el segundo: parcial, certificación, concurso, con un proctoringProctoringTérmino inglés que designa la supervisión de un examen realizado a distancia, en la computadora del candidato, para garantizar que la nota pertenece de verdad a la persona inscrita. En español se habla también de supervisión remota o de vigilancia en línea. El proctoring combina, según el dispositivo, una verificación de identidad al inicio de la prueba, una captación de video y audio por la cámara web, una pantalla compartida, un control de las pestañas abiertas y un análisis de los eventos de la sesión. Se distinguen tres niveles. El proctoring en directo: un supervisor humano sigue a los candidatos en tiempo real y puede intervenir. El proctoring diferido: la sesión se graba y un examinador la revisa después. El proctoring automatizado: algoritmos señalan eventos atípicos, rostro ausente, segunda persona, cambio de ventana, que una persona debe examinar después. Ejemplo: para un examen de fin de módulo a distancia, la institución elige una verificación del documento de identidad por el supervisor, un bloqueo de pestañas y alertas automáticas revisadas por el docente, sin análisis de la mirada ni de las emociones. El marco jurídico lo dan el RGPD europeo, que se aplica a los datos alojados en Europa, y la ley de protección de datos de tu país. Sus exigencias coinciden: la institución es responsable del tratamiento, el dispositivo debe seguir siendo proporcionado a lo que está en juego en la prueba y limitarse a los datos necesarios, los candidatos deben ser informados de antemano, conviene ofrecer una alternativa, el análisis automático del comportamiento es la práctica que más se cuestiona y ninguna decisión puede tomarse sin verificación humana. Un tratamiento de este tipo suele requerir además una evaluación de impacto antes de la puesta en marcha.Ver la definición completa ajustado a lo que está en juego, a distancia o en sala. La prueba de ubicación a la entrada de una formación es el tercero: una rúbricaRúbrica de evaluaciónTabla que cruza los criterios de evaluación con niveles de desempeño descritos con todas sus palabras, del más bajo al más alto. El corrector sitúa el examen en una casilla en vez de atribuir una cifra: la nota pasa a ser consecuencia de una descripción compartida de antemano.Ver la definición completa devuelve una nota por criterio, y la exportación sirve de prueba. El baremo, el sorteo aleatorio y la supervisión están reunidos en la página cuestionarios en línea; la supervisión sola se detalla en la página supervisión de exámenes.

Evalmee no es la opción correcta para una encuesta, un sondeo de satisfacción, una inscripción a un evento o una recogida de opiniones: no hay formulario libre, cada persona es un participante inscrito en una sesión, y cada respuesta es una respuesta que calificar. Para esos usos, Google Forms y los tres generadores de formularios de arriba lo hacen mejor.

Evalmee no importa un formulario de Google. En cambio, la importación asistida por IA lee un documento Word, PDF o Excel y propone sus preguntas una a una, una plantilla Excel acepta una prueba completa con sus puntos, y una exportación Moodle XML se retoma tal cual.

El trabajo consiste entonces en copiar tus preguntas en un documento o en la plantilla Excel, y luego importarlas. Una vez en Evalmee, la prueba se estructura en secciones y ejercicios, el baremo se ajusta en las preguntas de opción, y los participantes se inscriben por importación de sus direcciones o mediante un enlace de autoinscripción. Las vías de importación se detallan en la página crear el examen; los planes, en la página tarifas.