# Enti di formazione: test di ingresso ed evidenze | Evalmee > Test di ingresso all'inizio, valutazione degli apprendimenti alla fine ed evidenze datate per l'audit: ciò che Evalmee aggiunge al tuo software gestionale. Source: https://evalmee.com/it/per-chi/enti-di-formazione/ FR: https://evalmee.com/fr/pour-qui/organismes-de-formation/ EN: https://evalmee.com/en/for-who/training-providers/ ES: https://evalmee.com/es/para-quien/centros-de-capacitacion/ ES-ES: https://evalmee.com/es-es/para-quien/centros-de-formacion/ --- ## Enti di formazione: test di ingresso, valutazione degli apprendimenti e prove per l'audit Lo strumento di valutazione che si affianca al tuo gestionale, senza sostituirlo. Evalmee non è un software gestionale per enti di formazione: non gestisce contratti, né registri delle presenze, né fatturazione, né rendicontazione. Si affianca al gestionale che già usi, e copre ciò che lui non fa: il test di ingresso, la valutazione degli apprendimenti durante e alla fine del corso, e la prova datata di entrambi. ### Quattro sfide di un ente di formazione Una prova di ingresso fotocopiata, corretta a mano e poi archiviata in una cartella. Prima dell'audit bisogna ritrovarla corso per corso e mostrare che è servita ad adattare il percorso. Un giro di tavolo a fine sessione o un questionario di gradimento non misurano ciò che il partecipante ha imparato. Un audit chiede una valutazione riferita agli obiettivi del corso. Elaborati, voti e date vivono in tre posti diversi. Qualcuno li raccoglie prima dell'audit, e se un docente se n'è andato con i suoi file, la traccia manca. I tuoi docenti cambiano da una sessione all'altra e non hanno tempo di imparare uno strumento. Il test deve essere pronto, riutilizzabile e correggersi da solo sulle domande chiuse. ### Che cosa Evalmee aggiunge al tuo gestionale #### Il test di ingresso Un [test di ingresso](https://evalmee.com/it/glossario-valutazione/#test-d-ingresso) si costruisce una volta per corso e si somministra a ogni nuova classe, in aula o a distanza. Le domande chiuse si correggono da sole, e i tag per competenza dicono, per ogni partecipante, quale blocco è acquisito e quale no. Il [modello di test di ingresso](https://evalmee.com/it/modello-test-di-ingresso/) pubblicato su questo sito si importa così com'è. - Importazione della prova da Excel, con i tag per competenza e i punti - Vero/Falso, risposta singola e risposta multipla corrette automaticamente secondo il tuo punteggio - Percentuale di risposte corrette domanda per domanda nella schermata Statistiche - Lo stesso test a ogni sessione, con un sorteggio casuale per partecipante se lo desideri #### La valutazione degli apprendimenti Durante il corso, brevi [quiz formativi](https://evalmee.com/it/glossario-valutazione/#valutazione-formativa), con la correzione mostrata dopo ogni domanda e tentativi multipli se li autorizzi. Alla fine, una valutazione finale con voto, con un voto per criterio accanto al voto complessivo quando la [rubrica](https://evalmee.com/it/glossario-valutazione/#rubrica-di-valutazione) è attiva. Il dettaglio è nella pagina [formativo e valutazione continua](https://evalmee.com/it/per-cosa/valutazione-formativa-continua/). - Correzione mostrata dopo ogni domanda nei quiz formativi - Voto complessivo e voto per criterio nella valutazione finale - Sulle risposte aperte, Evalmee IA propone un voto e un feedback che il docente approva - Voti inviati a ogni partecipante in stampa unione, dall'applicazione #### La prova per l'audit Ogni somministrazione lascia la sua traccia senza lavoro aggiuntivo: l'elaborato corretto di ogni partecipante in PDF, i voti in Excel, e l'inizio e la fine di ogni tentativo con marca temporale. Tutto si esporta dalla scheda Voti e si allega al fascicolo della sessione nel tuo gestionale, dove la [traccia](https://evalmee.com/it/glossario-valutazione/#traccia-di-verifica-audit-trail) resta leggibile sessione per sessione. - Archivio .zip con un PDF per partecipante, oppure un PDF unico con tutti gli elaborati - Voti semplici in .xlsx scaricati subito, voti dettagliati inviati per e-mail - Inizio e fine di ogni tentativo con marca temporale, restituiti dall'API REST - Una sessione per gruppo e per data, con i propri orari di apertura e chiusura ### Che cosa chiede un audit di qualità e che cosa produce Evalmee Un accreditamento regionale, un audit di qualità, un ente certificatore o un cliente che chiede evidenze pongono più o meno la stessa domanda: come collochi ogni partecipante all'ingresso del percorso, e come verifichi che gli obiettivi siano stati raggiunti durante e alla fine. La tabella mette a fronte ciò che Evalmee produce per ciascun punto, e dove ritrovarlo. Le formulazioni qui sotto sono nostre, non quelle di un quadro di riferimento preciso: il testo che si applica al tuo ente è ciò che conta, e il tuo ente certificatore o il tuo committente restano gli unici giudici. Nessun sistema di qualità impone un software. Impone una procedura scritta, applicata, e una traccia della sua applicazione. Evalmee fornisce la traccia; la procedura, e la decisione di adattare il percorso, restano tue. Ciò