# Distribuzione e condivisione | Evalmee > Sessioni programmate, gruppi di partecipanti, convocazioni via e-mail, link di autoiscrizione e adattamenti dei tempi. Source: https://evalmee.com/it/prodotto/distribuzione-condivisione/ FR: https://evalmee.com/fr/produit/diffusion-partage/ EN: https://evalmee.com/en/product/share/ ES: https://evalmee.com/es/producto/distribucion-difusion/ ES-ES: https://evalmee.com/es-es/producto/distribucion-difusion/ --- ## Distribuisci l'esame Sessioni, gruppi, convocazioni: ogni partecipante svolge la prova al momento giusto. Un esame Evalmee si distribuisce per sessioni. Ogni sessione ha i propri orari di apertura e di chiusura, i partecipanti vi vengono iscritti in blocco o per gruppo, e la convocazione parte via e-mail con le istruzioni, il punteggio e gli orari. Quando l'elenco non è noto in anticipo, esiste un link di autoiscrizione. ### Una sessione, oppure più di una Una coorte divisa in quattro turni orari diventa quattro sessioni dello stesso esame. Ogni sessione ha i suoi orari, e l'orario di chiusura tiene conto degli adattamenti dei tempi dei partecipanti iscritti. - **Avvio programmato** : data e ora di apertura facoltative, data di chiusura definita - **Sessioni multiple** : un esame, più turni, un gruppo per sessione - **Una sola prova** : un partecipante iscritto a più sessioni svolge la prova una volta sola - **Visibile 15 minuti prima** : per una sessione ad apertura programmata ### Chi svolge la prova, e come vi accede I partecipanti si importano uno alla volta, incollando gli indirizzi, da un modello Excel oppure da un gruppo già creato dall'istituto. I gruppi servono poi a limitare l'accesso a una sessione. - **Quattro metodi di import** : inserimento manuale, incolla di e-mail, file Excel, gruppo esistente - **Gruppi** : definiti all'import, oppure assegnati dall'elenco degli iscritti - **Autoiscrizione tramite link** : nessuno, membri della tua organizzazione, oppure tutti - **Adattamenti dei tempi** : applicati automaticamente ai profili che ne hanno diritto ### Convocare, sollecitare, restituire La convocazione parte sessione per sessione, con un contenuto che scrivi tu e modelli disponibili per lingua. I risultati ripartono per lo stesso canale, in invio massivo, una volta terminata la correzione. - **Convocazione di gruppo** : istruzioni, punteggio, orari e numero di partecipante - **Reinvio mirato** : selezioni i partecipanti interessati e reinvii solo a loro - **Modelli per lingua** : il modello di e-mail si sceglie nella lingua desiderata - **Invio dei voti** : invio massivo dei risultati, a tutti o a un solo partecipante ### Come programmare una sessione d'esame? Nella scheda Sessione, attiva l'avvio programmato, poi definisci una data di chiusura e, se vuoi, una data di apertura. Prima di quell'ora i partecipanti non accedono all'esame, nemmeno se convocati: vedono solo le istruzioni e gli orari. Per una coorte distribuita su più turni, crei tante sessioni quanti sono i turni. Per impostazione predefinita tutti i partecipanti sono iscritti a ogni nuova sessione; poi limiti l'accesso a uno o più gruppi. #### Che cosa sapere sulle sessioni - Ogni sessione ha i propri orari di apertura e di chiusura - L'orario di chiusura tiene conto degli [adattamenti dei tempi](https://evalmee.com/it/glossario-valutazione/#amenagements-d-epreuves-adattamenti-delle-prove-d-esame) degli iscritti - Un partecipante iscritto a più sessioni può rispondere a una sola - Una sessione programmata diventa visibile al partecipante 15 minuti prima della sua apertura - Aggiungere sessioni a un esame esistente richiede che sia in bozza, senza convocazioni inviate e senza apertura programmata ### Che cosa contiene la convocazione inviata ai partecipanti? L'e-mail di convocazione ricorda l'esame in arrivo, il punteggio, le istruzioni che hai scritto e il numero di partecipante. Il contenuto si personalizza prima dell'invio, ed esistono modelli per lingua. Il numero di partecipante non è decorativo: sugli [elaborati anonimi](https://evalmee.com/it/glossario-valutazione/#anonimizzazione-degli-elaborati) è ciò che permette di abbinare automaticamente un elaborato al partecipante giusto al momento della correzione. Per un orale l'ordine d'esame si decide prima della convocazione, e l'[estrazione casuale di nomi](https://evalmee.com/it/strumenti/estrazione-nomi/) produce l'elenco numerato che incolli nell'e-mail, o che appendi alla porta dell'aula. L'invio avviene sessione per sessione, e resta possibile un reinvio mirato selezionando le persone interessate. Gli invii verso indirizzi disattivati vengono interrotti automaticamente dal nostro sistema di posta. ### Come iscrivere i partecipanti? Esistono quattro metodi: l'inserimento singolo con nome, cognome, e-mail e numero di matricola, il