# Distribución y compartición | Evalmee > Sesiones programadas, grupos de participantes, convocatorias por correo electrónico, enlace de autoinscripción y adaptaciones de tiempo. Source: https://evalmee.com/es-es/producto/distribucion-difusion/ FR: https://evalmee.com/fr/produit/diffusion-partage/ EN: https://evalmee.com/en/product/share/ ES: https://evalmee.com/es/producto/distribucion-difusion/ IT: https://evalmee.com/it/prodotto/distribuzione-condivisione/ --- ## Distribuye el examen Sesiones, grupos, convocatorias: cada participante se examina en el momento adecuado. Un examen de Evalmee se distribuye por sesiones. Cada sesión tiene sus propios horarios de apertura y de cierre, los participantes se inscriben de forma masiva o por grupo, y la convocatoria sale por correo electrónico con las instrucciones, el baremo y los horarios. Existe un enlace de autoinscripción para cuando la lista no se conoce de antemano. ### Una sesión, o varias Una promoción dividida en cuatro grupos horarios se convierte en cuatro sesiones del mismo examen. Cada sesión tiene sus horarios, y el horario de cierre tiene en cuenta las adaptaciones de tiempo de los participantes inscritos. - **Inicio programado**: fecha y hora de apertura opcionales, fecha de cierre definida - **Sesiones múltiples**: un examen, varios horarios, un grupo por sesión - **Una sola presentación**: un participante inscrito en varias sesiones solo se examina una vez - **Visible 15 minutos antes**: para una sesión con apertura programada ### Quién se examina, y cómo entra Los participantes se importan uno por uno, pegando direcciones de correo, desde una plantilla Excel o desde un grupo ya creado por el centro. Los grupos sirven después para restringir el acceso a una sesión. - **Cuatro métodos de importación**: introducción manual, pegado de correos, archivo Excel, grupo existente - **Grupos**: definidos al importar, o asignados desde la lista de inscritos - **Autoinscripción por enlace**: nadie, miembros de tu organización, o todo el mundo - **Adaptaciones de tiempo**: aplicadas automáticamente a los perfiles elegibles ### Convocar, reenviar, entregar resultados La convocatoria sale sesión por sesión, con un contenido que tú redactas y plantillas disponibles por idioma. Los resultados salen por el mismo canal, en envío masivo personalizado, una vez terminada la corrección. - **Convocatoria grupal**: instrucciones, baremo, horarios y número de participante - **Reenvío dirigido**: marca a los participantes implicados y reenvía solo para ellos - **Plantillas por idioma**: la plantilla de correo se elige en el idioma que quieras - **Envío de calificaciones**: los resultados salen en envío masivo, a todos o a un solo participante ### ¿Cómo programar una sesión de examen? En la pestaña Sesión, activa el inicio programado y luego define una fecha de cierre y, si quieres, una fecha de apertura. Antes de esa hora, los participantes no acceden al examen, aunque estén convocados: solo ven las instrucciones y los horarios. Para una promoción repartida en varios horarios, creas tantas sesiones como horarios. Por defecto, todos los participantes quedan inscritos en cada nueva sesión; después restringes el acceso a uno o varios grupos. #### Lo que conviene saber sobre las sesiones - Cada sesión tiene sus propios horarios de apertura y de cierre - El horario de cierre tiene en cuenta las [adaptaciones de tiempo](https://evalmee.com/es-es/glosario-evaluacion/#amenagements-d-epreuves-adaptaciones-de-examen) de los inscritos - Un participante inscrito en varias sesiones solo puede responder en una - Una sesión programada se vuelve visible para el participante 15 minutos antes de su apertura - Añadir sesiones a un examen existente supone que esté en borrador, sin convocatoria enviada y sin apertura programada ### ¿Qué contiene la convocatoria que reciben los participantes? El correo de convocatoria recuerda el examen que viene, el baremo, las instrucciones que has escrito y el número de participante. El contenido se personaliza antes del envío, y existen plantillas por idioma. El número de participante no es decorativo: en los [exámenes sin nombre](https://evalmee.com/es-es/glosario-evaluacion/#anonimizacion-de-los-examenes), es lo que permite asociar automáticamente cada entrega con el participante correcto en el momento de la corrección. En un oral, el orden de exposición se decide antes de la convocatoria, y el [sorteo de nombres](https://evalmee.com/es-es/herramientas/sorteo-de-nombres/) produce la lista numerada que pegáis en el correo, o que colgáis en la puerta del aula. El envío se hace sesión por sesión, y siempre es posible un reenvío dirigido marcando a las personas implicadas. Los envíos hacia direcciones desactivadas los detiene automáticamente nuestro sistema de mensajería. ### ¿Cómo inscribir a los participantes? Existen cuatro métodos: la introducción uno por uno con nombre, apellido, correo electrónico y número de estudiante, el simple