Recurso

Modelo de prueba de nivel para el inicio de una formación

Pensado para documentar el nivel de entrada de cada participante, listo para imprimir o para importar en Evalmee.

Este modelo de prueba de nivel de entrada, lo que la pedagogía llama evaluación inicial, se publica completo en esta página: una ficha de identidad y trayectoria, dos preguntas de requisitos previos, tres bloques de competencias de seis preguntas, una autoevaluación en tres niveles y una tabla de lectura de las puntuaciones por bloque. El ejemplo trata de una formación en ofimática de nivel intermedio; cada bloque se sustituye por el contenido de vuestra formación.

¿Cómo usar este modelo?

El modelo se imprime desde el navegador tal cual, para realizarlo en papel en el aula. Se importa en Evalmee copiando sus preguntas en la plantilla Excel de importación, que acepta secciones, enunciados, etiquetas, puntos y opciones.

No hay ningún archivo que descargar ni correo electrónico que dejar: el contenido completo está más abajo, con las respuestas correctas y la competencia que evalúa cada pregunta. La columna Competencia se convierte en una etiqueta en la plantilla Excel, y los puntos de cada pregunta en su baremo.

La prueba está pensada para durar treinta minutos: dos preguntas de requisitos previos, dieciocho preguntas repartidas en tres bloques y una autoevaluación de un minuto. Las preguntas cerradas dependen de la corrección automáticaCorrección automáticaAtribución de los puntos por la plataforma, sin intervención humana, en las preguntas cuya respuesta esperada es decidible: opción múltiple, emparejamiento, texto con huecos, valor numérico con tolerancia. Hace inmediato el resultado y elimina la variabilidad entre correctores en esos ítems.; las dos preguntas abiertas cortas se leen en unos segundos cada una.

Qué debe contener una prueba de nivel de entrada

Una prueba de nivel de entrada sirve para adaptar la formación al nivel real de cada participante, y para poder demostrarlo después. Los marcos de calidad de la formación no imponen un formato: sirven una prueba en papel, un cuestionario online o una entrevista, siempre que el procedimiento exista, se aplique y deje rastro. La estructura descrita aquí vale para cualquiera de esos formatos.

Una prueba útil mide la distancia entre lo que el participante ya sabe y lo que la formación le va a enseñar. Por eso trata del contenido del programa, competencia por competencia, y no de una escala general. Una evaluación diagnósticaEvaluación diagnósticaEvaluación situada antes de una enseñanza o de una formación para establecer lo que los participantes ya saben, y lo que les falta. No cuenta para la aprobación: su resultado sirve para formar grupos, ajustar el ritmo, orientar hacia un itinerario o identificar requisitos previos ausentes antes de que bloqueen el resto del programa. Se distingue de la evaluación formativa por su momento, antes del aprendizaje y no durante, y de la evaluación sumativa por su función, informar y no sancionar. Ejemplo: antes de un módulo de estadística, un cuestionario de veinte preguntas sobre fracciones, porcentajes y lectura de un gráfico; los participantes que fallan en porcentajes siguen una sesión de refuerzo antes de la primera clase. Para ser útil, una evaluación diagnóstica debe cubrir los requisitos previos reales del programa, no su contenido, y devolver un resultado legible por competencia y no una nota global: cinco sobre diez no dice qué repasar. En la formación profesional, la evaluación inicial al comienzo es su forma más común; comparada con una evaluación de fin de curso, sirve también para medir el progreso. es el nombre pedagógico de ese mismo gesto; una prueba de nivel general, en cambio, sitúa a una persona en una escala sin referencia a una formación concreta, como A2 o B1 en un idioma.

El resultado no es una nota que cuente. Sirve para decidir: eximir de un módulo ya dominado, añadir una sesión de refuerzo, ajustar la duración. Esa decisión, y el rastro de la prueba que la sustenta, es lo que lee después un auditor de calidad o un cliente que ha financiado la formación.

