# Centros de formación: prueba de nivel y evidencias | Evalmee > Prueba de nivel al inicio, evaluación de lo aprendido al final y evidencias fechadas para la auditoría: lo que Evalmee suma a vuestro software de gestión. Source: https://evalmee.com/es-es/para-quien/centros-de-formacion/ FR: https://evalmee.com/fr/pour-qui/organismes-de-formation/ EN: https://evalmee.com/en/for-who/training-providers/ ES: https://evalmee.com/es/para-quien/centros-de-capacitacion/ IT: https://evalmee.com/it/per-chi/enti-di-formazione/ --- ## Centros de formación: prueba de nivel, evaluación de lo aprendido y evidencias para la auditoría La herramienta de evaluación que se suma a vuestro software de gestión, no que lo sustituye. Evalmee no es un software de gestión de un centro de formación: no lleva convenios, ni hojas de firmas, ni facturación, ni la memoria anual de actividad. Se suma al software de gestión que ya usáis, y cubre lo que él no hace: la prueba de nivel al inicio, la evaluación de lo aprendido durante y al final de la formación, y la evidencia fechada de ambas cosas. ### Cuatro retos de un centro de formación Un examen de entrada fotocopiado, corregido a mano y luego archivado en una carpeta. Antes de la auditoría hay que encontrarlo curso por curso y demostrar que sirvió para adaptar el itinerario. Una ronda de comentarios al final de la sesión o un cuestionario de satisfacción no miden lo que el alumno ha aprendido. La auditoría pide una evaluación referida a los objetivos de la formación. Exámenes, notas y fechas viven en tres sitios distintos. Alguien los reúne antes de la auditoría, y si un formador se ha ido con sus archivos, falta el rastro. Vuestros formadores cambian de una sesión a otra y no tienen tiempo de aprender una herramienta. La prueba debe estar lista, ser reutilizable y corregirse sola en las preguntas cerradas. ### Lo que Evalmee suma a vuestro software de gestión #### La prueba de nivel al inicio Una [prueba de nivel](https://evalmee.com/es-es/glosario-evaluacion/#evaluacion-inicial) se construye una vez por curso y se pasa en cada nueva entrada, en el aula o a distancia. Las preguntas cerradas se corrigen solas, y las etiquetas por competencia dicen, para cada alumno, qué bloque está adquirido y cuál no. El [modelo de prueba de nivel](https://evalmee.com/es-es/modelo-prueba-de-nivel/) publicado en esta web se importa tal cual. - Importación del examen en Excel, con las etiquetas por competencia y los puntos - Verdadero/Falso, opción única y opción múltiple corregidas automáticamente según vuestro baremo - Tasa de acierto pregunta por pregunta en la pantalla de Estadísticas - La misma prueba en cada sesión, con un sorteo aleatorio por participante si lo preferís #### La evaluación de lo aprendido Durante la formación, [cuestionarios formativos](https://evalmee.com/es-es/glosario-evaluacion/#evaluacion-formativa) cortos, con la corrección mostrada después de cada pregunta e intentos múltiples si los autorizáis. Al final, una evaluación final con nota, con una nota por criterio junto a la nota global cuando se activa la [rúbrica](https://evalmee.com/es-es/glosario-evaluacion/#rubrica-de-evaluacion). El detalle está en la página [formativo y evaluación continua](https://evalmee.com/es-es/para-que/evaluacion-formativa-continua/). - Corrección mostrada después de cada pregunta en los cuestionarios formativos - Nota global y nota por criterio en la evaluación final - En las respuestas redactadas, Evalmee IA propone una nota y un comentario que el formador aprueba - Notas enviadas a cada alumno por envío masivo, desde la aplicación #### La evidencia para la auditoría Cada pasación deja su rastro sin trabajo añadido: el examen corregido de cada alumno en PDF, las notas en Excel, y el inicio y el fin de cada intento con marca de tiempo. Todo se exporta desde la pestaña Notas y se adjunta al expediente de la sesión en vuestro software de gestión, donde la [pista](https://evalmee.com/es-es/glosario-evaluacion/#pista-de-auditoria) queda legible sesión a sesión. - Archivo .zip con un PDF por participante, o un PDF único con todos los exámenes - Notas simples en .xlsx descargadas al momento, notas detalladas enviadas por correo - Inicio y fin de cada intento con marca de tiempo, devueltos por la API REST - Una sesión por grupo y por fecha, con sus propios horarios de apertura y cierre ### Lo que pide una auditoría de calidad y lo que produce Evalmee Una auditoría de calidad, una certificación de calidad de la formación o un cliente que financia la acción formativa piden casi siempre lo mismo: que sitúes a cada participante al inicio y que midas el logro de los objetivos durante y al final. La tabla pone enfrente lo que Evalmee produce para cada punto, y dónde encontrarlo. Las formulaciones de abajo son nuestras, no las de ningún marco concreto: el texto que vuestro auditor o vuestro cliente aplica es el que vale, y él sigue siendo el único juez. Ningún marco de calidad exige un software determinado. Exige un procedimiento escrito, aplicado, y un rastro de esa aplicación. Evalmee aporta el rastro; el procedimiento, y la decisión de adaptar el itinerario, siguen siendo vuestros. Lo que la tabla llama aprendizaje es lo que un alumno sabe hacer, medido por una