che la tabella chiama apprendimento è quello che un partecipante sa fare, misurato da una domanda che ha svolto correttamente o no. I [risultati di apprendimento](https://evalmee.com/it/glossario-valutazione/#risultati-di-apprendimento) annunciati nel tuo programma diventano tag sulle domande del test, e la lettura si fa blocco per blocco. | Che cosa chiede l'audit | Che cosa produce Evalmee | Dove ritrovarlo | | --- | --- | --- | | Collocare ogni partecipante all'ingresso del percorso | Un test di ingresso svolto online, corretto automaticamente sulle domande chiuse, con un risultato per competenza grazie ai tag | Schermata Statistiche, percentuale di risposte corrette domanda per domanda | | Valutare le conoscenze in ingresso per adattare il percorso | Il voto di ogni partecipante e, in modalità per criteri, un voto per criterio sul suo elaborato | Scheda Voti, cliccando su un partecipante | | Verificare il raggiungimento degli obiettivi durante il percorso | Quiz formativi con la correzione mostrata dopo ogni domanda, e la percentuale di riuscita del gruppo per ciascuna domanda | Impostazioni dell'esame, poi schermata Statistiche | | Valutare gli apprendimenti alla fine del percorso | Una valutazione finale con voto: voto complessivo, voto per criterio, voti inviati a ogni partecipante | Elaborato del partecipante, scheda Voti | | Conservare la prova di ciò che è stato valutato | Un elaborato PDF per partecipante, l'esportazione Excel dei voti, l'inizio e la fine di ogni tentativo con marca temporale | Scheda Voti, pulsante Esporta; API REST per le marche temporali | Lettura, nei nostri termini, di ciò che un audit chiede. Il quadro che si applica al tuo ente è ciò che conta. Per un ente con due o tre docenti, i piani Mini e Pro coprono di solito il bisogno: contano un esaminatore ciascuno e si misurano in valutazioni corrette al mese. Le quote, e il piano Organizzazione senza limite di esaminatori, sono sulla [pagina dei prezzi](https://evalmee.com/it/prezzi/). ### Che cosa Evalmee non fa Evalmee non è un software gestionale per enti di formazione. Non gestisce contratti e preventivi, né registri delle presenze, né fatturazione, né rendicontazione. Non sostituisce il software gestionale che usi: si aggiunge a esso. Il passaggio dall'uno all'altro avviene per file. I voti escono da Evalmee in Excel, gli elaborati in PDF, e tu li alleghi al fascicolo della sessione nel tuo gestionale. Se il tuo team vuole automatizzare lo scambio, l'API REST restituisce i risultati partecipante per partecipante. Evalmee non giudica nemmeno la conformità. Un test svolto è una prova solo se la tua procedura prevede quel test e che cosa fai del suo risultato. E se il tuo ente valuta soprattutto gesti in situazione di lavoro o prove orali dal vivo, un test scritto online copre solo una parte del bisogno. ### Che cosa cambia Evalmee per un ente di formazione - Il posizionamento si fa a ogni ingresso con lo stesso test, senza fotocopie né correzione manuale delle domande chiuse. - Gli apprendimenti si misurano domanda per domanda, riferiti alle competenze del programma, non a un'impressione di fine sessione. - La prova esiste il giorno stesso del test: elaborati PDF, voti Excel e marche temporali, pronti da allegare al fascicolo. - Un docente occasionale somministra un test già costruito, da un browser, senza formazione sullo strumento. ### Domande frequenti #### Evalmee sostituisce il software gestionale di un ente di formazione? No. Evalmee si affianca al tuo gestionale per il test di ingresso, la valutazione degli apprendimenti e le evidenze che un audit richiede. #### Evalmee basta per un audit di qualità? No, e nessuno strumento basta: un audit guarda la tua procedura scritta e la prova che la applichi. Evalmee produce quella prova. All'ingresso, un test di ingresso svolto online a ogni nuova classe, corretto automaticamente sulle domande chiuse, con un risultato per competenza grazie ai tag. Poi quiz formativi durante il corso e una valutazione finale con voto. La procedura resta tua, e il tuo ente certificatore resta l'unico giudice. #### Quali prove conserva Evalmee per un audit? L'elaborato corretto di ogni partecipante in PDF, uno per uno o in un archivio .zip, i voti in .xlsx, e l'inizio e la fine di ogni tentativo con marca temporale. Le marche temporali sono restituite anche dall'API REST, partecipante per partecipante. #### Un test di ingresso si può svolgere a distanza? Sì. Lo stesso test si svolge in aula o a distanza da un browser, sessione per sessione, con orari di apertura e chiusura propri di ogni sessione. Un sorteggio casuale per partecipante è possibile se non vuoi la stessa prova due volte. #### Evalmee si integra con il mio software gestionale? Non esiste un connettore nativo per i gestionali della formazione. Lo scambio avviene per file: i voti si esportano in Excel, gli elaborati in PDF, e li alleghi al fascicolo della sessione nel tuo gestionale. Per automatizzarlo, l'API REST restituisce i risultati e i tentativi in formato JSON. ### Provalo sulla tua prossima sessione Crea il test di ingresso della tua prossima classe, senza installare nulla.