Las seis partes de una prueba de nivel de entrada

  • Identidad y trayectoria: quién realiza la prueba, para qué formación, con qué práctica del tema
  • Requisitos previos: dos o tres preguntas sobre lo que hay que saber antes de empezar, eliminatorias si la formación los da por sabidos
  • Conocimientos por bloque: un bloque por cada gran competencia del programa, de seis a ocho preguntas cada uno
  • Autoevaluación: el participante se sitúa por sí mismo en cada competencia, en tres niveles
  • Tabla de lectura: un umbral por bloque, que convierte una puntuación en una decisión de itinerario
  • Rastro conservado: el examen, la puntuación por bloque y la decisión tomada, con fecha

La estructura del modelo

El modelo tiene veinte preguntas: dos de requisitos previos y luego tres bloques de seis preguntas. Cada bloque mezcla preguntas de respuesta única y, en dos de ellos, una pregunta abierta corta. Las preguntas cerradas valen un punto; las abiertas, dos puntos.

Tres bloques bastan para la mayoría de las formaciones cortas: corresponden a las tres competencias que anuncia el programa. La pregunta de opción múltiplePregunta de opción múltiplePregunta cerrada que ofrece varias respuestas posibles, de las cuales una o varias son correctas; el candidato marca las que considera válidas, y el conjunto de sus marcas es su respuesta. Una prueba compuesta por estas preguntas es un cuestionario de opción múltiple, lo que en España se llama también examen tipo test, y en el uso corriente la expresión preguntas de opción múltiple designa tanto la pregunta como la prueba entera. Se distingue la pregunta de respuesta única, con una sola opción correcta, de la pregunta de respuestas múltiples, en la que el candidato debe marcar todas las opciones correctas y ninguna incorrecta. Ejemplo: «¿Cuáles de estas cuatro afirmaciones sobre la mitosis son exactas?», con dos opciones correctas de cuatro. El formato permite una corrección automática e instantánea, cubre mucho contenido en poco tiempo y produce estadísticas por pregunta. Su calidad depende casi por completo de los distractores: opciones falsas plausibles para quien no ha entendido y descartadas sin dudar por quien sí ha entendido. Una pregunta de opción múltiple mide mal la capacidad de producir, estructurar o justificar un razonamiento, y deja una parte al azar que el baremo debe tratar: puntos parciales, penalización por respuesta incorrecta o baremo por discordancia, según el reglamento de evaluación del centro. de respuesta única domina porque se corrige sola y cubre mucho contenido en poco tiempo. La pregunta abierta cortaPregunta de respuesta abierta cortaPregunta que exige una respuesta redactada de unas pocas palabras o líneas, sin propuestas ofrecidas. Elimina el azar y obliga a restituir en vez de reconocer, y a la vez sigue siendo lo bastante breve para corregirse con rapidez, a mano o con una asistencia automática. colocada al final de dos bloques comprueba que el participante sabe producir, y no solo reconocer: una fórmula escrita a mano dice más que cuatro casillas.

Las partes del modelo, en el orden en que se realizan.
ParteContenidoPreguntasPuntos
Identidad y trayectoriaSeis campos que completa el participante00
Requisitos previosGestión de archivos, manejo básico22
Bloque 1: procesador de textosEstilos, diseño de página, índice, tablas, combinación de correspondencia, envío5 cerradas, 1 abierta7
Bloque 2: hoja de cálculoReferencias, fórmulas, ordenación, condiciones, gráficos5 cerradas, 1 abierta7
Bloque 3: correo electrónico y organizaciónDestinatarios, archivos adjuntos, búsqueda, calendario, reglas, seguridad6 cerradas6
AutoevaluaciónSeis competencias, tres niveles00
Tabla de lecturaUn umbral por bloque, una decisión por nivel00

Identidad y trayectoria

Esta parte no suma puntos. Sirve para leer la puntuación: un participante que usa la hoja de cálculo todos los días y suspende el bloque 2 no tiene la misma necesidad que uno que la está descubriendo.

Ficha que completa el participante antes de las preguntas.
CampoRespuesta
Nombre y apellidos
Formación a la que se inscribeOfimática, nivel intermedio
Puesto actual o situación
Última formación cursada sobre el tema, y año
Frecuencia de uso: procesador de textos, hoja de cálculo, correoNunca / cada mes / cada semana / cada día, para cada uno
Qué esperas de la formación, en una frase

Requisitos previos

Dos preguntas sobre lo que la formación da por sabido. Un participante que falla las dos corresponde a una iniciación, no al nivel intermedio.