pregunta que ha acertado o fallado. Los [resultados de aprendizaje](https://evalmee.com/es-es/glosario-evaluacion/#resultados-de-aprendizaje) anunciados en vuestro programa se convierten en etiquetas en las preguntas de la prueba, y la lectura se hace bloque a bloque. | Lo que pide la auditoría | Lo que produce Evalmee | Dónde encontrarlo | | --- | --- | --- | | Situar a cada participante al inicio de la acción formativa | Una prueba de nivel pasada en línea, corregida automáticamente en las preguntas cerradas, con un resultado por competencia gracias a las etiquetas | Pantalla de Estadísticas, tasa de acierto pregunta por pregunta | | Evaluar los conocimientos previos para adaptar el itinerario | La nota de cada alumno y, en modo por criterios, una nota por criterio en su examen | Pestaña Notas, al hacer clic en un participante | | Evaluar el logro de los objetivos durante la acción formativa | Cuestionarios formativos con la corrección mostrada después de cada pregunta, y la tasa de acierto del grupo en cada pregunta | Ajustes del examen, luego pantalla de Estadísticas | | Evaluar lo aprendido al final de la acción formativa | Una evaluación final con nota: nota global, nota por criterio, notas enviadas a cada alumno | Examen del participante, pestaña Notas | | Conservar la evidencia de una y otra | Un examen en PDF por alumno, la exportación Excel de las notas, el inicio y el fin de cada intento con marca de tiempo | Pestaña Notas, botón Exportar; API REST para las marcas de tiempo | Lectura de las exigencias habituales en nuestros propios términos. El marco que os aplica es el que vale. Para un centro de dos o tres formadores, los planes Mini y Pro suelen cubrir la necesidad: cuentan con un examinador cada uno y se miden en notas corregidas por mes. Las cuotas, y el plan Organización sin límite de examinadores, están en la [página de precios](https://evalmee.com/es-es/precios/). ### Lo que Evalmee no hace Evalmee no es un software de gestión de un centro de formación. No lleva los convenios ni los presupuestos, ni las hojas de firmas, ni la facturación, ni la memoria anual de actividad. No sustituye al software de gestión que uséis: se suma a él. El paso de una a otra se hace por archivo. Las notas salen de Evalmee en Excel, los exámenes en PDF, y los adjuntáis al expediente de la sesión en vuestro software de gestión. Si vuestro equipo quiere automatizar el intercambio, la API REST devuelve los resultados participante a participante. Evalmee tampoco juzga la conformidad. Una prueba pasada solo es evidencia si vuestro procedimiento prevé esa prueba y lo que hacéis con su resultado. Y si vuestro centro evalúa sobre todo gestos en situación de trabajo o prácticas orales en directo, un examen escrito en línea cubre apenas una parte de la necesidad. ### Lo que cambia Evalmee para un centro de formación - La prueba de nivel se pasa en cada entrada con el mismo examen, sin fotocopias ni corrección manual de las preguntas cerradas. - Lo aprendido se mide pregunta por pregunta, referido a las competencias del programa, no a una impresión de fin de sesión. - La evidencia existe el mismo día de la prueba: exámenes en PDF, notas en Excel y marcas de tiempo, listos para adjuntar al expediente. - Un formador ocasional pasa una prueba ya construida, desde un ordenador con navegador, sin formación en la herramienta. ### Preguntas frecuentes #### ¿Evalmee sustituye al software de gestión de un centro de formación? No. Evalmee se suma a vuestra herramienta de gestión para la prueba de nivel, la evaluación de lo aprendido y las evidencias que pide una auditoría. #### ¿Qué produce Evalmee para una auditoría de calidad de la formación? Para el nivel de entrada, una prueba de nivel pasada en línea en cada entrada, corregida automáticamente en las preguntas cerradas, con un resultado por competencia gracias a las etiquetas. Para el logro de los objetivos, cuestionarios formativos durante la formación y una evaluación final con nota. Ningún marco de calidad exige un software determinado: el procedimiento escrito y su aplicación siguen siendo vuestros, y vuestro auditor sigue siendo el único juez. #### ¿Qué evidencias conserva Evalmee para una auditoría? El examen corregido de cada alumno en PDF, uno por uno o en un archivo .zip, las notas en .xlsx, y el inicio y el fin de cada intento con marca de tiempo. Las marcas de tiempo también las devuelve la API REST, participante a participante. #### ¿Se puede pasar una prueba de nivel a distancia? Sí. La misma prueba se pasa en el aula o a distancia desde un navegador, sesión a sesión, con horarios de apertura y cierre propios de cada sesión. Un sorteo aleatorio por participante es posible si no queréis el mismo examen dos veces. #### ¿Evalmee se integra con nuestro software de gestión de la formación? No existe un conector nativo con las herramientas de gestión del sector. El intercambio se hace por archivo: las notas se exportan en Excel, los exámenes en PDF, y los adjuntáis al expediente de la sesión en vuestro software de gestión. Para automatizarlo, la API REST devuelve los resultados y los intentos en formato JSON. ### Probadlo en vuestra próxima sesión Cread la prueba de nivel de vuestra próxima entrada en formación, sin instalar nada.