# Organismes de formation : positionnement et preuves Qualiopi | Evalmee > Test de positionnement à l'entrée, évaluation des acquis à la sortie et preuves horodatées pour l'audit Qualiopi : ce qu'Evalmee ajoute à votre logiciel de gestion. Source: https://evalmee.com/fr/pour-qui/organismes-de-formation/ EN: https://evalmee.com/en/for-who/training-providers/ ES: https://evalmee.com/es/para-quien/centros-de-capacitacion/ ES-ES: https://evalmee.com/es-es/para-quien/centros-de-formacion/ IT: https://evalmee.com/it/per-chi/enti-di-formazione/ --- ## Organismes de formation : positionnement, évaluation des acquis et preuves pour Qualiopi L'outil d'évaluation qui s'ajoute à votre logiciel de gestion, pas qui le remplace. Evalmee n'est pas un logiciel de gestion d'organisme de formation : ni conventions, ni émargement, ni facturation, ni bilan pédagogique et financier. Il s'ajoute à Digiforma, Dendreo ou l'outil que vous utilisez pour ce qu'ils ne font pas : le test de positionnement à l'entrée, l'évaluation des acquis en cours et en fin de formation, et la preuve datée des deux. ### Quatre enjeux d'un organisme de formation Un test à l'entrée photocopié, corrigé à la main, puis rangé dans un dossier. Avant l'audit, il faut le retrouver formation par formation et montrer qu'il a servi à adapter le parcours. Un tour de table en fin de session ou un questionnaire de satisfaction ne mesurent pas ce que l'apprenant a appris. L'indicateur 11 demande une évaluation rapportée aux objectifs de la formation. Copies, notes et dates vivent dans trois endroits. Quelqu'un les rassemble avant l'audit, et si un formateur est parti avec ses fichiers, la trace manque. Vos intervenants changent d'une session à l'autre et n'ont pas le temps d'apprendre un outil. Le test doit être prêt, réutilisable, et se corriger seul sur les questions fermées. ### Ce qu'Evalmee ajoute à votre logiciel de gestion #### Indicateur 8 : le positionnement à l'entrée Un [test de positionnement](https://evalmee.com/fr/glossaire-evaluation/#test-de-positionnement) se construit une fois par formation et se fait passer à chaque nouvelle entrée, en salle ou à distance. Les questions fermées se corrigent seules, et les tags par compétence disent, pour chaque apprenant, quel bloc est acquis et lequel ne l'est pas. Le [modèle de test de positionnement](https://evalmee.com/fr/modele-test-de-positionnement/) publié sur ce site s'importe tel quel. - Import Excel du sujet, avec les tags par compétence et les points - Vrai/Faux, QCU et QCM corrigés automatiquement selon votre barème - Taux de réussite question par question sur l'écran Statistiques - Le même test à chaque session, avec un tirage aléatoire par participant si vous le souhaitez #### Indicateur 11 : l'évaluation des acquis En cours de formation, des [quiz formatifs](https://evalmee.com/fr/glossaire-evaluation/#evaluation-formative) courts, avec la correction affichée après chaque question et des tentatives multiples si vous les autorisez. En fin de formation, une évaluation finale notée, avec une note par critère à côté de la note globale quand la [grille critériée](https://evalmee.com/fr/glossaire-evaluation/#grille-criteriee) est activée. Le détail est sur la page [évaluation formative et contrôle continu](https://evalmee.com/fr/pour-quoi/formatif-controle-continu/). - Correction affichée après chaque question sur les quiz formatifs - Note globale et note par critère sur l'évaluation finale - Sur les réponses rédigées, Evalmee IA propose une note et un feedback que le formateur approuve - Notes envoyées à chaque apprenant par publipostage, depuis l'application #### La preuve pour l'audit Chaque passage laisse sa trace sans travail supplémentaire : la copie corrigée de chaque apprenant en PDF, les notes en Excel, et le début et la fin de chaque tentative horodatés. Le tout s'exporte depuis l'onglet Notes et se joint au dossier de la session dans votre logiciel de gestion, où la [piste](https://evalmee.com/fr/glossaire-evaluation/#piste-d-audit) reste lisible session par session. - Archive .zip avec un PDF par participant, ou un PDF unique de toutes les copies - Notes simples en .xlsx téléchargées immédiatement, notes détaillées envoyées par e-mail - Début et fin de chaque tentative horodatés, renvoyés par l'API REST - Une session par groupe et par date, avec ses propres horaires d'ouverture et de fermeture ### Indicateurs 8 et 11 : ce que demande le référentiel, ce que produit Evalmee Le Référentiel national qualité demande, à l'indicateur 8, une procédure de positionnement et d'évaluation des acquis à l'entrée de chaque prestation, et à l'indicateur 11, une évaluation de l'atteinte des objectifs pendant et à la fin de la prestation. Le tableau met en face ce qu'Evalmee produit pour chacun, et où le retrouver. Les formulations ci-dessous sont les nôtres, pas celles du référentiel : le texte publié par le ministère du Travail fait foi, et votre organisme certificateur reste seul juge. [Qualiopi](https://evalmee.com/fr/glossaire-evaluation/#qualiopi) n'exige pas de logiciel. Il exige une procédure écrite, appliquée, et une trace de son application. Evalmee fournit la trace ; la procédure, et la décision d'adapter le parcours, restent les