Un punto por pregunta.
N.ºPreguntaOpcionesRespuesta correctaCompetencia
P1Para guardar un archivo en una carpeta concreta, se utiliza:a) Guardar como, y luego elegir la carpeta; b) Imprimir; c) Cerrar la ventana; d) Cambiar el nombre del escritorioaGestión de archivos
P2Los atajos Ctrl+C y luego Ctrl+V sirven para:a) Cerrar el documento; b) Copiar y luego pegar; c) Seleccionar todo; d) Deshacer la última acciónbManejo básico

Bloque 1: procesador de textos

Cinco preguntas de respuesta única, un punto cada una, y luego una pregunta abierta corta de dos puntos. Puntuación máxima del bloque: siete puntos.

La pregunta 6 se corrige a mano: se esperan dos elementos, un punto por elemento.
N.ºPreguntaOpcionesRespuesta correctaCompetencia
1Para dar el mismo formato a todos los títulos de un documento largo, se utiliza:a) La negrita, título por título; b) Los estilos de título; c) Una tabla; d) Una nota al piebEstilos
2Para empezar un capítulo al inicio de una página nueva, se inserta:a) Varias líneas vacías; b) Un cambio de fuente; c) Un salto de página; d) Un margen más pequeñocDiseño de página
3Un índice automático se construye a partir de:a) Los estilos de título; b) El texto en negrita; c) Las tabulaciones; d) El encabezado de páginaaEstructura del documento
4Para alinear importes en columna dentro de una carta, conviene usar:a) Espacios seguidos; b) Saltos de línea; c) Guiones; d) Una tabla o tabulacionesdTablas
5La combinación de correspondencia sirve para:a) Corregir la ortografía; b) Producir una carta por destinatario a partir de una lista; c) Reducir el tamaño del archivo; d) Traducir el documentobCombinación de correspondencia
6Indica dos razones para guardar un documento en PDF antes de enviarlo.Respuesta redactadaDiseño idéntico en cualquier dispositivo; contenido que el destinatario no puede modificarEnvío de documentos

Bloque 2: hoja de cálculo

Cinco preguntas de respuesta única, un punto cada una, y luego una fórmula que hay que escribir, de dos puntos. Puntuación máxima del bloque: siete puntos.

La pregunta 12 se corrige a mano: la función y el rango deben ser correctos los dos.
N.ºPreguntaOpcionesRespuesta correctaCompetencia
7En una fórmula, la referencia $A$1:a) Cambia al copiar la fórmula; b) Señala otra hoja; c) Se mantiene fija al copiar la fórmula; d) Provoca un errorcReferencias de celdas
8La función que suma un rango de celdas es:a) PROMEDIO; b) CONTAR; c) MAX; d) SUMAdFórmulas básicas
9Para ordenar una tabla por fecha sin mezclar las filas, hay que:a) Ordenar solo la columna de fechas; b) Seleccionar toda la tabla y luego ordenar por la columna de fechas; c) Cortar y pegar las filas una por una; d) Ocultar las demás columnasbOrdenación y filtros
10La función SI devuelve:a) Un valor que depende de una condición; b) Siempre un número; c) La fecha de hoy; d) Un color de celdaaFórmulas condicionales
11Un gráfico construido sobre celdas se actualiza:a) Nunca; b) Solo al abrir el archivo; c) Cuando cambian las celdas de origen; d) Después de imprimircGráficos
12Escribe la fórmula que calcula la media de las celdas B2 a B10.Respuesta redactada=PROMEDIO(B2:B10)Fórmulas básicas

Bloque 3: correo electrónico y organización

Seis preguntas de respuesta única, un punto cada una. Puntuación máxima del bloque: seis puntos.

