# Pruebas de selección online para reclutadores y RR. HH. | Evalmee > Haced que vuestros candidatos hagan una prueba antes de la entrevista: test de conocimientos, casos situacionales, caso práctico redactado y pregunta oral, nota sobre 100, informe de integridad y datos alojados en Francia. Source: https://evalmee.com/es-es/para-quien/rrhh-seleccion/ FR: https://evalmee.com/fr/pour-qui/recruteurs-rh/ EN: https://evalmee.com/en/for-who/hr-recruiters/ ES: https://evalmee.com/es/para-quien/recursos-humanos-seleccion/ IT: https://evalmee.com/it/per-chi/hr-selezione/ --- ## Haced pruebas de selección online a vuestros candidatos La herramienta de evaluación que se suma a vuestro ATS, no que lo sustituye. Evalmee no es un ATS: no publica vuestras ofertas, no recoge las candidaturas y no criba los currículums. Se suma a la herramienta que ya usáis, Teamtailor, Workable o la que sea, y cubre el paso que ninguna de ellas hace: que los candidatos hagan una prueba de verdad antes de la entrevista, corregirla y saber qué pasó mientras la hacían. ### Cuatro dificultades cuando contratáis una decena de veces al año Una oferta puede quedarse sin respuesta durante semanas y luego traer cien candidaturas en tres días. El cribado de currículums descarta una parte; suelen quedar cuarenta por separar, y la candidatura no dice cuál sabe hacer el trabajo. Citar a los candidatos para una prueba escrita ocupa una sala, una mañana y a alguien que vigile. Una parte no se presenta, y después las hojas en papel hay que pasarlas a ordenador a mano. Un currículum se lee con los propios prejuicios, y dos personas no lo leen igual. Las mismas preguntas para todos, corregidas con el mismo baremo, dejan constancia de lo que realmente se comparó. Entre la publicación de la oferta y la respuesta, cada semana perdida cuesta candidatos: los mejores aceptan en otro sitio. Una etapa de prueba que alarga el proceso diez días anula el beneficio de la prueba. ### Lo que Evalmee suma a vuestro ATS #### Una prueba enviada desde vuestro ATS y hecha antes de la entrevista El examen se difunde con un enlace. Pegáis ese enlace en el mensaje tipo que vuestro ATS envía a los candidatos preseleccionados, dejáis la sesión abierta una o dos semanas, y todos los candidatos de una misma oferta hacen el mismo examen. Nada que instalar en el lado del candidato: basta un navegador. Lo que sí se conecta, y lo que no, está descrito en la página de [integraciones](https://evalmee.com/es-es/producto/integraciones/). - Enlace para compartir configurado en «cualquier persona con el enlace», para pegarlo en el mensaje tipo de vuestro ATS - Sesión abierta una o dos semanas, con fecha y hora de cierre - Todos los candidatos de una oferta en el mismo examen, con el mismo temario y el mismo tiempo límite - Convocatoria por correo desde Evalmee, si preferís invitar de forma nominal #### Una nota sobre 100, un umbral y criterios que escribís vosotros La corrección en Evalmee se reduce a tres ajustes que un reclutador entiende: la escala de notas, el nivel de aprobado a partir del cual un examen está superado, y los criterios de corrección en las preguntas redactadas. Las preguntas cerradas se corrigen solas, según el baremo fijado antes de la prueba. - Nota sobre 100, o sobre la escala que elijáis - Nivel de aprobado aplicado a la nota global del examen - Nota por criterio junto a la nota global en las respuestas redactadas - Etiquetas en las preguntas, para leer los resultados por tema - Exportación de notas a Excel y exámenes corregidos en PDF #### Lo que se detecta durante una prueba hecha en casa El candidato hace la prueba en su casa, en un navegador estándar, sin ningún programa que instalar. Evalmee registra lo que ocurre durante la prueba, lo marca con hora y os lo devuelve en un informe de integridad que el candidato nunca ve, ni siquiera cuando le compartís su examen corregido. - Pantalla completa obligatoria y aviso al candidato cuando la abandona - Salidas de pantalla contadas, con su duración acumulada y la duración de la más larga - Copiar y pegar y segunda pantalla detectados - Puntuación de riesgo de fraude, calculada a partir de los eventos registrados - Informe de integridad reservado al reclutador, nunca mostrado al candidato ### ¿Por qué hacer una prueba antes de la entrevista? El cribado de currículums y las preguntas de preselección de vuestro ATS responden a restricciones: la distancia, la fecha de incorporación, los programas que ya se manejan. No dicen si el candidato sabe redactar un informe claro, resolver una situación habitual del