# Centros de capacitación: diagnóstico y evidencias | Evalmee > Examen diagnóstico al inicio, evaluación de lo aprendido al final y evidencias fechadas para la auditoría: lo que Evalmee suma a tu software de gestión. Source: https://evalmee.com/es/para-quien/centros-de-capacitacion/ FR: https://evalmee.com/fr/pour-qui/organismes-de-formation/ EN: https://evalmee.com/en/for-who/training-providers/ ES-ES: https://evalmee.com/es-es/para-quien/centros-de-formacion/ IT: https://evalmee.com/it/per-chi/enti-di-formazione/ --- ## Centros de capacitación: diagnóstico, evaluación de lo aprendido y evidencias para la auditoría La herramienta de evaluación que se suma a tu software de gestión, no que lo reemplaza. Evalmee no es un software de gestión de un centro de capacitación: no maneja convenios, ni listas de asistencia, ni facturación, ni informes de actividad. Se suma a tu software de gestión de la capacitación y cubre lo que este no hace: el examen diagnóstico al inicio, la evaluación de lo aprendido durante y al final de la capacitación, y la evidencia fechada de ambas cosas. ### Cuatro retos de un centro de capacitación Un examen de entrada fotocopiado, corregido a mano y luego archivado en una carpeta. Antes de una auditoría de calidad hay que encontrarlo curso por curso y demostrar que sirvió para adaptar el itinerario. Una ronda de comentarios al final de la sesión o un cuestionario de satisfacción no miden lo que el participante aprendió. Una auditoría, un cliente o un organismo certificador piden una evaluación referida a los objetivos de la capacitación. Exámenes, calificaciones y fechas viven en tres lugares distintos. Alguien los reúne la víspera de la auditoría, y si un instructor se fue con sus archivos, falta el rastro. Tus instructores cambian de una sesión a otra y no tienen tiempo de aprender una herramienta. El examen debe estar listo, ser reutilizable y corregirse solo en las preguntas cerradas. ### Lo que Evalmee suma a tu software de gestión #### El diagnóstico al inicio Una [prueba de ubicación](https://evalmee.com/es/glosario-evaluacion/#prueba-de-ubicacion) se construye una vez por curso y se aplica en cada nueva entrada, en el aula o a distancia. Las preguntas cerradas se corrigen solas, y las etiquetas por competencia dicen, para cada participante, qué bloque está adquirido y cuál no. El [modelo de examen diagnóstico](https://evalmee.com/es/modelo-examen-diagnostico/) publicado en este sitio se importa tal cual. - Importación del examen en Excel, con las etiquetas por competencia y los puntos - Verdadero/Falso, opción única y opción múltiple corregidas automáticamente según tu baremo - Tasa de acierto pregunta por pregunta en la pantalla de Estadísticas - El mismo examen en cada sesión, con un sorteo aleatorio por participante si lo prefieres #### La evaluación de lo aprendido Durante la capacitación, [cuestionarios formativos](https://evalmee.com/es/glosario-evaluacion/#evaluacion-formativa) cortos, con la corrección mostrada después de cada pregunta e intentos múltiples si los autorizas. Al final, una evaluación final calificada, con una calificación por criterio junto a la calificación global cuando se activa la [rúbrica](https://evalmee.com/es/glosario-evaluacion/#rubrica-de-evaluacion). El detalle está en la página [formativo y evaluación continua](https://evalmee.com/es/para-que/evaluacion-formativa-continua/). - Corrección mostrada después de cada pregunta en los cuestionarios formativos - Calificación global y calificación por criterio en la evaluación final - En las respuestas redactadas, Evalmee IA propone una calificación y una devolución que el instructor aprueba - Calificaciones enviadas a cada participante por envío masivo, desde la aplicación #### La evidencia para la auditoría Cada aplicación deja su rastro sin trabajo adicional: el examen corregido de cada participante en PDF, las calificaciones en Excel, y el inicio y el fin de cada intento con marca de tiempo. Todo se exporta desde la pestaña Calificaciones y se adjunta al expediente de la sesión en tu software de gestión de la capacitación, donde la [pista](https://evalmee.com/es/glosario-evaluacion/#pista-de-auditoria) queda legible sesión por sesión. - Archivo .zip con un PDF por participante, o un PDF único con todos los exámenes - Calificaciones simples en .xlsx descargadas de inmediato, calificaciones detalladas enviadas por correo - Inicio y fin de cada intento con marca de tiempo, devueltos por la API REST - Una sesión por grupo y por fecha, con sus propios horarios de apertura y cierre ### Lo que pide una auditoría de calidad y lo que produce Evalmee Los sistemas de calidad de la capacitación, y también los pliegos de muchos clientes corporativos, piden dos cosas: ubicar a cada participante antes de empezar y evaluar el logro de los objetivos durante y al final del curso. Los nombres cambian de un país y de un referencial a otro; la exigencia es la misma. La tabla pone enfrente lo que Evalmee produce para cada punto, y dónde encontrarlo. Las formulaciones de abajo son nuestras, no las de ningún referencial: el texto que se te aplique, o el pliego de tu cliente, es el que vale, y tu organismo certificador sigue siendo el único juez. Ningún sistema de calidad exige un software. Exige un procedimiento escrito, aplicado, y un rastro de esa aplicación. Evalmee aporta el rastro; el procedimiento, y la decisión de adaptar el itinerario, siguen siendo