# Modèle de test de positionnement : exemple gratuit | Evalmee

> Un exemple complet de test de positionnement à l'entrée en formation, pensé pour l'indicateur 8 de Qualiopi : 20 questions corrigées, auto-évaluation, grille de seuils. À imprimer ou à importer dans Evalmee.

Source: https://evalmee.com/fr/modele-test-de-positionnement/
EN: https://evalmee.com/en/placement-test-template/
ES: https://evalmee.com/es/modelo-examen-diagnostico/
ES-ES: https://evalmee.com/es-es/modelo-prueba-de-nivel/
IT: https://evalmee.com/it/modello-test-di-ingresso/

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## Modèle de test de positionnement à l'entrée en formation

Pensé pour l'indicateur 8 de Qualiopi, à imprimer ou à importer dans Evalmee.

Ce modèle de test de positionnement est publié en entier sur cette page : une fiche d'identité et de parcours, deux questions de prérequis, trois blocs de compétences de six questions, une auto-évaluation en trois niveaux et une grille de lecture des scores par bloc. L'exemple porte sur une formation bureautique de niveau intermédiaire ; chaque bloc se remplace par le contenu de votre formation.

### Comment utiliser ce modèle ?

Le modèle s'imprime depuis le navigateur, tel quel, pour une passation papier en salle. Il s'importe dans Evalmee en recopiant ses questions dans le modèle Excel d'import, qui accepte les sections, les énoncés, les tags, les points et les choix.

Il n'y a pas de fichier à télécharger, et pas d'adresse e-mail à laisser : le contenu complet est ci-dessous, avec les bonnes réponses et la compétence visée par chaque question. La colonne Compétence devient un tag dans le modèle Excel, et les points de chaque question deviennent son barème.

Le test est pensé pour durer trente minutes : deux questions de prérequis, dix-huit questions réparties en trois blocs, puis une auto-évaluation d'une minute. Les questions fermées relèvent de la [correction automatique](https://evalmee.com/fr/glossaire-evaluation/#correction-automatique) ; les deux questions ouvertes courtes se lisent en quelques secondes chacune.

### Ce qu'un test de positionnement doit contenir

L'indicateur 8 du Référentiel national qualité Qualiopi demande au prestataire de définir ses procédures de positionnement et d'évaluation des acquis à l'entrée de la prestation, pour adapter celle-ci au niveau réel de chaque bénéficiaire. Le référentiel n'impose pas de format : un test papier, un questionnaire en ligne ou un entretien conviennent, à condition que la procédure existe, qu'elle soit appliquée, et que sa trace soit conservée.

Un test utile pour cet indicateur mesure l'écart entre ce que le participant sait déjà et ce que la formation va lui apprendre. Il porte donc sur le contenu du programme, compétence par compétence, et non sur une échelle générale. Une [évaluation diagnostique](https://evalmee.com/fr/glossaire-evaluation/#evaluation-diagnostique) désigne ce même geste en pédagogie ; un test de niveau, lui, classe une personne sur une échelle sans référence à une formation précise, comme A2 ou B1 en langue.

Le résultat n'est pas une note qui compte. Il sert à décider : dispenser d'un module déjà acquis, ajouter une séance de remise à niveau, ajuster la durée. C'est cette décision, et la trace du test qui l'a fondée, que relit un auditeur [Qualiopi](https://evalmee.com/fr/glossaire-evaluation/#qualiopi).

#### Les six parties d'un test de positionnement

- Identité et parcours : qui passe le test, pour quelle formation, avec quelle pratique du sujet
- Prérequis : deux ou trois questions sur ce qu'il faut savoir avant de commencer, éliminatoires si la formation les suppose acquis
- Connaissances par bloc : un bloc par grande compétence du programme, six à huit questions chacun
- Auto-évaluation : le participant se situe lui-même sur chaque compétence, en trois niveaux
- Grille de lecture : un seuil par bloc, qui transforme un score en décision de parcours
- Trace conservée : la copie, le score par bloc et la décision prise, datés

### La structure du modèle

Le modèle compte vingt questions : deux de prérequis, puis trois blocs de six questions. Chaque bloc mêle des questions à choix unique et, pour deux d'entre eux, une question ouverte courte. Les questions fermées valent un point, les questions ouvertes deux points.