puesto o seguir una instrucción. Eso es lo que mide una prueba, y eso decide a quién recibís. La prueba protege ante todo el tiempo de quien decide. Cuando quedan cuarenta candidatos después del cribado, recibirlos a todos es imposible y elegir por intuición es arriesgado. La misma prueba, las mismas preguntas y el mismo baremo para todos, y recibís a los cinco o seis primeros sabiendo en qué son los primeros. Sirve además para no perder candidatos. Cuando el mercado está tenso, un proceso que se alarga cuesta los mejores perfiles: aceptan en otro sitio. Una prueba a distancia, abierta una semana y corregida en una mañana, sustituye a una convocatoria colectiva que organizar, una sala que reservar y ausentes a los que insistir. #### Cuatro maneras de contratar sin un gran departamento de recursos humanos - El responsable de recursos humanos de una empresa de menos de doscientos empleados, solo o casi, que cubre unos pocos puestos al año sin presupuesto de herramientas. - El director de recursos humanos externalizado o a tiempo compartido, que selecciona para varias empresas clientes y responde de los datos de ellas tanto como de los suyos. - La consultora de selección pequeña, que debe entregar a su cliente una lista corta y argumentada, no un montón de currículums. - El reclutador independiente, que compra su herramienta él mismo, sin concurso y sin un departamento de informática detrás. Los volúmenes de los que se habla aquí son los de una decena de contrataciones y unos cientos de pruebas al año, repartidos de forma muy irregular. Evalmee se cuenta en exámenes corregidos, con una cuota mensual; los candidatos y los exámenes son ilimitados. La prueba gratuita dura catorce días sin tarjeta y la facturación mensual no tiene permanencia. Las cuotas de cada plan y las condiciones de permanencia están en la [página de precios](https://evalmee.com/es-es/precios/). ### Dónde encaja la prueba: primero vuestro ATS, después Evalmee Un ATS publica, recoge, criba y sigue el pipeline. Evalmee hace la prueba y la corrige. Los dos se tocan en un solo punto: el enlace de la prueba, pegado en el mensaje que vuestro ATS envía a los candidatos que pasaron el cribado. En la práctica son cuatro gestos. Creáis un examen por oferta, configuráis su enlace para compartir en «cualquier persona con el enlace», fijáis una fecha de cierre a una o dos semanas, y copiáis ese enlace en la plantilla de mensaje de vuestro ATS. Los candidatos hacen la prueba cuando quieren dentro de esa ventana, y los encontráis a todos en el mismo examen, listos para compararlos. No existe un conector nativo hacia un ATS ni hacia un sistema de gestión de recursos humanos, y decirlo evita una mala sorpresa al arrancar. Lo que sí existe: una API REST pública con OAuth 2.0, conectores Make y n8n, y las exportaciones a Excel y PDF. La API se consulta por llamada, sin webhook antes del plan más completo: sirve para una sincronización periódica más que para un disparo inmediato. | Etapa | Vuestro ATS | Evalmee | | --- | --- | --- | | Publicación de la oferta y recogida de candidaturas | Multipublicación, formulario de candidatura, base de talento | Nada | | Cribado de currículums y preguntas de preselección | Palabras clave, preguntas excluyentes, puntuación | Nada | | Invitación a la prueba | El mensaje tipo sale del ATS, con el enlace de Evalmee dentro | El enlace para compartir el examen | | Realización de la prueba | Nada | Examen cronometrado en el navegador, sesión abierta una o dos semanas | | Corrección | Nada | Corrección automática de las preguntas cerradas, nota por criterio en las respuestas redactadas | | Decisión y seguimiento del pipeline | Estados, entrevistas, recordatorios, scorecards | Nota sobre 100, nivel de aprobado, exportación a Excel para volver a pegarla en el ATS | Lo que hace vuestro ATS y lo que hace Evalmee, en una misma contratación. Evalmee no es un competidor de vuestro ATS y no pretende serlo. El cribado de currículums es un mercado bien atendido; solo una etapa de la selección se les escapa a esas herramientas, aquella en la que el candidato produce algo. ### ¿Qué pruebas se le pueden hacer a un candidato? La prueba la escribís vosotros. Evalmee no vende ni una biblioteca de pruebas de oficio lista para usar ni pruebas psicométricas: aporta los tipos de preguntas, el baremo y la corrección. La mayoría de las pruebas de selección se montan con tres o cuatro bloques, casi los mismos de un puesto a otro. Empecemos por el formato que falta casi en todas partes: la pregunta oral, que sustituye a la primera llamada