Todas las preguntas del bloque se corrigen automáticamente.
N.ºPreguntaOpcionesRespuesta correctaCompetencia
13El campo CCO de un correo sirve para:a) Adjuntar un archivo; b) Enviar una copia sin mostrar la dirección a los demás destinatarios; c) Marcar el mensaje como urgente; d) Pedir una confirmación de lecturabDestinatarios
14Hay que enviar un archivo de 40 MB. Lo más seguro es:a) Adjuntarlo, siempre llegará; b) Enviarlo en dos mensajes; c) Compartir un enlace al archivo, porque el correo limita el tamaño de los adjuntos; d) Cambiarle el nombrecArchivos adjuntos
15Para encontrar todos los mensajes de un mismo remitente, hay que:a) Releer la bandeja de entrada; b) Eliminar los demás mensajes; c) Imprimir la lista; d) Usar la búsqueda o un filtro por remitentedBúsqueda y clasificación
16Al aceptar una invitación a una reunión, esta:a) Se añade al calendario; b) Elimina el mensaje; c) Crea un contacto; d) Archiva la bandeja de entradaaCalendario
17Una regla de correo permite:a) Corregir la ortografía; b) Cambiar la contraseña; c) Clasificar o tratar automáticamente los mensajes entrantes; d) Bloquear la conexióncAutomatización
18La contraseña más segura entre estas opciones es:a) Tu nombre y tu año de nacimiento; b) Una frase larga, única, que no se usa en ningún otro sitio; c) El nombre de la empresa; d) 123456bSeguridad

Autoevaluación

El participante marca un nivel por competencia. Esta parte no suma puntos: se compara con la puntuación del bloque correspondiente. Una diferencia entre ambas ya es información.

La autoevaluaciónAutoevaluaciónApreciación por el propio alumno de su trabajo a la luz de criterios explícitos. Desarrolla la capacidad de situarse, condición de una autonomía real, pero sus resultados correlacionan débilmente con la evaluación externa mientras los criterios no se hayan trabajado previamente. se correlaciona poco con la puntuación mientras los criterios no se hayan explicado. Por eso cada línea describe una acción concreta y no una noción: el participante sabe si ya ha hecho una combinación de correspondencia; no siempre sabe si «domina el procesador de textos».

Una cruz por línea.
CompetenciaLo estoy descubriendoMe defiendoLo domino
Dar formato a un documento largo con estilos e índice
Preparar una carta con combinación de correspondencia
Escribir una fórmula con referencias fijas
Ordenar, filtrar y representar datos en un gráfico
Clasificar mi correo con carpetas y reglas
Organizar reuniones desde el calendario compartido

Tabla de lectura de las puntuaciones

La puntuación se lee bloque por bloque, nunca en total. Un participante con 7 de 7 en hoja de cálculo y 2 de 7 en procesador de textos no es «intermedio»: puede eximirse del bloque 2 y es prioritario en el bloque 1.

Los umbrales siguientes son un punto de partida. Se fijan según el programa: si el módulo de hoja de cálculo empieza por las referencias absolutas, un participante que falla la pregunta 7 sigue en el programa previsto aunque tenga un 60 % en el bloque. Un requisito previo fallado de dos se comenta con el participante; los dos fallados orientan hacia una iniciación.

Un nivel por bloque, y la decisión de itinerario que lo acompaña.
Puntuación del bloqueNivelDecisión de itinerario
Menos del 40 %PrincipianteSesión de refuerzo antes del módulo, u orientación hacia la iniciación
Del 40 % al 70 %IntermedioMódulo cursado tal como está previsto en el programa
Más del 70 %AvanzadoExención del módulo, o sustitución por una sesión de profundización

En los bloques de siete puntos, el 40 % corresponde a 3 puntos y el 70 % a 5; en el bloque de seis puntos, a 2 y 4 puntos. Conviene redondear siempre a favor del participante y anotar la regla elegida: es la que leerá el auditor.

Adaptarlo a vuestra formación

El modelo se reescribe bloque por bloque. Conservad la estructura y sustituid el contenido: un bloque por competencia anunciada en vuestro programa, de seis a ocho preguntas por bloque, una pregunta abierta corta donde reconocer no basta.

Para una formación de idiomas, los bloques pasan a ser comprensión lectora, expresión escrita y gramática; la pregunta abierta corta se convierte en tres frases que hay que producir sobre una situación de trabajo, corregidas con un criterio por competencia. Los niveles de la tabla se alinean entonces con los niveles que busca el programa, de A2 hacia B1 por ejemplo, y no solo con porcentajes.

Para una formación en prevención de riesgos laborales, el requisito previo es normativo: la pregunta trata de lo que la persona tiene permitido hacer hoy, y un requisito fallado cierra el acceso al bloque práctico.