Trois blocs suffisent à la plupart des formations courtes : ils correspondent aux trois compétences que le programme annonce. Le [QCM](https://evalmee.com/fr/glossaire-evaluation/#qcm-question-a-choix-multiple) à réponse unique domine parce qu'il se corrige seul et couvre beaucoup de contenu en peu de temps. La [question ouverte courte](https://evalmee.com/fr/glossaire-evaluation/#question-a-reponse-ouverte-courte-qroc) placée à la fin de deux blocs vérifie que le participant sait produire, et pas seulement reconnaître : une formule écrite à la main en dit plus que quatre cases.

| Partie | Contenu | Questions | Points |
| --- | --- | --- | --- |
| Identité et parcours | Six champs à compléter par le participant | 0 | 0 |
| Prérequis | Gestion des fichiers, manipulation de base | 2 | 2 |
| Bloc 1 : traitement de texte | Styles, mise en page, table des matières, tableaux, publipostage, partage | 5 fermées, 1 ouverte | 7 |
| Bloc 2 : tableur | Références, formules, tri, conditions, graphiques | 5 fermées, 1 ouverte | 7 |
| Bloc 3 : messagerie et organisation | Destinataires, pièces jointes, recherche, agenda, règles, sécurité | 6 fermées | 6 |
| Auto-évaluation | Six compétences, trois niveaux | 0 | 0 |
| Grille de lecture | Un seuil par bloc, une décision par niveau | 0 | 0 |

Les parties du modèle, dans l'ordre de passation.

### Identité et parcours

Cette partie ne compte pas de points. Elle sert à lire le score : un participant qui utilise le tableur chaque jour et échoue au bloc 2 n'a pas le même besoin qu'un participant qui le découvre.

| Champ | Réponse |
| --- | --- |
| Nom et prénom | … |
| Formation visée | Bureautique, niveau intermédiaire |
| Poste occupé ou situation actuelle | … |
| Dernière formation suivie sur le sujet, et année | … |
| Fréquence d'usage : traitement de texte, tableur, messagerie | Jamais / chaque mois / chaque semaine / chaque jour, pour chacun |
| Ce que vous attendez de la formation, en une phrase | … |

Fiche à compléter par le participant avant les questions.

### Prérequis

Deux questions sur ce que la formation suppose acquis. Un participant qui échoue aux deux relève d'une initiation, pas du niveau intermédiaire.

| N° | Question | Choix | Bonne réponse | Compétence |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| P1 | Pour enregistrer un fichier dans un dossier précis, vous utilisez : | a) Enregistrer sous, puis le choix du dossier ; b) Imprimer ; c) Fermer la fenêtre ; d) Renommer le bureau | a | Gestion des fichiers |
| P2 | Les raccourcis Ctrl+C puis Ctrl+V servent à : | a) Fermer le document ; b) Copier puis coller ; c) Tout sélectionner ; d) Annuler la dernière action | b | Manipulation de base |

Un point par question.

### Bloc 1 : traitement de texte

Cinq questions à choix unique, un point chacune, puis une question ouverte courte à deux points. Score maximal du bloc : sept points.