de teléfono. El candidato lee el enunciado, dispone de un tiempo de preparación que fijáis vosotros y luego de un tiempo de respuesta durante el cual se graba, en audio o en vídeo. Una presentación de dos minutos tras diez minutos de preparación basta para juzgar la soltura al hablar, la dicción y la capacidad de ir al grano, algo que ninguna respuesta escrita muestra. Una sola toma por defecto, sin posibilidad de volver a escuchar su respuesta: eso es lo que hace el ejercicio comparable de un candidato a otro, y lo que hace que la respuesta que escucháis no esté ensayada. Este tipo de pregunta está en beta: existe en el editor y se puede usar, y preferimos escribirlo antes que presentarlo como algo cerrado. Las preguntas cerradas y su baremo, el sorteo desde un [banco de preguntas](https://evalmee.com/es-es/glosario-evaluacion/#banco-de-preguntas) y la importación de una prueba ya escrita en Word, PDF o Excel están descritos en la página de [exámenes tipo test online](https://evalmee.com/es-es/producto/examen-tipo-test-online/). Una prueba construida una vez se duplica de una contratación a otra: es el mismo temario, con las tres o cuatro preguntas que cambia el puesto. #### Lo que puede contener una prueba de selección - Un test de conocimientos del oficio, corregido automáticamente según el baremo que fijáis vosotros. - Casos situacionales planteados como test: una situación del puesto, cuatro reacciones posibles, una sola defendible. - Un caso práctico redactado como pregunta abierta, corregido con una rúbrica de criterios. - Una entrega de archivo, cuando el candidato debe producir un documento en lugar de un texto escrito en el navegador. - Una pregunta oral, que el candidato responde con una grabación de audio o de vídeo. - Un PDF, un audio o un vídeo adjuntos al enunciado, cuando la instrucción no cabe en un texto. ### ¿Cómo corregir a un candidato sin ser especialista en evaluación? Bastan tres ajustes, y los entiende cualquiera: una escala de notas, un nivel de aprobado y criterios en las preguntas redactadas. El resto es opcional, y el vocabulario de las oposiciones puede quedarse guardado. La escala fija el total, sobre 100 casi siempre. El nivel de aprobado es el umbral a partir del cual un examen está superado. No descarta a nadie en vuestro lugar: colorea la lista y os ahorra el tiempo del primer vistazo. En una pregunta redactada, la [rúbrica de evaluación](https://evalmee.com/es-es/glosario-evaluacion/#rubrica-de-evaluacion) es lo que sustituye a la impresión general. Enumeráis lo que la respuesta debe contener, ponéis puntos delante, y el examen sale con una nota por criterio junto a la nota global. Dos candidatos con 12 sobre 20 dejan de ser intercambiables: uno tiene la información correcta y la redacción torpe, el otro al revés. Las etiquetas puestas en las preguntas sirven para releer por tema: exportáis las notas a Excel y miráis, sección por sección, quién falló las preguntas que importan para ese puesto. Una precisión útil, porque la pregunta vuelve a menudo: no existe la pregunta eliminatoria ni la alerta automática cuando se falla una pregunta concreta. El umbral se aplica a la nota global; detectar la pregunta floja se hace leyendo. | Criterio | Lo que miráis | Puntos | | --- | --- | --- | | Fidelidad a la información | Nada inventado, nada deformado respecto de lo que decía la llamada | 2 | | Información esencial conservada | El nombre, la petición, el plazo y el modo de devolver la llamada están en el mensaje | 2 | | Síntesis | El mensaje cabe en unas pocas líneas sin perder el sentido | 2 | | Claridad | Alguien que no escuchó la llamada lo entiende a la primera | 2 | | Ortografía y redacción | El mensaje puede salir tal cual, sin reescribirlo | 1 | | Vocabulario del oficio | Los términos del sector se emplean correctamente | 1 | Un ejemplo de rúbrica en un caso práctico: a partir de una llamada recibida, redactar el mensaje que hay que transmitir al cliente. ### ¿Cuánto tiempo lleva corregir cuarenta exámenes? Las preguntas cerradas no llevan tiempo: se corrigen automáticamente con el baremo, sin corrector y sin IA. Lo que lleva tiempo son las respuestas redactadas, y ahí es donde la pantalla de corrección cambia el ritmo. La corrección se hace pregunta por pregunta y no examen por examen: todas las respuestas de los candidatos a una misma pregunta caben en una pantalla. Aplicáis el mismo criterio cuarenta veces seguidas en lugar de reconstruirlo en cada examen, y la diferencia entre el primero y el último corregido se reduce en la misma medida. En esas