pegado de una lista de direcciones, la importación de un archivo Excel construido con la plantilla que entregamos, y la reutilización de un grupo ya creado por el centro. Si las personas ya tienen una cuenta, basta con pegar las direcciones: el nombre, el apellido y el número de estudiante se recuperan automáticamente. Hay un error que se repite: no puedes importarte a ti mismo como participante con la dirección de tu propia cuenta. | Método | Cuándo usarlo | | --- | --- | | Introducción uno por uno | Unos pocos participantes, o una incorporación de última hora | | Pegado de direcciones de correo | Una lista copiada desde otra herramienta, con cuentas ya existentes | | Archivo Excel | Una promoción entera, con los grupos indicados en una columna | | Grupo del centro | Un grupo ya formado por la administración, reimportado con un clic | Las cuatro maneras de inscribir participantes en un examen. Cuando la lista no se conoce de antemano, el enlace de autoinscripción toma el relevo. Se configura con tres valores: nadie, miembros de tu organización, o todo el mundo; el participante indica nombre, apellido y dirección, y queda inscrito en la sesión. El enlace se activa y se desactiva en cualquier momento. ### ¿Cómo se gestionan las adaptaciones de tiempo? Las adaptaciones de tiempo, como el tercio de tiempo adicional, están asociadas al perfil del participante y se aplican automáticamente. El administrador del centro las define y las asigna; el docente las activa en su examen fijando un tiempo limitado. La cadena tiene tres eslabones, y el docente sostiene uno solo: únicamente los administradores de un centro pueden definir y asignar una adaptación a un perfil, participante por participante o de forma masiva mediante una importación Excel. Una vez activada la adaptación en el examen, los horarios y el tiempo limitado la tienen en cuenta, y el participante ve indicada su adaptación. Las adaptaciones de las pruebas son una de las quince filas de la [comparativa de plataformas de examen en línea](https://evalmee.com/es-es/comparativa-plataformas-examenes-en-linea/), que indica lo que cada uno de los otros seis editores franceses documenta públicamente al respecto. No hay que confundirla con el tiempo adicional puntual, que se decide durante la prueba, participante por participante, y se suma al tiempo limitado configurado. ### ¿Qué equipo necesitan los participantes? Un ordenador portátil o de sobremesa, un procesador de doble núcleo de 64 bits, 4 GB de memoria como mínimo y 8 GB recomendados, con Windows 7 o posterior, macOS 13 o posterior, o una distribución Linux habitual. Los demás navegadores funcionan, sin garantía de rendimiento. Se añade una restricción si la grabación de pantalla está activada: el examen queda accesible únicamente desde un ordenador, no desde una tablet ni un móvil. Esta restricción se levanta participante por participante cuando hace falta. | Elemento | Recomendación | | --- | --- | | Equipo | Ordenador portátil o de sobremesa | | Procesador | Doble núcleo de 64 bits o superior (Intel, AMD o Apple Silicon) | | Memoria | 8 GB recomendados, 4 GB como mínimo | | Sistema | Windows 7 o posterior, macOS 13 o posterior, Linux | | Navegador | Chrome 107 o superior, Firefox 104 o superior, Edge 107 o superior | Configuración recomendada a los participantes, tal como está documentada. ### Utilizado por - Responsables pedagógicos - Coordinadores de exámenes - Servicios de secretaría académica - Responsables de formación ### ¿Cómo programar una sesión de examen? En la pestaña Sesión, activa el inicio programado y luego define una fecha de cierre y, si quieres, una fecha de apertura. Antes de esa hora, los participantes convocados solo ven las instrucciones y los horarios. ### ¿Se pueden organizar varios horarios para el mismo examen? Sí, creando una sesión por horario. Cada sesión tiene sus propios horarios, y el acceso puede restringirse a uno o varios grupos. Un participante inscrito en varias sesiones solo puede examinarse en una. ### ¿Cómo inscribir a los participantes en un examen? Cuatro métodos: la introducción uno por uno, el pegado de una lista de direcciones, la importación de un archivo Excel construido con la plantilla que entregamos, y la reutilización con un clic de un grupo ya creado por el centro. ### ¿Cómo se gestionan el tercio de tiempo adicional y otras adaptaciones? Las adaptaciones están asociadas al perfil del participante. Solo los administradores del centro pueden definirlas y asignarlas; el docente las activa en su examen fijando un tiempo limitado. Los horarios las tienen en cuenta automáticamente. ### ¿Qué configuración hace falta para hacer un examen de Evalmee? Un ordenador, un procesador de doble núcleo de 64 bits, 4 GB de memoria como mínimo y 8 GB recomendados, con Windows 7 o posterior, macOS 13 o posterior, o Linux. Navegadores recomendados: Chrome 107, Firefox 104 o Edge 107. ### Programa tu próxima sesión Empieza gratis, sin tarjeta bancaria.