semplice incolla di un elenco di indirizzi, l'import di un file Excel costruito sul modello fornito, e il recupero di un gruppo già creato dall'istituto. Se le persone hanno già un account, basta incollare gli indirizzi: nome, cognome e numero di matricola vengono recuperati automaticamente. C'è un errore che ricorre spesso: non puoi importare te stesso come partecipante con l'indirizzo del tuo account. | Metodo | Quando usarlo | | --- | --- | | Inserimento uno alla volta | Pochi partecipanti, o un'aggiunta dell'ultimo minuto | | Incolla di indirizzi e-mail | Un elenco copiato da un altro strumento, con account già esistenti | | File Excel | Un'intera coorte, con i gruppi indicati in una colonna | | Gruppo dell'istituto | Un gruppo già costituito dall'amministrazione, reimportato con un clic | I quattro modi per iscrivere partecipanti a un esame. Quando l'elenco non è noto in anticipo, subentra il link di autoiscrizione. Si imposta su tre valori: nessuno, membri della tua organizzazione, oppure tutti; il partecipante inserisce cognome, nome e indirizzo, e risulta iscritto alla sessione. Il link si attiva e si disattiva in qualsiasi momento. ### Come gestire gli adattamenti dei tempi? Gli adattamenti dei tempi, come il tempo aggiuntivo di un terzo, sono legati al profilo del partecipante e si applicano automaticamente. L'amministratore dell'istituto li definisce e li assegna; il docente li attiva sul proprio esame fissando un tempo limitato. La catena ha tre anelli, e uno solo è nelle mani del docente: solo gli amministratori di un istituto possono definire e assegnare un adattamento a un profilo, partecipante per partecipante o in blocco tramite import Excel. Una volta attivato l'adattamento sull'esame, gli orari e il tempo limitato ne tengono conto, e il partecipante vede indicato il proprio adattamento. Gli adattamenti delle prove sono una delle quindici righe della [comparativa delle piattaforme d'esame online](https://evalmee.com/it/confronto-piattaforme-esami-online/), che indica ciò che ciascuno degli altri sei editori francesi ne documenta pubblicamente. Da non confondere con l'aggiunta di tempo puntuale, che si decide durante la prova, partecipante per partecipante, e si somma al tempo limitato impostato. ### Di quale attrezzatura hanno bisogno i partecipanti? Un computer portatile o fisso, un processore dual core a 64 bit, 4 GB di memoria come minimo e 8 GB consigliati, con Windows 7 o più recente, macOS 13 o più recente, oppure una distribuzione Linux diffusa. Gli altri browser funzionano, senza garanzia di prestazioni. Si aggiunge un vincolo se la registrazione dello schermo è attiva: l'esame diventa accessibile solo da un computer, non da un tablet né da un telefono. Questa restrizione si rimuove partecipante per partecipante quando serve. | Elemento | Raccomandazione | | --- | --- | | Attrezzatura | Computer portatile o fisso | | Processore | Dual core a 64 bit o superiore (Intel, AMD o Apple Silicon) | | Memoria | 8 GB consigliati, 4 GB minimo | | Sistema | Windows 7 o più recente, macOS 13 o più recente, Linux | | Browser | Chrome 107 o superiore, Firefox 104 o superiore, Edge 107 o superiore | Configurazione consigliata ai partecipanti, così come documentata. ### Utilizzato da - Responsabili didattici - Coordinatori d'esame - Segreterie studenti - Responsabili della formazione ### Come programmare una sessione d'esame? Nella scheda Sessione, attiva l'avvio programmato, poi definisci una data di chiusura e, se vuoi, una data di apertura. Prima di quell'ora i partecipanti convocati vedono solo le istruzioni e gli orari. ### Si possono organizzare più turni per lo stesso esame? Sì, creando una sessione per turno. Ogni sessione ha i propri orari, e l'accesso può essere limitato a uno o più gruppi. Un partecipante iscritto a più sessioni può svolgere la prova una volta sola. ### Come iscrivere i partecipanti a un esame? Quattro metodi: l'inserimento uno alla volta, l'incolla di un elenco di indirizzi, l'import di un file Excel costruito sul modello fornito, e il recupero con un clic di un gruppo già creato dall'istituto. ### Come vengono gestiti il tempo aggiuntivo e gli altri adattamenti? Gli adattamenti sono legati al profilo del partecipante. Solo gli amministratori dell'istituto possono definirli e assegnarli; il docente li attiva sul proprio esame fissando un tempo limitato. Gli orari ne tengono allora conto automaticamente. ### Quale configurazione serve per sostenere un esame Evalmee? Un computer, un processore dual core a 64 bit, 4 GB di memoria come minimo e 8 GB consigliati, con Windows 7 o più recente, macOS 13 o più recente, oppure Linux. Browser consigliati: Chrome 107, Firefox 104 o Edge 107. ### Programma la tua prossima sessione Inizia gratuitamente, senza carta di credito richiesta.