Exámenes en línea para entidades de certificación y centros de examen
Exámenes a distancia supervisados y con evidencias, listos para la auditoría de acreditación.
Actualizado el 1 de octubre de 2026
¿Cómo se pasa de Forms y Teams a un examen a distancia con evidencias?
Con una plataforma que produce las evidencias de la entidad, candidato por candidato. Ninguna plataforma es por sí sola conforme a la ISO/IEC 17024: la entidad demuestra los requisitos, y decide el supervisor.
La edición 2026 extiende la supervisión a la presencia remota (punto 3.16), la exige en tiempo real salvo eficacia demostrada de otro método (punto 7.4.4) y pide resultados comparables (punto 9.3.1). En una evaluación certificativaEvaluación certificativaEvaluación cuyo resultado condiciona la expedición de un título, de un diploma o de una certificación. Lo que está en juego impone exigencias reforzadas de identificación del candidato, de equidad de las condiciones de aplicación, de trazabilidad de la corrección y de conservación de los exámenes., todo se demuestra candidato por candidato (página ISO/IEC 17024).
Forms y Teams
- Sin dispositivo antifraude integrado.
- El mismo cuestionario para todos.
- Identidades revisadas una a una por video.
- Sin línea de tiempo de los eventos del examen.
Plataforma dedicada
- Salidas de pantalla, copiar y pegar y segunda pantalla detectados.
- Una extracción distinta para cada candidato.
- Una identidad documentada, comparada por el supervisor.
- Cada evento con marca de tiempo en la línea de tiempo.
Las cuatro fases de una sesión
Admisión
Candidatos importados desde Excel. Navegador estándar; en el plan Organización, cámara web, micrófono y computadora si se comparte la pantalla.
Identidad
Plan Organización: fotos del documento y del rostro, comparadas por el supervisor en directo o después.
Examen supervisado
El supervisor ve respuestas y salidas de pantalla, escribe al candidato, agrega tiempo, reabre el examen. Desconexión y reconexión quedan con marca de tiempo en la línea de tiempo.
Cierre
Preguntas cerradas corregidas automáticamente, abiertas con criterios de evaluación; la IA no califica sin un corrector.
Cuatro razones para repensar ahora el examen a distancia
En una entidad de certificación italiana: el mismo cuestionario de Forms para todos y, en la auditoría, nada que mostrar.
Publicada en marzo de 2026, extiende la supervisión a la presencia remota; la transición termina el 31 de marzo de 2029.
ENAC, en España, pide supervisión «en vivo sincrónica»; Accredia, en Italia, un banco al menos doble desde el 1 de noviembre de 2026 (RG-01-02 rev.04). Referencias útiles ante la auditoría de la EMA o del organismo de tu país.
Un supervisor sigue varias aulas en directo. Un corte de internet no cuesta respuestas: se guardan en la computadora del candidato y se envían automáticamente al volver la conexión, sin activar nada.
Lo que Evalmee aporta a la entidad
Supervisión del examen, en directo y grabada
El supervisor sigue varias aulas desde el tablero. Cada evento entra con marca de tiempo en la pista de auditoríaPista de auditoríaRegistro con marca de tiempo de todos los sucesos de una sesión: conexión, visualización de cada pregunta, respuestas sucesivas, incidencias de red, acciones del supervisor. Es lo que permite reconstruir una prueba impugnada y responder a una reclamación de otro modo que de memoria., invisible para el candidato.
- Cámaras web y micrófono grabados durante todo el examen (plan Organización)
- Captura de pantalla en cada salida, o pantalla compartida
- Copiar y pegar y segunda pantalla detectados
- Mensajes a un candidato, anuncios a todos
Identidad del candidato y banco de preguntas
En el plan Organización, el supervisor compara documento y rostro fotografiados. Las preguntas salen de un banco de preguntasBanco de preguntasDepósito de preguntas indexadas y reutilizables, clasificadas por tema, nivel o competencia. Permite componer una prueba por sorteo, variar los exámenes de una convocatoria a otra y acumular, ítem a ítem, el historial estadístico que hace fiable a una pregunta., en un orden propio para cada uno.
- Identidad comparada por una persona
- Biometría opcional, bajo cotización
- Extracción aleatoria de la cantidad fijada
- Contenido cargado al abrir el examen, nunca antes
Evidencias y datos, listos para la auditoría
Calificaciones y exámenes corregidos se exportan en Excel y PDF. Las grabaciones quedan reservadas a los examinadores.