| N° | Question | Choix | Bonne réponse | Compétence |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| 1 | Pour donner la même mise en forme à tous les titres d'un document long, vous utilisez : | a) Le gras, titre par titre ; b) Les styles de titre ; c) Un tableau ; d) Une note de bas de page | b | Styles |
| 2 | Pour commencer un chapitre en haut d'une nouvelle page, vous insérez : | a) Plusieurs lignes vides ; b) Un changement de police ; c) Un saut de page ; d) Une marge plus petite | c | Mise en page |
| 3 | Une table des matières automatique se construit à partir : | a) Des styles de titre ; b) Du texte en gras ; c) Des tabulations ; d) De l'en-tête de page | a | Structure du document |
| 4 | Pour aligner des montants en colonne dans un courrier, vous privilégiez : | a) Des espaces successifs ; b) Des sauts de ligne ; c) Des tirets ; d) Un tableau ou des tabulations | d | Tableaux |
| 5 | Le publipostage sert à : | a) Corriger l'orthographe ; b) Produire un courrier par destinataire à partir d'une liste ; c) Réduire la taille du fichier ; d) Traduire le document | b | Publipostage |
| 6 | Citez deux raisons d'enregistrer un document en PDF avant de l'envoyer. | Réponse rédigée | Mise en page identique sur tout appareil ; contenu non modifiable par le destinataire | Partage de documents |

La question 6 se corrige à la main : deux éléments attendus, un point par élément.

### Bloc 2 : tableur

Cinq questions à choix unique, un point chacune, puis une formule à écrire, deux points. Score maximal du bloc : sept points.

| N° | Question | Choix | Bonne réponse | Compétence |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| 7 | Dans une formule, la référence $A$1 : | a) Change quand on copie la formule ; b) Désigne une autre feuille ; c) Reste fixe quand on copie la formule ; d) Provoque une erreur | c | Références de cellules |
| 8 | La fonction qui additionne une plage de cellules est : | a) MOYENNE ; b) NB ; c) MAX ; d) SOMME | d | Formules de base |
| 9 | Pour trier un tableau par date sans mélanger les lignes, vous : | a) Triez la seule colonne des dates ; b) Sélectionnez tout le tableau, puis triez sur la colonne des dates ; c) Coupez et collez les lignes une à une ; d) Masquez les autres colonnes | b | Tri et filtres |
| 10 | La fonction SI renvoie : | a) Une valeur qui dépend d'une condition ; b) Toujours un nombre ; c) La date du jour ; d) Une couleur de cellule | a | Formules conditionnelles |
| 11 | Un graphique construit sur des cellules se met à jour : | a) Jamais ; b) Seulement à l'ouverture du fichier ; c) Quand les cellules source changent ; d) Après impression | c | Graphiques |
| 12 | Écrivez la formule qui calcule la moyenne des cellules B2 à B10. | Réponse rédigée | =MOYENNE(B2:B10) | Formules de base |

La question 12 se corrige à la main : la fonction et la plage doivent être justes toutes les deux.

### Bloc 3 : messagerie et organisation

Six questions à choix unique, un point chacune. Score maximal du bloc : six points.

| N° | Question | Choix | Bonne réponse | Compétence |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| 13 | Le champ Cci d'un e-mail sert à : | a) Joindre un fichier ; b) Envoyer une copie sans montrer l'adresse aux autres destinataires ; c) Marquer le message comme urgent ; d) Demander un accusé de lecture | b | Destinataires |
| 14 | Vous devez envoyer un fichier de 40 Mo. Le plus sûr est de : | a) L'envoyer en pièce jointe, il partira toujours ; b) L'envoyer en deux messages ; c) Partager un lien vers le fichier, la messagerie limitant la taille des pièces jointes ; d) Le renommer | c | Pièces jointes |
| 15 | Pour retrouver tous les messages d'un même expéditeur, vous : | a) Relisez la boîte de réception ; b) Supprimez les autres messages ; c) Imprimez la liste ; d) Utilisez la recherche ou un filtre sur l'expéditeur | d | Recherche et classement |
| 16 | Quand vous acceptez une invitation de réunion, celle-ci : | a) S'ajoute à votre agenda ; b) Supprime le message ; c) Crée un contact ; d) Archive la boîte de réception | a | Agenda |
| 17 | Une règle de messagerie permet de : | a) Corriger l'orthographe ; b) Changer le mot de passe ; c) Classer ou traiter automatiquement les messages entrants ; d) Bloquer la connexion | c | Automatisation |
| 18 | Le mot de passe le plus sûr parmi ces propositions est : | a) Votre prénom et votre année de naissance ; b) Une phrase longue, unique, utilisée nulle part ailleurs ; c) Le nom de l'entreprise ; d) 123456 | b | Sécurité |

Toutes les questions du bloc se corrigent automatiquement.

