# Alternativa a Google Forms para exámenes | Evalmee > Lo que Google Forms hace bien, lo que le falta para un examen con nota y una alternativa alojada en Francia: penalización por error, tiempo límite, supervisión, RGPD. Source: https://evalmee.com/es-es/alternativa-a-google-forms/ FR: https://evalmee.com/fr/alternative-google-forms/ EN: https://evalmee.com/en/google-forms-alternative/ ES: https://evalmee.com/es/alternativa-a-google-forms/ IT: https://evalmee.com/it/alternativa-a-google-forms/ --- ## Alternativa a Google Forms para exámenes con calificación Lo que Google Forms hace bien, lo que le falta para un examen y las herramientas que cubren esa diferencia. Google Forms sirve para una encuesta o un cuestionario sin nota; para un examen calificado le faltan la penalización por error, el tiempo límite por participante, la supervisión y el alojamiento en Francia. ### Lo que Google Forms hace bien Google Forms es gratuito con una cuenta de Google, se comparte con un enlace, y su modo Cuestionario asigna puntos a las preguntas de opción, las corrige automáticamente y muestra al participante las respuestas correctas. Las respuestas caen en una hoja de Google Sheets. Para una encuesta, un sondeo de satisfacción o un cuestionario de entrenamiento, es difícil de superar. Sus límites son los de un formulario. Los puntos de una pregunta nunca bajan de cero, el orden de las preguntas y de las opciones se puede mezclar pero nada se sortea en un [banco](https://evalmee.com/es-es/glosario-evaluacion/#banco-de-preguntas), y no hay temporizador integrado: el formulario queda abierto mientras no lo cerréis a mano. El modo bloqueado, que impide abrir otra pestaña, solo existe en los Chromebooks gestionados por un centro con Google Workspace for Education. Un cuestionario de entrenamiento se acomoda a todo eso. Un examen cuya nota cuenta, no: necesita un baremo, una prueba distinta para cada participante, un tiempo, una vigilancia proporcionada y un examen que se pueda archivar e impugnar. #### Lo que le falta a Google Forms para un examen calificado - Una penalización por respuesta incorrecta y una nota mínima - Un sorteo aleatorio de preguntas en un banco, distinto para cada participante - Un tiempo límite por participante, con las adaptaciones de tiempo - Una vigilancia de la prueba: salidas de pantalla, copiar y pegar, segunda pantalla - Un examen corregido por participante, archivable en PDF - Un alojamiento de los datos en Francia ### Cinco alternativas a Google Forms, según lo que busquéis Tres de estas herramientas son generadores de formularios, como Google Forms, con diferencias de gratuidad y de alojamiento. Las dos últimas son herramientas de evaluación. Cada ficha dice para quién es la herramienta, si tiene plan gratuito y qué no hace. #### Microsoft Forms Para los centros que ya usan Microsoft 365: un modo Cuestionario con puntos y corrección automática de las preguntas de opción, integrado en Teams. Utilizable con una cuenta Microsoft gratuita; alojamiento en la región del tenant de Microsoft 365, documentada por Microsoft. Límite: ni penalización por error, ni sorteo en un banco, ni vigilancia de la prueba. #### Tally Para quien quiere un formulario cuidado sin salir de Europa: editor belga, plan gratuito generoso según el editor, datos alojados en la Unión Europea según su documentación. Límite: Tally es un generador de formularios; no está pensado para calificar, corregir ni vigilar una prueba. #### Typeform Para los cuestionarios conversacionales, una pregunta por pantalla, con una puntuación de cuestionario posible. Editor español; plan gratuito limitado en respuestas según el editor. Límite: el precio sigue el número de respuestas, y no hay nada previsto para un baremo, un tiempo límite o una vigilancia. #### Moodle Para los centros que ya tienen un Moodle: la actividad Cuestionario ofrece bancos de preguntas, sorteo aleatorio, tiempo límite y penalizaciones, y se asocia con Safe Exam Browser. Software libre y gratuito; alojado donde el centro lo instale. Límite: exige una administración, y la vigilancia no está incluida. Evalmee importa una prueba en formato Moodle XML. #### Evalmee Para el examen calificado: baremo con penalización y nota mínima, sorteo aleatorio por participante, tiempo límite con adaptaciones, vigilancia ajustada a lo que está en juego, exámenes en PDF. 14 días gratis sin tarjeta de crédito; datos alojados en Francia, con Scaleway y AWS Francia. Límite: no es ni una herramienta de encuestas ni un generador de formularios, y las respuestas redactadas las corrige un corrector, no la máquina. La información sobre estos editores es la de sus páginas públicas en el momento de escribir; los planes gratuitos cambian a menudo, verificadlos antes de elegir. ### Google Forms o Evalmee: la tabla Siete filas, las que mira un responsable pedagógico antes de hacer un examen en una herramienta. Google Forms no queda mal parado: es un formulario, y hace lo que un formulario debe hacer. | Criterio | Google Forms | Evalmee | | --- | --- | --- | | Penalización por error | Puntos por pregunta, nunca negativos | Penalización nula, acumulativa o absoluta, con una nota mínima; baremo por discordancia | | Sorteo aleatorio | Orden de preguntas y de opciones mezclable; sin sorteo en un banco | Sorteo de un número fijado de preguntas o de ejercicios en un banco, distinto para cada participante | | Tiempo límite por sesión | Sin temporizador integrado; el formulario se cierra a mano | Horarios de apertura y cierre por sesión, tiempo límite por participante, adaptaciones de tiempo aplicadas automáticamente | | Vigilancia | Modo bloqueado en los Chromebooks gestionados por un centro con Google Workspace for Education, y nada más | Pantalla