respuestas, la [corrección asistida por IA](https://evalmee.com/es-es/glosario-evaluacion/#correccion-asistida-por-ia) propone puntos y comentarios a partir de la rúbrica que bloqueasteis antes de la prueba. Nada entra en la nota sin vuestro clic de aprobación, respuesta por respuesta. Los datos enviados al proveedor de IA están anonimizados y los tratamientos se hacen en la Unión Europea. El recorrido completo, de la rúbrica a la nota, está en la página de [corrección de exámenes](https://evalmee.com/es-es/producto/correccion-ia/). Las preguntas orales se cuentan aparte: una grabación se ve en tiempo real. Cuarenta respuestas de dos minutos son ochenta minutos de escucha, y no se releen en diagonal como un texto. Por eso una pregunta oral se coloca al final de la prueba, y sobre una lista ya corta: diez candidatos en lugar de cuarenta, con un enunciado lo bastante preciso para que dos minutos basten. A la salida: las notas en Excel, los exámenes corregidos en PDF, uno por candidato o todos en un mismo documento. Ese archivo de Excel es el que volvéis a pegar en vuestro ATS, o el que entregáis a la empresa para la que seleccionáis. ### ¿Cómo saber si un candidato ha copiado en una prueba hecha en su casa? Una prueba hecha en casa se puede copiar: otra pestaña, un móvil, alguien al lado. Evalmee no pretende impedirlo. Detecta los eventos que se enumeran más abajo, los marca con hora y os los devuelve en un informe de integridad reservado al reclutador. La puntuación de riesgo no cierra ningún examen ni descalifica a nadie: sois vosotros quienes abrís el informe, leéis los eventos y sus marcas de tiempo, y decidís. El [fraude en los exámenes](https://evalmee.com/es-es/glosario-evaluacion/#fraude-en-los-examenes) se constata, no se calcula. No se hace ningún análisis del comportamiento, ni de la mirada, ni de las emociones, ni de la dinámica de tecleo. Lo que se registra, quién accede y cuánto tiempo se conserva está escrito en la página de [supervisión de exámenes online](https://evalmee.com/es-es/producto/supervision-proctoring/). El límite se dice sin rodeos, porque a veces decide la elección de herramienta. Evalmee no impone un [navegador bloqueado](https://evalmee.com/es-es/glosario-evaluacion/#bloqueo-del-navegador) y no bloquea el ordenador del candidato. Una plataforma como TestWe va más lejos en ese punto: bloquea el ordenador durante la prueba. Evalmee detecta e informa. Para una prueba de preselección antes de la entrevista, ese nivel suele bastar; para un examen del que depende un título, la pregunta se plantea de otra forma. Las plataformas francesas se comparan criterio por criterio en el [comparativo de plataformas de examen online](https://evalmee.com/es-es/comparativa-plataformas-examenes-en-linea/). #### Lo que se registra durante la prueba - La pantalla completa obligatoria y el aviso enviado al candidato cuando la abandona. - Las salidas de pantalla: cuántas, su duración acumulada y la duración de la más larga. - Los copiar y pegar del candidato. - La presencia de una segunda pantalla. - Una puntuación de riesgo de fraude, calculada a partir de lo registrado. ### ¿Y el RGPD, cuando seleccionáis por cuenta de otras empresas? Un responsable de recursos humanos externalizado trata datos de candidatos que no son suyos, y responde ante sus clientes de la herramienta que eligió. Entonces cuentan tres hechos: dónde están los datos, qué contrato los ampara y cuánto tiempo se quedan. Los exámenes, los resultados y las grabaciones de supervisión están alojados en Francia, en Scaleway y en la región AWS eu-west-3 de París, sin réplica fuera de Europa, copias de seguridad incluidas. Un contrato de encargo de tratamiento conforme al artículo 28 del RGPD se entrega sin coste adicional, y conviene pedirlo en la fase de evaluación y no la víspera de la firma. El [plazo de conservación](https://evalmee.com/es-es/glosario-evaluacion/#plazo-de-conservacion) de las grabaciones de cámara web y micrófono que produce la supervisión es de tres meses por defecto, el tiempo de tramitar una reclamación; las capturas de pantalla, unidas a la entrega del candidato, siguen el plazo de conservación de las entregas que fijáis vosotros y se eliminan junto con ellas. El producto estándar no emplea ni reconocimiento facial ni identificación biométrica, y no analiza el comportamiento del candidato: el análisis automático de la mirada, las emociones o la dinámica de tecleo no forma parte del producto. Lo que eso no dice: la conformidad se juzga tratamiento por tratamiento, y el responsable sois vosotros, o