# Alternative à Google Forms pour les examens | Evalmee

> Ce que Google Forms fait bien, ce qui lui manque pour un examen noté, et une alternative hébergée en France : barème négatif, temps limité, surveillance, RGPD.

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## Alternative à Google Forms pour un examen noté

Ce que Google Forms fait bien, ce qui lui manque pour un examen, et les outils qui comblent l'écart.

Google Forms convient à un sondage ou à un quiz sans enjeu ; pour un examen noté, il manque un barème négatif, un temps limité par participant, une surveillance et un hébergement en France.

### Ce que Google Forms fait bien

Google Forms est gratuit avec un compte Google, se partage par un lien, et son mode Quiz attribue des points aux questions à choix, les corrige automatiquement et affiche un corrigé au participant. Les réponses tombent dans une feuille Google Sheets. Pour un sondage, une enquête de satisfaction ou un quiz d'entraînement, c'est difficile à battre.

Ses limites sont celles d'un formulaire. Les points d'une question ne descendent jamais sous zéro, l'ordre des questions et des options se mélange mais rien ne tire au sort dans une [banque](https://evalmee.com/fr/glossaire-evaluation/#banque-de-questions), et il n'y a pas de minuteur intégré : le formulaire reste ouvert tant que vous ne le fermez pas à la main. Le mode verrouillé, qui empêche d'ouvrir un autre onglet, n'existe que sur les Chromebooks gérés par un établissement Google Workspace for Education.

Un quiz d'entraînement s'accommode de tout cela. Un examen dont la note compte, non : il lui faut un barème, un sujet différent par participant, un temps, une surveillance proportionnée et une copie que l'on peut archiver et contester.

#### Ce qui manque à Google Forms pour un examen noté

- Une pénalité pour réponse fausse et un plancher
- Un tirage aléatoire de questions dans une banque, différent pour chaque participant
- Un temps limité par participant, avec les aménagements de temps
- Une surveillance de l'épreuve : sorties d'écran, copier-coller, second écran
- Une copie corrigée par participant, archivable en PDF
- Un hébergement des données en France

### Cinq alternatives à Google Forms, selon ce que vous cherchez

Trois de ces outils sont des générateurs de formulaires, comme Google Forms, avec des différences de gratuité et d'hébergement. Les deux derniers sont des outils d'évaluation. Chaque fiche dit pour qui l'outil est fait, s'il a une offre gratuite, et ce qu'il ne fait pas.

#### Microsoft Forms

Pour les établissements déjà sur Microsoft 365 : un mode Quiz avec points et correction automatique des questions à choix, intégré à Teams. Utilisable avec un compte Microsoft gratuit ; hébergement dans la région du tenant Microsoft 365, documentée par Microsoft. Limite : ni barème négatif, ni tirage dans une banque, ni surveillance de l'épreuve.

#### Tally

Pour qui veut un formulaire soigné sans quitter l'Europe : éditeur belge, offre gratuite généreuse selon l'éditeur, données hébergées dans l'Union européenne d'après sa documentation. Limite : Tally est un générateur de formulaires ; il n'est pas conçu pour noter, corriger ou surveiller une épreuve.

#### Typeform

Pour les questionnaires conversationnels, une question par écran, avec un score de quiz possible. Éditeur espagnol ; offre gratuite limitée en réponses selon l'éditeur. Limite : le prix suit le nombre de réponses, et rien n'est prévu pour un barème, un temps limité ou une surveillance.

#### Moodle

Pour les établissements qui ont déjà un Moodle : l'activité Test offre banques de questions, tirage aléatoire, temps limité et pénalités, et s'associe à Safe Exam Browser. Logiciel libre et gratuit ; hébergement là où l'établissement l'installe. Limite : demande une administration, et la surveillance n'est pas incluse. Evalmee importe un sujet au format Moodle XML.

#### Evalmee

Pour l'examen noté : barème avec pénalité et plancher, tirage aléatoire par participant, temps limité avec aménagements, surveillance réglée sur l'enjeu, copies PDF. 14 jours gratuits sans carte bancaire ; données hébergées en France, chez Scaleway et AWS France. Limite : ce n'est ni un outil de sondage ni un générateur de formulaires, et les réponses rédigées sont corrigées par un correcteur, pas par la machine.

Les informations sur ces éditeurs sont celles de leurs pages publiques au moment de la rédaction ; les offres gratuites changent souvent, vérifiez-les avant de choisir.

### Google Forms ou Evalmee : le tableau

Sept lignes, celles qu'un responsable pédagogique regarde avant de faire passer un examen dans un outil. Google Forms n'y est pas pris en défaut : c'est un formulaire, et il fait ce qu'un formulaire doit faire.

| Critère | Google Forms | Evalmee |
| --- | --- | --- |
| Barème négatif | Points par question, jamais négatifs | Pénalité aucune, cumulative ou absolue, avec un plancher ; barème par discordance |
| Tirage aléatoire | Ordre des questions et des options mélangeable ; pas de tirage dans une banque | Tirage d'un nombre fixé de questions ou d'exercices dans une banque, différent pour chaque participant |
| Temps limité par session | Pas de minuteur intégré ; le formulaire se ferme à la main | Horaires d'ouverture et de fermeture par session, temps limité par participant, aménagements de temps appliqués automatiquement |
| Surveillance | Mode verrouillé sur les Chromebooks gérés par un établissement Google Workspace for Education, sinon aucune | Plein écran, sorties d'écran et copier-coller détectés ; second écran dès la formule Pro ; webcams, micro et vérification d'identité sur la formule Organisation |
| Note par critère | Non | Oui, en mode d'évaluation critériée, à côté de la note globale |
| Copies PDF | Réponses réunies dans Google Sheets ; l'impression passe par le navigateur, sans archive par participant | Une archive avec un PDF par participant, ou un PDF unique pour tout imprimer |
| Hébergement des données | Infrastructure mondiale de Google, selon les conditions Google Workspace | France, chez Scaleway et AWS France, sauvegardes comprises |

Google Forms et Evalmee sur les sept critères d'un examen noté.