Lo que cambia, y lo que se mantiene

  • Los bloques: tantos como competencias tenga el programa, tres para una formación corta, hasta cinco para un itinerario de varias semanas
  • El número de preguntas: de seis a ocho por bloque; por debajo, un solo acierto al azar cambia el nivel; por encima, la prueba supera la media hora
  • Los requisitos previos: las dos o tres cosas sin las cuales la primera sesión no se sostiene
  • Los umbrales: partid del 40 % y del 70 %, y subid el umbral alto si la exención compromete una certificación
  • La autoevaluación: una acción por línea, nunca una noción, y la misma lista que los resultados de aprendizajeResultados de aprendizajeEnunciado de lo que un alumno debe ser capaz de hacer al terminar una formación, formulado con un verbo de acción observable. Redactados así, los resultados de aprendizaje se traducen directamente en criterios de evaluación, cosa que un objetivo formulado en términos de «conocer» no permite. buscados

Realizarlo y leer los resultados

En papel, el modelo se imprime y se corrige con la columna Respuesta correcta; la puntuación por bloque se anota en la ficha. Online, las preguntas se copian en la plantilla Excel de importación de Evalmee, y la prueba se realiza desde la página de diagnóstico y posicionamiento.

En Evalmee, cada pregunta lleva hasta dos etiquetas: la competencia de la columna del modelo y el bloque. Las preguntas cerradas se corrigen solas según el baremo introducido; las dos preguntas abiertas se leen en el examen. En el modo de evaluación por criterios, una nota por criterio aparece junto a la nota global, lo que da la lectura por bloque sin cálculos a mano. El proceso completo, sorteo aleatorio incluido, se describe en la página de la prueba de nivel online.

Después de la prueba, la pantalla Estadísticas muestra la nota mínima, media y máxima, y luego la tasa de acierto pregunta por pregunta: una pregunta fallada por todo el grupo señala un punto que hay que tratar desde la primera sesión. Las notas se exportan a Excel, los exámenes corregidos a PDF, con el inicio y el fin de cada intento con fecha y hora. Ese es el rastro que espera una auditoría de calidad; lo que cubre, punto por punto, está detallado en la página de centros de formación.

Evalmee no es la opción correcta para un grupo de seis personas reunidas en un aula con un formador que corrige en el momento: el papel basta, y el modelo está hecho para eso. Aporta algo cuando los participantes están a distancia, cuando las sesiones se repiten o cuando la evidencia debe encontrarse dos años después sin abrir un archivador.

Preguntas frecuentes

Depende del marco que os aplique. Ninguna norma general la impone, pero una auditoría de calidad, una certificación de calidad de la formación o un cliente que financia la acción piden casi siempre demostrar que el itinerario se adaptó al nivel de entrada de cada participante. Una prueba puntuada bloque por bloque, conservada con su fecha y con la decisión que se derivó de ella, es la forma más simple de documentarlo.

La evaluación inicial mide la distancia entre lo que el participante ya sabe y el contenido de una formación concreta; la evaluación diagnóstica es el nombre pedagógico del mismo gesto. Una prueba de nivel general, en cambio, sitúa a una persona en una escala como A2 o B1 en un idioma, sin referencia a un programa. Este modelo es una prueba de nivel de entrada: mide respecto a un programa, no respecto a una escala.

De seis a ocho preguntas por competencia evaluada, es decir de dieciocho a veinticuatro preguntas para tres bloques, en treinta minutos. Por debajo de seis, un solo acierto al azar cambia el nivel leído; por encima de ocho por bloque, la prueba se alarga sin clasificar mejor.

Antes del inicio de la formación, y preferiblemente antes de cerrar el presupuesto: el resultado sirve para ajustar la duración y los módulos. Puede realizarse después de la firma si el contrato prevé la adaptación del itinerario.

El procedimiento escrito, la prueba misma, el examen o las respuestas de cada participante con la fecha, la puntuación por bloque y la decisión de itinerario que se deriva de ella. Con Evalmee, los exámenes corregidos se exportan a PDF, las notas a Excel, y cada intento queda registrado con fecha y hora.

Realizad esta prueba online

Copiad el modelo en Evalmee y dejad que las preguntas cerradas se corrijan solas.