tuyos. Lo que la tabla llama aprendizaje es lo que un participante sabe hacer, medido por una pregunta que acertó o falló. Los [resultados de aprendizaje](https://evalmee.com/es/glosario-evaluacion/#resultados-de-aprendizaje) anunciados en tu programa se vuelven etiquetas en las preguntas del examen, y la lectura se hace bloque por bloque. | Lo que se pide | Lo que produce Evalmee | Dónde encontrarlo | | --- | --- | --- | | Ubicar a cada participante al inicio de la capacitación | Un examen diagnóstico aplicado en línea, corregido automáticamente en las preguntas cerradas, con un resultado por competencia gracias a las etiquetas | Pantalla de Estadísticas, tasa de acierto pregunta por pregunta | | Evaluar los conocimientos previos para adaptar el itinerario | La calificación de cada participante y, en modo por criterios, una calificación por criterio en su examen | Pestaña Calificaciones, al hacer clic en un participante | | Evaluar el logro de los objetivos durante la capacitación | Cuestionarios formativos con la corrección mostrada después de cada pregunta, y la tasa de acierto del grupo en cada pregunta | Ajustes del examen, luego pantalla de Estadísticas | | Evaluar lo aprendido al final de la capacitación | Una evaluación final calificada: calificación global, calificación por criterio, calificaciones enviadas a cada participante | Examen del participante, pestaña Calificaciones | | Conservar la evidencia de todo lo anterior | Un examen en PDF por participante, la exportación Excel de las calificaciones, el inicio y el fin de cada intento con marca de tiempo | Pestaña Calificaciones, botón Exportar; API REST para las marcas de tiempo | Lectura de esas exigencias en nuestros propios términos. El referencial que se te aplique es el que vale. Para un centro de dos o tres instructores, los planes Mini y Pro suelen cubrir la necesidad: cuentan con un examinador cada uno y se miden en calificaciones corregidas por mes. Las cuotas, y el plan Organización sin límite de examinadores, están en la [página de precios](https://evalmee.com/es/precios/). ### Lo que Evalmee no hace Evalmee no es un software de gestión de un centro de capacitación. No maneja los convenios ni los presupuestos, ni las listas de asistencia, ni la facturación, ni los informes de actividad. No reemplaza a la herramienta de gestión que uses: se suma a ella. El paso de una a otra se hace por archivo. Las calificaciones salen de Evalmee en Excel, los exámenes en PDF, y tú los adjuntas al expediente de la sesión en tu software de gestión de la capacitación. Si tu equipo quiere automatizar el intercambio, la API REST devuelve los resultados participante por participante. Evalmee tampoco juzga la conformidad. Un examen aplicado solo es evidencia si tu procedimiento prevé ese examen y lo que haces con su resultado. Y si tu centro evalúa sobre todo gestos en situación de trabajo o prácticas orales en directo, un examen escrito en línea cubre apenas una parte de la necesidad. ### Lo que cambia Evalmee para un centro de capacitación - El diagnóstico se aplica en cada entrada con el mismo examen, sin fotocopias ni corrección manual de las preguntas cerradas. - Lo aprendido se mide pregunta por pregunta, referido a las competencias del programa, no a una impresión de fin de sesión. - La evidencia existe el mismo día del examen: exámenes en PDF, calificaciones en Excel y marcas de tiempo, listos para adjuntar al expediente. - Un instructor ocasional aplica un examen ya construido, desde un navegador, sin formación en la herramienta. ### Preguntas frecuentes #### ¿Evalmee reemplaza al software de gestión de un centro de capacitación? No. Evalmee se suma a tu herramienta de gestión para el examen diagnóstico, la evaluación de lo aprendido y las evidencias que pide una auditoría. #### ¿Qué produce Evalmee para una auditoría de calidad de la capacitación? Para la ubicación al inicio, un examen diagnóstico aplicado en línea en cada entrada, corregido automáticamente en las preguntas cerradas, con un resultado por competencia gracias a las etiquetas. Para la evaluación de lo aprendido, cuestionarios formativos durante la capacitación y una evaluación final calificada. Ningún sistema de calidad exige un software: el procedimiento escrito y su aplicación siguen siendo tuyos, y tu organismo certificador sigue siendo el único juez. #### ¿Qué evidencias conserva Evalmee para una auditoría? El examen corregido de cada participante en PDF, uno por uno o en un archivo .zip, las calificaciones en .xlsx, y el inicio y el fin de cada intento con marca de tiempo. Las marcas de tiempo también las devuelve la API REST, participante por participante. #### ¿Se puede aplicar un examen diagnóstico a distancia? Sí. El mismo examen se aplica en el aula o a distancia desde un navegador, sesión por sesión, con horarios de apertura y cierre propios de cada sesión. Un sorteo aleatorio por participante es posible si no quieres el mismo examen dos veces. #### ¿Evalmee se integra con mi software de gestión de la capacitación? No existe un conector nativo. El intercambio se hace por archivo: las calificaciones se exportan en Excel, los exámenes en PDF, y los adjuntas al expediente de la sesión en tu software de gestión. Para automatizarlo, la API REST devuelve los resultados y los intentos en formato JSON. ### Pruébalo en tu próxima sesión Crea el examen diagnóstico de tu próxima entrada en capacitación, sin instalar nada.