- Calificaciones en Excel, pregunta por pregunta
- Exámenes corregidos en PDF
- Grabaciones conservadas tres meses por defecto
- DPA sin coste, datos alojados en Francia
¿Qué detecta la supervisión y quién decide?
En el plan Organización, la plataforma graba cámaras web y micrófono durante todo el examen, captura la pantalla en cada evento y lo fecha en la línea de tiempo. Ningún evento cierra un examen por sí solo: decide el supervisor.
Captura en cada salida de la ventana, cambio de aplicación, salida de la pantalla completa o extensión sospechosa; copiar y pegar y segunda pantalla se detectan aparte. El puntaje de riesgo de fraude es determinista: reglas fijas, sin IA ni análisis del comportamiento, y nunca una decisión.
Una señal alerta al supervisor, que verifica antes de decidir: es el proctoring en directoProctoring en directoVigilancia ejercida por un supervisor humano que sigue a los candidatos en tiempo real durante la sesión y puede intervenir, pedir un barrido de la sala o interrumpir la prueba. Es la modalidad más costosa, y la única que permite tratar un incidente mientras se está produciendo. que pide el punto 7.4.4, detallado en la página de supervisión.
Quién hace qué, del examen a la auditoría
Grabación
Plataforma
Graba eventos, imagen y sonido, con marca de tiempo.
Decisión
Supervisor
Examina los eventos y decide: un fraude lo constata una persona.
Documentación
Entidad
Documenta la decisión y conserva las evidencias.
Control
Tu organismo de acreditación
La EMA en México, el ONAC en Colombia: revisa las evidencias en sus auditorías.
¿Cómo se construye un banco de preguntas lo bastante amplio?
Con más preguntas de las que prevé el esquema, extraídas al azar. La regla italiana pide el doble, 40 en el esquema y al menos 80 en el banco; la norma pide prevenir la divulgación del material (puntos 3.16 y 7.4.4).
Extracción
En el menú Estructura: un banco por tema, preguntas de dificultad comparable, cantidad a extraer.
Importación
Excel o Moodle XML; Word o PDF por importación asistida por IA, a revisar.
Casos prácticos
Preguntas abiertas, corregidas con criterios de evaluación.
Alcance
Los bancos se agregan examen por examen; la validación periódica queda en la entidad.
¿Qué evidencias quedan para la auditoría de acreditación?
Para cada candidato: identidad verificada, extracción recibida, grabaciones, capturas, línea de tiempo de los eventos, calificación y examen corregido, desde el cierre de la sesión.
Las calificaciones salen por archivo o por integración: SSO, LTI 1.3, API pública OAuth 2.0 y servidor MCP, detallados en la página de integraciones.
| Momento del examen | Evidencia producida | Dónde se encuentra |
|---|---|---|
| Configuración | Dispositivos de supervisión, extracción y orden aleatorios | Configuración del examen, menú Estructura |
| Admisión | Fotos del documento y del rostro, decisión del supervisor | Pestaña de verificación de identidad |
| Desarrollo | Grabación de cámaras web y micrófono | Grabaciones de la sesión |
| Desarrollo | Captura en cada evento, o pantalla compartida | Examen del candidato |
| Desarrollo | Salidas de pantalla, copiar y pegar, segunda pantalla | Línea de tiempo del examen |
| Desarrollo | Desconexión y reconexión, con marca de tiempo; reapertura por el supervisor, registrada | Línea de tiempo del examen y registros de la sesión |
| Cierre | Calificaciones, pregunta por pregunta | Pestaña Calificaciones, exportación Excel |
| Cierre | Exámenes corregidos | Pestaña Calificaciones, PDF por candidato o único |
| En todas las fases | Quién hizo qué, y cuándo | Registro de actividad, plan Organización |
¿Cómo se tratan los datos de los candidatos (RGPD y ley mexicana)?
La entidad es responsable del tratamiento y Evalmee encargado (artículo 28 del RGPD), con un DPA sin coste adicional. Datos alojados en Francia, grabaciones eliminadas a los tres meses por defecto, sin biometría fuera de la opción bajo cotización.
En México, la entidad aplica la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares de 2025, que vigila la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno; en Colombia, la Ley 1581 de 2012, ante la Superintendencia de Industria y Comercio.