Le prix n'est pas dans le tableau : Google Forms est gratuit avec un compte Google, et les formules Evalmee sont sur la page tarifs.

### Quand Evalmee est le bon choix, et quand il ne l'est pas

Evalmee est le bon choix quand la note compte. Il ne l'est pas quand vous voulez collecter des réponses, pas les noter.

Le [contrôle continu](https://evalmee.com/fr/glossaire-evaluation/#controle-continu) noté est le premier cas : un QCM dont les points entrent dans la moyenne demande une [pénalité](https://evalmee.com/fr/glossaire-evaluation/#penalite-pour-reponse-fausse) fixée avant l'épreuve, un sujet différent par participant grâce à la [randomisation](https://evalmee.com/fr/glossaire-evaluation/#randomisation), et une copie que l'on peut contester. L'examen est le deuxième : partiel, certification, concours, avec un [proctoring](https://evalmee.com/fr/glossaire-evaluation/#proctoring) réglé sur l'enjeu, à distance ou en salle. Le test de positionnement à l'entrée d'une formation est le troisième : une [grille critériée](https://evalmee.com/fr/glossaire-evaluation/#grille-criteriee) rend une note par critère, et l'export sert de preuve. Le barème, le tirage aléatoire et la surveillance sont réunis sur la page [QCM en ligne](https://evalmee.com/fr/produit/qcm-en-ligne/) ; la surveillance seule est détaillée sur la page [surveillance d'examen](https://evalmee.com/fr/produit/surveillance-proctoring/).

Evalmee n'est pas le bon choix pour un sondage, une enquête de satisfaction, une inscription à un évènement ou un recueil d'avis : il n'y a pas de formulaire libre, chaque personne est un participant inscrit à une session, et chaque réponse est une réponse à noter. Pour ces usages, Google Forms et les trois générateurs de formulaires ci-dessus font mieux.

#### Evalmee est le bon choix pour

- Un contrôle continu noté, avec un barème fixé avant l'épreuve
- Un examen, un partiel ou une certification, surveillé ou non
- Un test de positionnement avec une note par critère et un export

Un même service utilise souvent les deux : Google Forms pour l'enquête de fin de formation, Evalmee pour l'évaluation des acquis. Ce ne sont pas des concurrents, ce sont deux usages.

### Comment passer d'un Google Forms à un examen Evalmee ?

Evalmee n'importe pas un formulaire Google. En revanche, l'import assisté par IA lit un document Word, PDF ou Excel et en propose les questions une à une, un modèle Excel accepte un sujet complet avec ses points, et un export Moodle XML se reprend tel quel.

Le travail consiste donc à copier vos questions dans un document ou dans le modèle Excel, puis à les importer. Une fois dans Evalmee, le sujet se structure en sections et exercices, le barème se règle sur les questions à choix, et les participants s'inscrivent par import de leurs adresses ou par un lien d'auto-inscription. Les chemins d'import sont détaillés sur la page [créer l'examen](https://evalmee.com/fr/produit/creation-examen/) ; les formules, sur la page [tarifs](https://evalmee.com/fr/tarifs/).

### Questions fréquentes

#### Pourquoi ne pas utiliser Google Forms pour un examen ?

Google Forms convient à un sondage ou à un quiz sans enjeu. Pour un examen noté, il manque le barème négatif, le temps limité par participant, la surveillance et l'hébergement en France.

#### Peut-on limiter le temps d'un examen dans Google Forms ?

Non, Google Forms n'a pas de minuteur intégré : le formulaire reste ouvert tant que vous ne le fermez pas à la main. Dans Evalmee, chaque session porte ses horaires d'ouverture et de fermeture, l'examen a un temps limité par participant, et les aménagements de temps sont appliqués automatiquement aux profils concernés.

#### Google Forms permet-il un barème avec pénalité ?

Non. Les points d'une question ne descendent jamais sous zéro. Evalmee propose une pénalité aucune, cumulative ou absolue, un plancher qui évite les notes négatives, et un barème par discordance pour les concours de santé.

#### Peut-on surveiller un examen passé sur Google Forms ?

Le mode verrouillé existe, mais seulement sur les Chromebooks gérés par un établissement Google Workspace for Education. Evalmee détecte les sorties d'écran et le copier-coller dans un navigateur standard, un second écran dès la formule Pro et, sur la formule Organisation, ajoute la surveillance vidéo (proctoring) : webcams, micro et partage d'écran. Le score de risque ne ferme aucun examen : l'examinateur décide.

#### Peut-on reprendre les questions d'un Google Forms dans Evalmee ?

Pas directement : Evalmee n'importe pas un formulaire Google. L'import assisté par IA lit en revanche un document Word, PDF ou Excel et en propose les questions une à une, un modèle Excel accepte un sujet complet avec ses points, et un export Moodle XML se reprend tel quel.

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