### Auto-évaluation

Le participant coche un niveau par compétence. Cette partie ne compte pas de points : elle se compare au score du bloc correspondant. Un écart entre les deux est une information en soi.

L'[auto-évaluation](https://evalmee.com/fr/glossaire-evaluation/#auto-evaluation) corrèle faiblement avec le score tant que les critères n'ont pas été expliqués. C'est pour cela que chaque ligne décrit une action concrète, et non une notion : le participant sait s'il a déjà fait un publipostage, il ne sait pas toujours s'il « maîtrise le traitement de texte ».

| Compétence | Je découvre | Je me débrouille | Je maîtrise |
| --- | --- | --- | --- |
| Mettre en forme un document long avec des styles et une table des matières | ☐ | ☐ | ☐ |
| Préparer un courrier en publipostage | ☐ | ☐ | ☐ |
| Écrire une formule avec des références fixes | ☐ | ☐ | ☐ |
| Trier, filtrer et représenter des données dans un graphique | ☐ | ☐ | ☐ |
| Classer ma messagerie avec des dossiers et des règles | ☐ | ☐ | ☐ |
| Organiser des réunions depuis l'agenda partagé | ☐ | ☐ | ☐ |

Une croix par ligne.

### Grille de lecture des scores

Le score se lit bloc par bloc, jamais en total. Un participant à 7 sur 7 en tableur et 2 sur 7 en traitement de texte n'est pas « intermédiaire » : il est dispensable du bloc 2 et prioritaire sur le bloc 1.

Les seuils ci-dessous sont un point de départ. Ils se fixent au regard du programme : si le module de tableur commence par les références absolues, un participant qui échoue à la question 7 reste dans le programme prévu même avec 60 % au bloc. Un prérequis manqué sur deux se discute avec le participant ; les deux manqués orientent vers une initiation.

| Score du bloc | Niveau | Décision de parcours |
| --- | --- | --- |
| Moins de 40 % | Débutant | Séance de remise à niveau avant le module, ou orientation vers l'initiation |
| De 40 % à 70 % | Intermédiaire | Module suivi tel que prévu au programme |
| Plus de 70 % | Avancé | Dispense du module, ou remplacement par un approfondissement |

Un niveau par bloc, et la décision de parcours qui va avec.

Pour les blocs à sept points, 40 % correspond à 3 points et 70 % à 5 points ; pour le bloc à six points, à 2 et 4 points. Arrondissez toujours dans le sens qui bénéficie au participant, et notez la règle retenue : c'est elle que l'auditeur lira.

### L'adapter à votre formation

Le modèle se réécrit bloc par bloc. Gardez la structure, remplacez le contenu : un bloc par compétence annoncée dans votre programme, six à huit questions par bloc, une question ouverte courte là où reconnaître ne suffit pas.

#### Ce qui change, et ce qui reste

- Les blocs : autant que de compétences dans le programme, trois pour une formation courte, jusqu'à cinq pour un parcours de plusieurs semaines
- Le nombre de questions : six à huit par bloc ; en dessous, un seul hasard change le niveau ; au-dessus, le test dépasse la demi-heure
- Les prérequis : les deux ou trois choses sans lesquelles la première séance ne tient pas
- Les seuils : partez de 40 % et 70 %, puis relevez le seuil haut si la dispense engage une certification
- L'auto-évaluation : une action par ligne, jamais une notion, et la même liste que les [acquis d'apprentissage](https://evalmee.com/fr/glossaire-evaluation/#acquis-d-apprentissage) visés

Pour une formation de langue, les blocs deviennent compréhension écrite, expression écrite et grammaire ; la question ouverte courte se change en trois phrases à produire sur une situation de travail, corrigées avec un barème par critère. Les niveaux de la grille s'alignent alors sur les niveaux visés par le programme, A2 vers B1 par exemple, plutôt que sur des pourcentages seuls.