Cifrado y accesos: ver la página de seguridad y RGPD. La CNIL, la autoridad francesa de protección de datos, desaconseja analizar automáticamente el comportamiento; su recomendación de 2023 no rige fuera de Francia, pero Evalmee la aplica.
Lo que pide el RGPD, la base que aplica Evalmee
Evaluación de impacto
Una evaluación de impactoEvaluación de impacto (AIPD)Análisis de impacto relativo a la protección de los datos: según la CNIL, una herramienta que permite construir un tratamiento conforme al RGPD y respetuoso con la vida privada. Se exige para los tratamientos que puedan generar un riesgo elevado para los derechos y libertades de las personas afectadas. si el riesgo es alto (artículo 35); Evalmee describe dispositivos, datos y subencargados.
Antes del examen
Candidatos informados (el aviso de privacidad, en México); verificación previa del equipo.
Biometría
Categoría especial del artículo 9 del RGPD; en Evalmee, opcional y bajo cotización.
Datos alojados en Francia
Evalmee es el encargado: la ley mexicana llama transferencia a la comunicación a un tercero distinto del encargado (artículos 2 y 35).
Puntaje de riesgo
Artículo 22 del RGPD: su uso se valora con el delegado de protección de datos (DPD).
Conservación
Decidida de antemano; el plazo de conservaciónPlazo de conservaciónTiempo durante el cual unos datos personales pueden permanecer en base activa. La CNIL recuerda que lo determina la finalidad del tratamiento: al término de ese plazo los datos deben suprimirse, anonimizarse o archivarse, lo que afecta directamente a las grabaciones de supervisión remota. de las grabaciones se fija por contrato.
¿Qué sigue correspondiendo a la entidad?
Evalmee no está certificada ISO/IEC 17024 ni podría estarlo: la norma se aplica a la entidad.
Evalmee aporta
- La supervisión en directo y las grabaciones (plan Organización).
- La verificación de identidad (plan Organización) y la extracción aleatoria.
- Los eventos con marca de tiempo, las calificaciones y los exámenes corregidos.
La entidad conserva
- El esquema y el procedimiento de examen.
- La decisión: decide el supervisor, la plataforma documenta.
- El expediente de la sesión.
Lo que Evalmee cambia para una entidad de certificación
Una extracción por candidato, sin trabajo manual.
Decisiones basadas en eventos con marca de tiempo.
Evidencias listas el día de la auditoría.
Alojamiento, DPA y conservación, por escrito para el DPD.
Preguntas frecuentes
No, y ninguna plataforma puede serlo: la norma y los criterios de acreditación se aplican a la entidad de certificación, que su organismo de acreditación, la EMA en México, acredita y audita. Evalmee la ayuda a cumplir los requisitos del examen a distancia: eventos con marca de tiempo en todos los planes y, en el plan Organización, supervisión por video (proctoring) en directo, con cámaras web y micrófono grabados durante todo el examen. El supervisor decide, la plataforma documenta.
No. El examen se presenta en un navegador estándar; la aplicación de escritorio para Mac y Windows es opcional. Cuando las capturas de pantalla por evento (planes Pro, Max y Organización) o el video de la pantalla están activados, el examen se limita a las computadoras.
Sí. El SSO admite Google Sign-in, Microsoft 365 y Azure AD, CAS y OneLogin, con acceso restringible a los dominios de la entidad. Se configura con nuestro equipo y forma parte del plan Organización, bajo cotización.
Las capturas de pantalla y las grabaciones de la supervisión por video (plan Organización: cámaras web, micrófono y pantalla compartida) se eliminan a los tres meses por defecto; puede fijarse por contrato otro plazo.
Sí. Para cada candidato ve el estado, las respuestas dadas y las salidas de pantalla, puede escribirle por chat o enviar un anuncio a todos, y encuentra cada evento en la línea de tiempo con su marca de tiempo. Cuántos candidatos supervisa eficazmente una persona lo fija el procedimiento de la entidad.
El candidato sigue respondiendo: sus respuestas se guardan en la computadora y se envían automáticamente al volver la conexión, sin activar nada. La desconexión y la reconexión quedan con marca de tiempo en la línea de tiempo, y la reapertura del examen por el supervisor queda registrada. Las consecuencias de una desconexión las decide el procedimiento escrito de la entidad.
Revisemos juntos los requisitos de tu esquema
Una demo, punto por punto, de lo que cubre la plataforma.