vuestro cliente. Lo que Evalmee documenta por su parte, alojamientos, subencargados, transferencias y plazos, está recogido en la [página de seguridad](https://evalmee.com/es-es/seguridad/). ### Lo que Evalmee no hace Una lista corta, para leer antes de probar. Evalmee cubre una etapa de la selección, no la selección. No es un ATS. Evalmee no publica ofertas, no busca candidatos, no criba currículums y no gestiona ni pipeline, ni estados, ni recordatorios. No existe un conector nativo hacia un ATS ni hacia un sistema de gestión de recursos humanos: el traspaso se hace con el enlace de la prueba a la ida y con una exportación a Excel a la vuelta, o con la API para quien quiera automatizarlo. No es un catálogo de pruebas. No encontraréis ni pruebas de oficio listas para usar, ni pruebas psicométricas, ni tests de personalidad. Evalmee aporta los tipos de preguntas y la corrección; el contenido de la prueba lo escribís vosotros, solos o con la persona para la que seleccionáis. Si lo que buscáis es un catálogo que comprar, otros proveedores han hecho de eso su oficio. No es una herramienta de entrevistas. Evalmee no agenda huecos, no organiza videollamadas y no realiza ninguna entrevista en directo, ni cara a cara ni ante un tribunal. La pregunta oral, en beta, graba una respuesta preparada y luego cronometrada; no sustituye la conversación, decide a quién recibís para tenerla. No es ni un equipo bloqueado ni una decisión automática. La supervisión detecta e informa; la puntuación de riesgo no descarta a nadie; la nota no contrata a nadie. Cuando lo que está en juego exige un entorno cerrado, un programa que bloquee el ordenador sigue siendo la elección correcta, y más vale saberlo antes de la prueba que después. ### Lo que Evalmee cambia para un reclutador - Los candidatos de una oferta hacen la misma prueba, en su casa, dentro de la semana, sin sala que reservar ni jornada que bloquear. - La lista corta que entregáis a quien decide se apoya en una nota, un umbral y criterios escritos, no en el orden en que se leyeron los currículums. - Las preguntas cerradas se corrigen al instante, y las respuestas redactadas se corrigen pregunta por pregunta con la misma rúbrica para todos. - La prueba se duplica de una contratación a otra: el mismo temario, con las preguntas que cambia el puesto. ### Preguntas frecuentes #### ¿Cómo envío una prueba de selección a un candidato desde mi ATS? Con el enlace para compartir el examen, pegado en el mensaje tipo que vuestro ATS envía a los candidatos preseleccionados. El enlace de autoinscripción debe estar configurado en «cualquier persona con el enlace»: si está limitado a los miembros de vuestra organización, rechazará a los candidatos. Después dejáis la sesión abierta una o dos semanas, y todos los candidatos de una misma oferta quedan en el mismo examen. #### ¿Se le puede pedir al candidato una presentación en vídeo de dos minutos? Sí, con una pregunta oral: el candidato lee el enunciado, dispone de un tiempo de preparación y luego de un tiempo de respuesta durante el cual se graba, en audio o en vídeo. Este tipo de pregunta está en beta: existe en el editor y se puede usar. No es una entrevista, es un primer vistazo a la soltura al hablar, para verlo antes de convocar. #### ¿Cómo sé si un candidato buscó las respuestas durante la prueba? Evalmee exige pantalla completa, avisa al candidato cuando la abandona, detecta los copiar y pegar y la presencia de una segunda pantalla, y lo resume en una puntuación de riesgo dentro de un informe de integridad reservado al reclutador. Evalmee no bloquea el ordenador del candidato: detecta e informa, y sois vosotros quienes leéis el informe y decidís. #### ¿Se puede reutilizar la misma prueba de una contratación a otra? Sí. Un examen se duplica y cambiáis las preguntas que cambia el puesto; dos o tres formatos suelen cubrir una familia de puestos. Las preguntas también pueden guardarse en un banco y sortearse, para que dos candidatos no hagan exactamente el mismo examen. #### ¿Cuánto cuesta Evalmee para una decena de contrataciones al año? La unidad facturada es el examen corregido, contado en notas, con una cuota mensual; los candidatos y los exámenes son ilimitados. Por eso importa cómo se reparte el año, no el total. La prueba gratuita dura catorce días sin tarjeta y la facturación mensual no tiene permanencia. Las cuotas y los precios de cada plan están en la página de precios. ### Probad vuestra próxima oferta Cread la prueba de vuestra próxima contratación y enviad el enlace a vuestros candidatos, sin instalar nada.