vôtres. Ce que le tableau appelle acquis est ce qu'un apprenant sait faire, mesuré par une question qu'il a réussie ou non. Les [acquis d'apprentissage](https://evalmee.com/fr/glossaire-evaluation/#acquis-d-apprentissage) annoncés dans votre programme deviennent des tags sur les questions du test, et la lecture se fait bloc par bloc. | Ce que demande l'indicateur | Ce que produit Evalmee | Où le trouver | | --- | --- | --- | | Indicateur 8 : positionner chaque bénéficiaire à l'entrée de la prestation | Un test de positionnement passé en ligne, corrigé automatiquement sur les questions fermées, avec un résultat par compétence grâce aux tags | Écran Statistiques, taux de réussite question par question | | Indicateur 8 : évaluer les acquis à l'entrée pour adapter le parcours | La note de chaque apprenant et, en mode critérié, une note par critère sur sa copie | Onglet Notes, au clic sur un participant | | Indicateur 11 : évaluer l'atteinte des objectifs pendant la prestation | Des quiz formatifs avec correction affichée après chaque question, et le taux de réussite du groupe pour chaque question | Réglages de l'examen, puis écran Statistiques | | Indicateur 11 : évaluer les acquis à la fin de la prestation | Une évaluation finale notée : note globale, note par critère, notes envoyées à chaque apprenant | Copie du participant, onglet Notes | | Indicateurs 8 et 11 : conserver la preuve | Une copie PDF par apprenant, l'export Excel des notes, le début et la fin de chaque tentative horodatés | Onglet Notes, bouton Exporter ; API REST pour les horodatages | Lecture des indicateurs 8 et 11 en nos propres termes. Le référentiel publié fait foi. Pour un organisme de deux ou trois formateurs, les plans Mini et Pro couvrent en général le besoin : ils comptent un examinateur chacun et se mesurent en notes par mois. Les quotas, et le plan Organisation sans limite d'examinateurs, sont sur la [page tarifs](https://evalmee.com/fr/tarifs/). ### Ce qu'Evalmee ne fait pas Evalmee n'est pas un logiciel de gestion d'organisme de formation. Il ne gère ni les conventions et les devis, ni les feuilles d'émargement, ni la facturation, ni le bilan pédagogique et financier. Il ne remplace pas Digiforma, Dendreo ou l'outil que vous utilisez : il s'y ajoute. Le passage de l'un à l'autre se fait par fichier. Les notes sortent d'Evalmee en Excel, les copies en PDF, et vous les joignez au dossier de la session dans votre logiciel de gestion. Si votre équipe veut automatiser l'échange, l'API REST renvoie les résultats participant par participant. Evalmee ne juge pas non plus de la conformité. Un test passé n'est une preuve que si votre procédure prévoit ce test et ce que vous faites de son résultat. Et si votre organisme évalue surtout des gestes en situation de travail ou des pratiques orales en direct, un test écrit en ligne ne couvre qu'une partie du besoin. ### Ce que change Evalmee pour un organisme de formation - Le positionnement se fait à chaque entrée avec le même test, sans photocopie ni correction manuelle des questions fermées. - Les acquis se mesurent question par question, rapportés aux compétences du programme, pas à une impression de fin de session. - La preuve existe le jour du test : copies PDF, notes Excel et horodatages, prêts à joindre au dossier. - Un formateur occasionnel fait passer un test déjà construit, depuis un navigateur, sans formation à l'outil. ### Questions fréquentes #### Evalmee remplace-t-il un logiciel de gestion d'organisme de formation ? Non. Evalmee s'ajoute à votre outil de gestion pour le test de positionnement, l'évaluation des acquis et les preuves que demande l'audit Qualiopi. #### Que produit Evalmee pour les indicateurs 8 et 11 du référentiel Qualiopi ? Pour l'indicateur 8, un test de positionnement passé en ligne à chaque entrée, corrigé automatiquement sur les questions fermées, avec un résultat par compétence grâce aux tags. Pour l'indicateur 11, des quiz formatifs pendant la formation et une évaluation finale notée. Qualiopi n'exige aucun logiciel : la procédure écrite et son application restent les vôtres, et votre organisme certificateur reste seul juge. #### Quelles preuves Evalmee garde-t-il pour un audit ? La copie corrigée de chaque apprenant en PDF, une par une ou en archive .zip, les notes en .xlsx, et le début et la fin de chaque tentative horodatés. Les horodatages sont aussi renvoyés par l'API REST, participant par participant. #### Un test de positionnement peut-il se faire passer à distance ? Oui. Le même test se passe en salle ou à distance depuis un navigateur, session par session, avec des horaires d'ouverture et de fermeture propres à chaque session. Un tirage aléatoire par participant est possible si vous ne voulez pas deux fois le même sujet. #### Evalmee s'interface-t-il avec Digiforma ou Dendreo ? Il n'existe pas de connecteur natif. L'échange se fait par fichier : les notes s'exportent en Excel, les copies en PDF, et vous les joignez au dossier de la session dans votre logiciel de gestion. Pour automatiser, l'API REST renvoie les résultats et les tentatives au format JSON. ### Essayer sur votre prochaine session Créez le test de positionnement de votre prochaine entrée en formation, sans rien installer.