completa, salidas de pantalla y copiar y pegar detectados; segunda pantalla a partir del plan Pro; webcams, micrófono y verificación de identidad en el plan Organización | | Nota por criterio | No | Sí, en modo de evaluación por criterios, junto a la nota global | | Exámenes en PDF | Respuestas reunidas en Google Sheets; la impresión pasa por el navegador, sin archivo por participante | Un archivo con un PDF por participante, o un PDF único para imprimirlo todo | | Alojamiento de los datos | Infraestructura mundial de Google, según las condiciones de Google Workspace | Francia, con Scaleway y AWS Francia, copias de seguridad incluidas | Google Forms y Evalmee en los siete criterios de un examen calificado. El precio no está en la tabla: Google Forms es gratuito con una cuenta de Google, y los planes de Evalmee están en la página de tarifas. ### Cuándo Evalmee es la opción correcta y cuándo no lo es Evalmee es la opción correcta cuando la nota cuenta. No lo es cuando queréis recoger respuestas, no calificarlas. La [evaluación continua](https://evalmee.com/es-es/glosario-evaluacion/#evaluacion-continua) con nota es el primer caso: un cuestionario cuyos puntos entran en la media necesita una [penalización](https://evalmee.com/es-es/glosario-evaluacion/#penalizacion-por-respuesta-incorrecta) fijada antes de la prueba, una prueba distinta para cada participante gracias a la [aleatorización](https://evalmee.com/es-es/glosario-evaluacion/#aleatorizacion), y un examen que se pueda impugnar. El examen es el segundo: parcial, certificación, oposición, con un [proctoring](https://evalmee.com/es-es/glosario-evaluacion/#proctoring) ajustado a lo que está en juego, a distancia o en sala. La evaluación inicial a la entrada de una formación es el tercero: una [rúbrica](https://evalmee.com/es-es/glosario-evaluacion/#rubrica-de-evaluacion) devuelve una nota por criterio, y la exportación sirve de prueba. El baremo, el sorteo aleatorio y la vigilancia están reunidos en la página [cuestionarios online](https://evalmee.com/es-es/producto/examen-tipo-test-online/); la vigilancia sola se detalla en la página [vigilancia de exámenes](https://evalmee.com/es-es/producto/supervision-proctoring/). Evalmee no es la opción correcta para una encuesta, un sondeo de satisfacción, una inscripción a un evento o una recogida de opiniones: no hay formulario libre, cada persona es un participante inscrito en una sesión, y cada respuesta es una respuesta que calificar. Para esos usos, Google Forms y los tres generadores de formularios de arriba lo hacen mejor. #### Evalmee es la opción correcta para - Una evaluación continua con nota, con un baremo fijado antes de la prueba - Un examen, un parcial o una certificación, vigilado o no - Una evaluación inicial con una nota por criterio y una exportación Un mismo servicio usa a menudo los dos: Google Forms para la encuesta de fin de formación, Evalmee para evaluar lo aprendido. No son competidores, son dos usos distintos. ### ¿Cómo pasar de un Google Forms a un examen Evalmee? Evalmee no importa un formulario de Google. En cambio, la importación asistida por IA lee un documento Word, PDF o Excel y propone sus preguntas una a una, una plantilla Excel acepta una prueba completa con sus puntos, y una exportación Moodle XML se retoma tal cual. El trabajo consiste entonces en copiar vuestras preguntas en un documento o en la plantilla Excel, y luego importarlas. Una vez en Evalmee, la prueba se estructura en secciones y ejercicios, el baremo se ajusta en las preguntas de opción, y los participantes se inscriben por importación de sus direcciones o mediante un enlace de autoinscripción. Las vías de importación se detallan en la página [crear el examen](https://evalmee.com/es-es/producto/creacion-examen/); los planes, en la página [tarifas](https://evalmee.com/es-es/precios/). ### Preguntas frecuentes #### ¿Por qué no usar Google Forms para un examen? Google Forms sirve para una encuesta o un cuestionario sin nota. Para un examen calificado le faltan la penalización por error, el tiempo límite por participante, la supervisión y el alojamiento en Francia. #### ¿Se puede limitar el tiempo de un examen en Google Forms? No, Google Forms no tiene temporizador integrado: el formulario queda abierto mientras no lo cerréis a mano. En Evalmee, cada sesión lleva sus horarios de apertura y cierre, el examen tiene un tiempo límite por participante, y las adaptaciones de tiempo se aplican automáticamente a los perfiles correspondientes. #### ¿Google Forms permite un baremo con penalización? No. Los puntos de una pregunta nunca bajan de cero. Evalmee ofrece penalización nula, acumulativa o absoluta, una nota mínima que evita las notas negativas, y un baremo por discordancia para los concursos del ámbito sanitario. #### ¿Se puede vigilar un examen hecho en Google Forms? El modo bloqueado existe, pero solo en los Chromebooks gestionados por un centro con Google Workspace for Education. Evalmee detecta las salidas de pantalla y el copiar y pegar en un navegador estándar, una segunda pantalla a partir del plan Pro y, en el plan Organización, añade la supervisión por vídeo (proctoring): cámaras web, micrófono y pantalla compartida. La puntuación de riesgo no cierra ningún examen: decide el examinador. #### ¿Se pueden reutilizar en Evalmee las preguntas de un Google Forms? No directamente: Evalmee no importa un formulario de Google. En cambio, la importación asistida por IA lee un documento Word, PDF o Excel y propone sus preguntas una a una, una plantilla Excel acepta una prueba completa con sus puntos, y una exportación Moodle XML se retoma tal cual. ### Pasad de Google Forms a un examen online de verdad Cread vuestro primer examen gratis, sin tarjeta de crédito.