Pour une formation en sécurité au travail, le prérequis est réglementaire : la question porte sur ce que la personne a le droit de faire aujourd'hui, et un prérequis manqué ferme l'accès au bloc pratique.

### Le faire passer et lire les résultats

Sur papier, le modèle s'imprime et se corrige avec la colonne Bonne réponse ; le score par bloc se reporte sur la fiche. En ligne, les questions se recopient dans le modèle Excel d'import d'Evalmee, et le test se fait passer depuis la page de diagnostic et de positionnement.

Dans Evalmee, chaque question porte jusqu'à deux tags : la compétence de la colonne du modèle, et le bloc. Les questions fermées se corrigent seules selon le barème saisi ; les deux questions ouvertes se lisent sur la copie. En mode d'évaluation critériée, une note par critère s'affiche à côté de la note globale, ce qui donne la lecture par bloc sans calcul à la main. La démarche complète, tirage aléatoire compris, est décrite sur la page [test de positionnement en ligne](https://evalmee.com/fr/pour-quoi/diagnostic-positionnement/).

Après le test, l'écran Statistiques affiche la note minimale, moyenne et maximale, puis le taux de réussite question par question : une question manquée par tout le groupe signale un point à traiter dès la première séance. Les notes s'exportent en Excel, les copies corrigées en PDF, avec le début et la fin de chaque tentative horodatés. C'est la trace qu'attend l'indicateur 8 ; ce qu'elle couvre, indicateur par indicateur, est détaillé sur la page [organismes de formation](https://evalmee.com/fr/pour-qui/organismes-de-formation/).

Evalmee n'est pas le bon choix pour un groupe de six personnes réunies dans une salle avec un formateur qui corrige en direct : le papier suffit, et le modèle est fait pour cela. Il apporte quelque chose quand les participants sont à distance, quand les sessions se répètent, ou quand la preuve doit être retrouvée deux ans plus tard sans rouvrir une armoire.

### Questions fréquentes

#### Un test de positionnement est-il obligatoire pour Qualiopi ?

L'indicateur 8 du Référentiel national qualité demande une procédure de positionnement et d'évaluation des acquis à l'entrée de la prestation, appliquée et tracée. Le format est libre : test écrit, questionnaire en ligne ou entretien. Un test noté par bloc est la forme la plus simple à prouver.

#### Quelle différence entre test de positionnement, test de niveau et évaluation diagnostique ?

Le test de positionnement mesure l'écart entre les acquis d'un participant et le contenu d'une formation précise. Le test de niveau classe une personne sur une échelle générale, comme A2 ou B1 en langue, sans référence à un programme. L'évaluation diagnostique est le nom pédagogique du même geste que le positionnement : situer avant d'enseigner.

#### Combien de questions doit compter un test de positionnement ?

Six à huit questions par compétence évaluée, soit dix-huit à vingt-quatre questions pour trois blocs, en trente minutes. En dessous de six, une seule réponse au hasard change le niveau lu ; au-dessus de huit par bloc, le test s'allonge sans mieux classer.

#### Le test se passe-t-il avant ou après l'inscription ?

Avant le début de la prestation, et de préférence avant que le devis soit figé : le résultat sert à adapter la durée et les modules. Il peut se passer après la signature si le contrat prévoit l'ajustement du parcours.

#### Quelle preuve garder pour l'audit Qualiopi ?

La procédure écrite, le test lui-même, la copie ou les réponses de chaque participant avec la date, le score par bloc, et la décision de parcours qui en découle. Avec Evalmee, les copies s'exportent en PDF, les notes en Excel, et chaque tentative est horodatée.

### Faites passer ce test en ligne

Recopiez le modèle dans Evalmee et laissez les questions fermées se corriger seules.